Organigramme du processus d'approvisionnement en bois
Un organigramme du processus d'approvisionnement en bois couvrant l'approvisionnement en essences et qualités, la vérification de la certification de durabilité et la planification des délais de séchage au four.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus d'approvisionnement en bois ?
L'approvisionnement en bois comporte deux contraintes que l'approvisionnement général en matières premières n'impose pas : une exigence de certification de durabilité qui varie selon les espèces et le marché, et un délai de séchage qui commence bien avant que le fournisseur n'expédie quoi que ce soit. Un processus d'approvisionnement qui traite le bois comme n'importe quel autre matériau acheté – vérifier le prix, passer la commande, suivre la livraison – manque les deux et ne découvre l'erreur que lorsque le bois arrive non séché ou que la certification requise par le client est manquante.
Le contrôle de certification existe en tant que décision en soi, car tous les achats de bois n'en ont pas besoin : une essence sans exigence de chaîne de traçabilité n'a pas besoin de la même étape de vérification qu'une autre qui en a besoin, et forcer chaque achat à passer par une vérification de certification fait perdre du temps à celles qui n'en ont pas besoin, tout en risquant que le contrôle soit ignoré pour celles qui en ont besoin s'il ne s'agit pas d'une étape distincte et visible.
Le processus se déroule en quatre phases (prévision, approvisionnement et certification, planification, commande et réception) et quatre voies (planification de la production, approvisionnement, durabilité/conformité et entrepôt), vérifiant le délai de séchage au four par rapport au calendrier de production avant l'émission du bon de commande, et non après.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Approvisionnement par essence et qualité par rapport à une prévision de production, plutôt que par « bois » générique en tant que matériau indifférencié.
- Un contrôle de certification de durabilité pour les espèces qui le nécessitent, vérifiant la documentation de la chaîne de traçabilité comme une étape distincte.
- Une vérification des délais de séchage au four par rapport au calendrier de production, détectant une inadéquation de calendrier avant la passation de la commande plutôt qu'après la livraison.
- Une option de stock pré-séché ou d'ajustement du calendrier lorsque le délai de séchage ne correspond pas au calendrier.
- Suivi et expédition de la livraison, clôture avec documents de certification enregistrés avec le bon de commande.
Quand utiliser ce modèle
- Vous vous approvisionnez en plusieurs essences de bois avec des exigences de certification différentes et le processus d'approvisionnement actuel ne fait aucune distinction entre elles.
- Les calendriers de production ont glissé parce que le délai de séchage au four n'était pas pris en compte lors de la commande du bois.
- Vous avez besoin d'une certification de chaîne de traçabilité documentée et récupérable pour les clients ou de certifications l'exigeant.
- Vous séparez l'approvisionnement spécifique en bois de l'approvisionnement général en matières premières, car le bois comporte des contraintes que d'autres matériaux n'ont pas.
Comment cela fonctionne
Vérifier les exigences de certification par espèce, et non comme règle générale
"L'espèce nécessite une certification de durabilité (FSC/PEFC) ?" devraient être évalués par espèce et par exigence du marché, et non appliqués uniformément à chaque achat de bois, que l'utilisation finale l'exige ou non.
Vérifiez le délai de séchage au four avant de passer la commande, pas après
« Le délai de séchage au four correspond au calendrier de production ? » doit être vérifié par rapport au calendrier de production réel avant l'émission du bon de commande - la découverte d'une inadéquation du temps de séchage après la commande ne laisse aucune bonne option en dehors du retard ou du paiement du stock pré-séché à un prix plus élevé.
Enregistrez les documents de certification par rapport au bon de commande, et non séparément
La clôture du bon de commande doit capturer la certification de chaîne de traçabilité reçue avec la livraison, de sorte qu'elle puisse être récupérée pour cette commande spécifique plutôt que classée séparément et déconnectée du bois qu'elle couvre.
Suivre la livraison par rapport au calendrier de production, en tenant compte du séchage
Le suivi des livraisons doit indiquer si le séchage a lieu avant ou après la livraison : le bois livré « à temps » qui nécessite encore des semaines de séchage n'est pas réellement dans les délais si la production prévoit du stock séché.
Questions fréquentes
Pourquoi l’approvisionnement en bois nécessite-t-il son propre processus distinct de l’approvisionnement général en matières premières ?
Parce que le bois comporte deux contraintes, la plupart des autres matériaux n'en ont pas : une exigence de certification de durabilité (chaîne de traçabilité FSC ou PEFC) qui s'applique à certaines espèces et à certains marchés mais pas à d'autres, et un délai de séchage au four qui peut ajouter des semaines avant que le matériau ne soit utilisable, indépendamment du délai d'expédition du fournisseur. Un processus d'approvisionnement générique vérifie le prix et la date de livraison ; l’approvisionnement en bois doit également vérifier la certification et le temps de séchage.
Comment savoir si une espèce nécessite une certification de durabilité ?
Cela dépend du profil de risque d'approvisionnement de l'espèce et des exigences de votre marché : certains clients ou réglementations exigent une chaîne de traçabilité certifiée pour certaines espèces ou origines, tandis que d'autres ne l'exigent pas du tout. Il devrait s'agir d'une politique documentée par espèce plutôt que d'un jugement au cas par cas au moment de chaque commande.
Que se passe-t-il si le délai de séchage au four ne correspond pas au calendrier de production ?
Le tableau indique l’approvisionnement en produits pré-séchés – généralement à un prix plus élevé – ou l’ajustement du calendrier de production en fonction du temps de séchage. L'option qui a du sens dépend de la différence de coût par rapport à l'impact sur le calendrier, mais la décision doit être prise avant que la commande ne soit passée, et non après que la livraison ait révélé l'inadéquation.
Quel est le lien entre l’approvisionnement en bois, la réception et l’inspection du bois ?
L’approvisionnement en bois gère l’approvisionnement, les commandes et le suivi des livraisons. Une fois la livraison arrivée, elle passe le relais au processus de réception et d'inspection du bois, qui vérifie la qualité réelle et la teneur en humidité du matériau livré par rapport à ce qui a été commandé - le travail de l'approvisionnement se termine par la confirmation que le bon article a été commandé et arrive ; l'inspection de réception confirme ce qui s'est réellement présenté.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus passe le relais à Organigramme du processus de réception et d'inspection du bois.
Suit
- Organigramme du processus de réception et d'inspection du bois — Un organigramme du processus de réception et d'inspection du bois couvrant les contrôles de documentation, l'échantillonnage de qualité, les tests d'humidité et la réservation ou le rejet des stocks.