木材收貨及檢驗流程圖

木材收貨及檢驗流程圖：涵蓋送貨文件核對、按等級規則抽樣、含水率測試，以及入庫或拒收處置。

甚麼是木材收貨及檢驗流程

木材是傢俬工廠裏唯一一種可以通過文件核對、卻仍然無法使用的原料。證書可以正確寫明樹種與等級，而實際到貨卻落在工廠所需的含水率範圍之外——只對照採購訂單檢查文書的收貨流程，永遠發現不到這個缺口。

因此這個範本把收貨拆成兩項各自獨立的檢查：對照採購訂單與證書的文件核對，以及針對等級缺陷與含水率的實物抽樣檢驗。兩者失敗的後果不同——文件不符是向供應商查詢，實物檢驗不合格則是對物料本身作出拒收或降級的決定。

流程分為四個階段（收貨、文件核對、實物檢驗與處置）及三條泳道（倉務部、品質管制與採購部），結果是一批已入庫、已定等級並記錄含水率的木材，或一宗記錄在案、並會納入供應商表現記錄的拒收。

本範本包含

把文件核對與實物檢驗分開
證書在紙面上可以是正確的，而送到的物料卻與之不符。核對文書與抽查實際板材是兩種不同的核實，把它們合併成一步，就會把文書通過當成物料通過。
在整批貨中抽樣，而不只是疊面
等級與含水率在同一批貨之內可能有差異，尤其是窯內不同位置之間。請從疊貨的多個位置抽樣，而不只是最容易拿到的地方。
讓拒收有真正的去向，而不只是一句備註
「拒收或降級受影響的板材」應導向實際的處置——退貨、降至較低等級作其他用途，或報廢——並記錄在供應商的表現記錄之上，而不是下一班就消失的口頭提示。
把等級與含水率記入帳冊，而不只是寫在送貨單上
生產應能按實際記錄的等級與含水率揀選木材，而不必重新檢查紙本送貨單。這樣下游的選料及等級評定流程才真正依據可靠資料運作。

因為兩者各自獨立地不合格。一批貨可以樹種正確、目視等級也對，含水率卻超出窯乾產品的目標範圍——而含水率問題要到木材變形或接合處鬆開的很久之後，才會以可見缺陷的形式出現。在同一個樣本上兩項都檢查，才能在木材到達生產線之前發現含水率問題。

應拒收或降級，而不是悄悄照用。拒收會導向處置——退還供應商、降至較低等級用途或報廢——並更新供應商的表現記錄，使同一供應商反覆交貨不合格的情況清晰可見，而不是每次事件各自孤立處理。

這個範本把含水率測試當作較廣泛的收貨檢驗中的一項檢查。專門的木材含水率檢驗流程範本，則是把含水率核實當作獨立的檢查點——在窯乾後或生產前再次使用——並設有自己的高於／低於目標值的糾正回圈。

沒有通用的數字——這取決於送貨規模、供應商的過往表現，以及缺陷流入生產線的後果——但抽樣計劃應該是明文規定的政策，而不是每批貨臨時判斷。最重要的是在疊貨的不同位置抽樣，因為等級與含水率都會隨窯內位置而異。

在大多數機構中，此流程緊接木材採購流程圖之後，並交接給木材含水率檢驗流程圖。

它是木工中的其中一個步驟。