供應商資格審核流程圖（傢俬物料）
供應商資格審核流程圖：涵蓋新供應商的風險評估、樣本物料評估、小批量試單，以及全量採購前的正式批核。
甚麼是供應商資格審核流程圖（傢俬物料）流程
一個供應商即使紙面上看來無懈可擊——認證齊全、價錢合理、產能看似足夠——也未證明得到自己真的能按規格、準時、以生產量交付物料。這正是「申請」與「資格審核」之間的落差，亦是這個範本在批核前先做樣本評估和試單，而不是只憑文件審閱就批准的原因。
小批量試單之所以重要，是因為樣本與大規模生產未必表現一致——供應商可以人手挑選最好的物料做出出色的樣本，但日常生產卻遠沒有那麼穩定。小額試單測試的是供應商真正的生產流程，而不是他們竭盡全力的表現。
流程分為四個階段（申請、評估、試單與批核）及三條泳道（採購部、品質管制與管理層），對於在試單量下表現不達標的供應商，會選擇延長試單期或予以拒絕，而不是單憑樣本就批准。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 初步風險評估，涵蓋財務穩健程度與生產能力，然後才開始評估物料。
- 對照規格評估樣本，並為不合格的樣本設有糾正行動與重新送樣的回圈。
- 小批量試單，用來測試供應商真正的生產流程，在樣本評估之後另行進行。
- 試單表現檢查，核對是否符合規格並準時交貨，把可以批核的供應商與須延長試單或拒絕的區分開來。
- 正式批核，記錄批核範圍、類別及覆檢日期，把供應商加入認可名單，而不是一句隨口的「他們現在沒問題了」。
何時使用本範本
- 你們正在把新木材、五金或布料供應商的批核程序制度化，而目前只是憑樣本或一次銷售對話就作決定。
- 你們曾經遇過供應商樣本出色，但開始大量訂貨後日常生產品質卻對不上。
- 你們需要一份有記錄批核範圍與覆檢日期的認可供應商名單，而不是憑感覺判斷誰值得信任。
- 你們想為不同物料類別（木材、五金、布料）建立一致的資格審核流程，而不是各用各的非正式標準。
運作方式
不要因為樣本好就跳過試單
「小批量落試單」存在的原因，是樣本可以經過人手挑選，而日常生產不能。供應商最好的樣本，並不保證生產線在真正的訂貨量下有同樣表現。
為樣本評估設一條糾正行動的路徑，而不只是合格或不合格
「樣本是否符合品質及規格要求？」不通過時，不應自動終止資格審核——「要求糾正行動並重新送樣，或拒絕」讓供應商在合理的情況下可以改正特定問題再試一次。
試單表現要同時檢查規格與時間
「試單是否符合規格並準時交貨？」要兩個條件都達標。供應商送來正確的物料卻遲了三個星期，與準時但不合規格，是兩種同樣不合格但性質不同的問題。
記錄批核範圍與覆檢日期，而不只是寫「已批准」
批核應註明供應商獲批供應甚麼（哪些物料、哪些等級），以及甚麼時候應該覆檢——沒有範圍、沒有期限的批核，隨着供應商業務轉變，很快就會過時。
常見問題
供應商已經通過樣本評估，為甚麼還要試單？
因為樣本可能是在不代表日常生產的條件下挑選或製作出來的——一小批人手揀選的物料可以看來非常出色，而供應商在大量生產時的一般水準卻明顯不那麼穩定。試單測試的是供應商日後處理真正訂單時所用的實際生產流程，而不是最理想情況下的示範。
樣本不符合規格時應該怎麼辦？
圖中會導向要求糾正行動並重新送樣，而不是即時拒絕——樣本階段的很多品質問題都可以修正，值得爭取的供應商應該有機會改正後再次提交。經過多次糾正仍然失敗，才應該拒絕。
為甚麼批核需要記錄覆檢日期？
因為供應商的品質、產能與財務狀況在批核之後都可能改變——覆檢日期迫使你們定期重新檢視，而不是把最初的批核當成永久有效，不論雙方關係或供應商業務有何變化。
供應商資格審核與木材或原料採購等採購流程有甚麼關係？
資格審核只在供應商用於日常採購之前進行一次——這是新供應來源必須通過的關卡，之後原料或木材採購等流程才會把訂單派給它。一旦獲批，供應商就會成為這些持續採購流程中的選項，毋須每張訂單都重新審核。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程會交接給傢俬原材料採購流程圖。
它是傢俬供應鏈中的其中一個步驟。
第 1 步: 供應商資格審核流程圖（傢俬物料） 當前位置
供應商資格審核流程圖：涵蓋新供應商的風險評估、樣本物料評估、小批量試單，以及全量採購前的正式批核。
第 2 步: 傢俬原材料採購流程圖
傢俬原材料採購流程圖範本：涵蓋物料來源搜尋、報價比較、審批金額門檻，以及追貨與催交。
第 3 步: 物料收貨流程圖（傢俬製造）
第 4 步: 來料檢驗流程圖
第 5 步: 原料庫存流程圖（傢俬製造）
第 6 步: 物料補貨流程圖（傢俬製造）