Eine Prozesskarte ohne UiPath erstellen

Kurz gesagt

• Wählen Sie die Ausgabe, bevor Sie die Plattform auswählen.
• Eine aufgezeichnete Aufgabe muss noch auf Rollen, Ausnahmen und Geschäftsregeln überprüft werden.
• QueryChart dokumentiert Arbeitsabläufe; Es führt keine Roboter aus und zeichnet keine Desktop-Aufgaben auf.

Fahren Sie mit der Prozessdokumentation fort

• UiPath Task Capture Alternative
• QueryChart vs. Task Capture
• Prozessabbildung ohne RPA
• Erstellen Sie ein visuelles SOP
• Versionskontrolle für Prozessdokumentation
• Karte vor der Automatisierung
• SOP-Überprüfungs- und Genehmigungsvorlage
• Task Capture-Alternativen nach Dokumentationsbedarf
• Erstellen Sie ein Swimlane-Diagramm
• CAPA-Workflow-Beispiel
• Beispiel für eine Änderungskontrolle
• Ordnen Sie strukturierte CSV-Schritte zu

Entdecken Sie ein editierbares Beispiel für eine Prozessdokumentation

Überprüfen Sie die Rollen und Entscheidungspfade und öffnen Sie dann das Beispiel, um es an Ihren eigenen Prozess anzupassen. Hierbei handelt es sich um eine Prozesslandkarte, nicht um eine Aufgabenaufzeichnung.

1. Definieren Sie die Arbeit

   Das Beispiel beginnt mit “Anfrage erhalten”. Fügen Sie “Überprüfen Sie die erforderlichen Informationen” als konkrete Aktion und nicht als Bildschirminteraktion hinzu.

2. Verbinden Sie Ergebnisse und Ausnahmen

   Überprüfen Sie bei “Informationen vollständig?” die Ergebnisziele und behalten Sie die Route für Ablehnung oder fehlende Beweise neben dem normalen Pfad bei.

3. Überprüfen Sie Entscheidungen und Übergaben

   Überprüfen Sie jede Route in der vollständigen Karte und stellen Sie dann sicher, dass “Notieren Sie das tatsächliche Ergebnis und die Übergabe” das beabsichtigte Endergebnis ist und der verantwortliche Eigentümer klar ist.

Passen Sie das Werkzeug an die Prozessleistung an

Definieren Sie einen einzelnen Auslöser und ein einzelnes Ergebnis. Schreiben Sie zuerst die normale Sequenz und interviewen Sie dann den Eigentümer jeder Übergabe. Berücksichtigen Sie Arbeiten, die außerhalb der Software durchgeführt werden: Telefonanrufe, physische Kontrollen und Beurteilungen.

Verwenden Sie Lanes für verantwortliche Rollen und kennzeichnen Sie Entscheidungszweige. Überprüfen Sie sowohl erfolgreiche als auch erfolglose Abschlüsse. Das aktuelle Beispiel sollte die tatsächliche Arbeit beschreiben; Verwenden Sie für vorgeschlagene Verbesserungen eine separate Zukunftszustandskarte.

Eine editierbare Karte kann später ein Automatisierungsprojekt unterstützen. Die Schritte werden nicht ausgeführt und auch nicht aus Systemprotokollen abgeleitet.

So funktioniert es

1. Definieren Sie die Prozessgrenze

   Nennen Sie den Auslöser, das Endergebnis und den Eigentümer. Trennen Sie Geschäftsschritte von einzelnen Klicks, damit die Karte auch nach einem Bildschirmwechsel nützlich bleibt.

2. Ordnen Sie Schritte, Entscheidungen und Rollen zu

   Schreiben Sie eine Aktion pro Zeile, beschriften Sie jedes Entscheidungsergebnis und weisen Sie der verantwortlichen Rolle eine Spur zu. Beziehen Sie Ablehnungs-, Nacharbeits- und Eskalationspfade ein.

3. Überprüfung anhand realer Arbeit

   Bitten Sie eine Person, die die Aufgabe ausführt, den normalen Weg und eine Ausnahme zu gehen. Fügen Sie Anweisungen und Beweisverweise hinzu, wenn die Tabelle allein nicht ausreicht.

4. Genehmigen und warten Sie das Artefakt

   Verwenden Sie Diagrammversionen und Ihren konfigurierten Überprüfungs-/Genehmigungsworkflow. Teilen Sie die vereinbarte Version und legen Sie einen nächsten Überprüfungstermin fest. Überprüfen Sie die Planverfügbarkeit, bevor Sie sich auf eine Teamfunktion verlassen.

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Verwandte Anleitungen

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Quellen

• UiPath Task Capture Produktseite (geprüft 2026-09-30)
• UiPath Task Capture 2022.4 Exportdokumentation (geprüft 2026-09-30)

Häufig gestellte Fragen

Zeichnet QueryChart Benutzeraktionen wie Task Capture auf?

Nein. Beschreiben oder importieren Sie Prozessinformationen und prüfen Sie den bearbeitbaren Ablauf. QueryChart zeichnet keine Klicks oder Bildschirmfotos während der Arbeit auf.

Kann QueryChart die Automatisierung mit UiPath ersetzen?

Nein. Nutzen Sie weiterhin eine Automatisierungsplattform für RPA, Bereitstellung und Orchestrierung von Automatisierung, Process Mining oder Task Mining.

Wie sollte ein Team die Karte überprüfen, bevor es sie als SOP verwendet?

Gehen Sie mit dem Prozessverantwortlichen einen realen Fall und eine Ausnahme durch. Überprüfen Sie die Rollen, Zweigziele und unterstützenden Anweisungen, bewahren Sie dann die überprüfte Diagrammversion auf und geben Sie sie weiter.