UiPath Task Capture Alternative für Prozessdokumentation
Benötigen Sie eine Prozessdokumentation, keine Automatisierungsplattform? QueryChart hilft Teams bei der Verwaltung bearbeitbarer Arbeitsabläufe, visueller SOPs, Schwimmbahnen und Diagrammversionen.
QueryChart hilft Teams, bearbeitbare Abläufe, visuelle SOPs, Swimlanes und Diagrammversionen zu pflegen, wenn sie Prozessdokumentation benötigen.
Kurz gesagt
- Wählen Sie die Ausgabe, bevor Sie die Plattform auswählen.
- Eine aufgezeichnete Aufgabe muss noch auf Rollen, Ausnahmen und Geschäftsregeln überprüft werden.
- QueryChart dokumentiert Arbeitsabläufe; Es führt keine Roboter aus und zeichnet keine Desktop-Aufgaben auf.
Fahren Sie mit der Prozessdokumentation fort
- QueryChart vs. Task Capture
- Prozessabbildung ohne RPA
- Erstellen Sie ein visuelles SOP
- Versionskontrolle für Prozessdokumentation
- Karte vor der Automatisierung
- SOP-Überprüfungs- und Genehmigungsvorlage
- Task Capture-Alternativen nach Dokumentationsbedarf
- Erstellen Sie ein Swimlane-Diagramm
- CAPA-Workflow-Beispiel
- Beispiel für eine Änderungskontrolle
- Ordnen Sie strukturierte CSV-Schritte zu
Wählen Sie nach dem gewünschten Liefergegenstand. Task Capture ist ein UiPath-Produkt; Automatisierung und Bergbau erfordern andere Ökosystemprodukte. Produktinformationen überprüft 2026-09-30.
| Kriterium | QueryChart | UiPath Task Capture / Ökosystem |
|---|---|---|
| Manuelle Prozessmodellierung und bearbeitbare Diagramme | Erstellen und bearbeiten Sie Prozessschritte, Anschlüsse und Swimlanes. | Task Capture bietet Diagram Builder sowie Aufzeichnung. |
| SOP und Prozessdokumentation | Pflegen Sie einen visuellen Workflow mit Schrittdetails und der SOP-Ansicht. | Task Capture generiert Prozessdokumentation und Word-Exporte. |
| Prüfung und Versionsgeschichte | Diagrammversionen und Freigabeworkflows. Prüfen Sie, welche Funktionen Ihr Tarif umfasst. | Überprüfen Sie die Zusammenarbeit und Governance im jeweiligen UiPath-Produkt und in der jeweiligen Lizenz. Leiten Sie keine plattformweiten Funktionen von Task Capture ab. |
| Zeichnen Sie Aktionen und Screenshots auf | Keine Aufgabenaufzeichnung oder automatische Bildschirmaufnahme. | Task Capture unterstützt die Aufzeichnung und aufgenommene Screenshots. |
| Mining, RPA und Orchestrierung | Kein Process Mining aus Ereignisprotokollen, Task Mining, Roboterbereitstellung oder Automatisierungsorchestrierung. | Verfügbar über das breitere UiPath-Ökosystem und nicht nur über Task Capture. |
| Am besten geeignet für | Teams pflegen gemeinsame Prozesskarten und visuelle SOPs. | Erfasste Desktop-Aufgabennachweise oder ein umfassenderes Automatisierungsprogramm. |
Entdecken Sie ein editierbares Beispiel für eine Prozessdokumentation
Überprüfen Sie die Rollen und Entscheidungspfade und öffnen Sie dann das Beispiel, um es an Ihren eigenen Prozess anzupassen. Hierbei handelt es sich um eine Prozesslandkarte, nicht um eine Aufgabenaufzeichnung.
Definieren Sie die Arbeit
Das Beispiel beginnt mit “Bedarf oder Änderung erkannt”. Fügen Sie “Dokumentenänderungsantrag stellen” als konkrete Aktion und nicht als Bildschirminteraktion hinzu.
Verbinden Sie Ergebnisse und Ausnahmen
Überprüfen Sie bei “Fachliche Prüfung durchführen” die Ergebnisziele und behalten Sie die Route für Ablehnung oder fehlende Beweise neben dem normalen Pfad bei.
Überprüfen Sie Entscheidungen und Übergaben
Überprüfen Sie jede Route in der vollständigen Karte und stellen Sie dann sicher, dass “Dokument eingezogen und außer Kraft” das beabsichtigte Endergebnis ist und der verantwortliche Eigentümer klar ist.
Wählen Sie den Dokumentationsworkflow, den Ihr Team pflegen soll
QueryChart ist eine einfache Option, wenn es sich bei Ihrem Ergebnis um eine gepflegte Prozesskarte oder ein visuelles SOP handelt. Beschreiben oder importieren Sie den Prozess, bearbeiten Sie seine Schritte und Spuren für verantwortliche Rollen, überprüfen Sie den Arbeitsablauf, behalten Sie Diagrammversionen bei und teilen Sie das vereinbarte Verfahren. Es handelt sich um eine engere Lösung als die Automatisierungsplattform von UiPath.
Wenn QueryChart besser passt: Die Arbeit ist teamübergreifend, erfordert explizite Entscheidungen und Ausnahmen und muss bei sich ändernden Verantwortlichkeiten bearbeitbar bleiben. Ein Beispiel für die Dokumentenkontrolle unten zeigt den Entwurf, die Überprüfung, die Genehmigung und die Veröffentlichung. Dies sind Aktivitäten im dargestellten Prozess. Konfigurieren Sie die tatsächlichen Diagrammgenehmigungsfunktionen separat, anstatt davon auszugehen, dass das Zeichnen eines Genehmigungsfelds die Genehmigung erzwingt.
Wenn UiPath besser geeignet ist: Sie benötigen eine Aufzeichnung von Desktop-Aktionen mit Screenshots oder möchten erfasste Dokumentation in die Automatisierungsentwicklung übernehmen. Task Capture unterstützt auch manuelles Diagram Builder, daher ist die manuelle Zuordnung allein keine exklusive QueryChart-Funktion. RPA, Mining und Orchestrierung gehören zum größeren Ökosystem von UiPath.
Wechseln Sie für die SOP-Dokumentation das Beispiel zwischen der Karten- und der Prozeduransicht und überprüfen Sie die Anweisungen bei jeder Übergabe. Behalten Sie einen Eigentümer, ein Überprüfungsdatum und eine Ausnahmeroute bei. Der Versionsverlauf macht Revisionen überprüfbar; Die Teamüberprüfungs- und Genehmigungsfunktionen hängen vom gewählten QueryChart-Plan und der gewählten Konfiguration ab.
Preise und Bereitstellung: Vergleichen Sie die von Ihnen benötigte Dokumentationsarbeit, den Zugriff für Redakteure/Prüferen, die Einrichtung, Wartung und alle vorhandenen Lizenzen. Die Produktseite von Task Capture bietet einen kostenlosen Einstiegspunkt; Gehen Sie nicht davon aus, dass für die Dokumentation der Kauf der gesamten UiPath-Plattform erforderlich ist. Überprüfen Sie die aktuellen Preis- und Lizenzbedingungen von /pricing und UiPath. Es besteht kein Anspruch auf ein gleichwertiges Bezugs- oder Sparrecht. Produktquellen auf 2026-09-30 überprüft.
So funktioniert es
Definieren Sie die Prozessgrenze
Nennen Sie den Auslöser, das Endergebnis und den Eigentümer. Trennen Sie Geschäftsschritte von einzelnen Klicks, damit die Karte auch nach einem Bildschirmwechsel nützlich bleibt.
Ordnen Sie Schritte, Entscheidungen und Rollen zu
Schreiben Sie eine Aktion pro Zeile, beschriften Sie jedes Entscheidungsergebnis und weisen Sie der verantwortlichen Rolle eine Spur zu. Beziehen Sie Ablehnungs-, Nacharbeits- und Eskalationspfade ein.
Überprüfung anhand realer Arbeit
Bitten Sie eine Person, die die Aufgabe ausführt, den normalen Weg und eine Ausnahme zu gehen. Fügen Sie Anweisungen und Beweisverweise hinzu, wenn die Tabelle allein nicht ausreicht.
Genehmigen und warten Sie das Artefakt
Verwenden Sie Diagrammversionen und Ihren konfigurierten Überprüfungs-/Genehmigungsworkflow. Teilen Sie die vereinbarte Version und legen Sie einen nächsten Überprüfungstermin fest. Überprüfen Sie die Planverfügbarkeit, bevor Sie sich auf eine Teamfunktion verlassen.
QueryChart kostenlos testen
Planen, überprüfen und teilen Sie den Prozess, den Ihr Team aufrechterhalten muss.
Verwandte Anleitungen
Quellen
Häufig gestellte Fragen
Zeichnet QueryChart Benutzeraktionen wie Task Capture auf?
Nein. Beschreiben oder importieren Sie Prozessinformationen und prüfen Sie den bearbeitbaren Ablauf. QueryChart zeichnet keine Klicks oder Bildschirmfotos während der Arbeit auf.
Kann QueryChart die Automatisierung mit UiPath ersetzen?
Nein. Nutzen Sie weiterhin eine Automatisierungsplattform für RPA, Bereitstellung und Orchestrierung von Automatisierung, Process Mining oder Task Mining.
Wie sollte ein Team die Karte überprüfen, bevor es sie als SOP verwendet?
Gehen Sie mit dem Prozessverantwortlichen einen realen Fall und eine Ausnahme durch. Überprüfen Sie die Rollen, Zweigziele und unterstützenden Anweisungen, bewahren Sie dann die überprüfte Diagrammversion auf und geben Sie sie weiter.