UiPath Alternative für SOP-Dokumentation
Verwenden Sie QueryChart für visuelle SOPs, die klare Rollen, Überprüfungen und Diagrammversionen benötigen. Halten Sie die Aufgabenaufzeichnung getrennt von der Aufrechterhaltung des genehmigten Verfahrens.
Verwenden Sie QueryChart für visuelle SOPs, die klare Rollen, Überprüfungen und Diagrammversionen benötigen. Halten Sie die Aufgabenaufzeichnung getrennt von der Aufrechterhaltung des genehmigten Verfahrens.
Kurz gesagt
- Wählen Sie die Ausgabe, bevor Sie die Plattform auswählen.
- Eine aufgezeichnete Aufgabe muss noch auf Rollen, Ausnahmen und Geschäftsregeln überprüft werden.
- QueryChart dokumentiert Arbeitsabläufe; Es führt keine Roboter aus und zeichnet keine Desktop-Aufgaben auf.
Fahren Sie mit der Prozessdokumentation fort
- UiPath Task Capture Alternative
- QueryChart vs. Task Capture
- Prozessabbildung ohne RPA
- Erstellen Sie ein visuelles SOP
- Versionskontrolle für Prozessdokumentation
- Karte vor der Automatisierung
- SOP-Überprüfungs- und Genehmigungsvorlage
- Task Capture-Alternativen nach Dokumentationsbedarf
- Erstellen Sie ein Swimlane-Diagramm
- CAPA-Workflow-Beispiel
- Beispiel für eine Änderungskontrolle
- Ordnen Sie strukturierte CSV-Schritte zu
Wählen Sie nach dem gewünschten Liefergegenstand. Task Capture ist ein UiPath-Produkt; Automatisierung und Bergbau erfordern andere Ökosystemprodukte. Produktinformationen überprüft 2026-09-30.
| Kriterium | QueryChart | UiPath Task Capture / Ökosystem |
|---|---|---|
| Manuelle Prozessmodellierung und bearbeitbare Diagramme | Erstellen und bearbeiten Sie Prozessschritte, Anschlüsse und Swimlanes. | Task Capture bietet Diagram Builder sowie Aufzeichnung. |
| SOP und Prozessdokumentation | Pflegen Sie einen visuellen Workflow mit Schrittdetails und der SOP-Ansicht. | Task Capture generiert Prozessdokumentation und Word-Exporte. |
| Prüfung und Versionsgeschichte | Diagrammversionen und Freigabeworkflows. Prüfen Sie, welche Funktionen Ihr Tarif umfasst. | Überprüfen Sie die Zusammenarbeit und Governance im jeweiligen UiPath-Produkt und in der jeweiligen Lizenz. Leiten Sie keine plattformweiten Funktionen von Task Capture ab. |
| Zeichnen Sie Aktionen und Screenshots auf | Keine Aufgabenaufzeichnung oder automatische Bildschirmaufnahme. | Task Capture unterstützt die Aufzeichnung und aufgenommene Screenshots. |
| Mining, RPA und Orchestrierung | Kein Process Mining aus Ereignisprotokollen, Task Mining, Roboterbereitstellung oder Automatisierungsorchestrierung. | Verfügbar über das breitere UiPath-Ökosystem und nicht nur über Task Capture. |
| Am besten geeignet für | Teams pflegen gemeinsame Prozesskarten und visuelle SOPs. | Erfasste Desktop-Aufgabennachweise oder ein umfassenderes Automatisierungsprogramm. |
Entdecken Sie ein editierbares Beispiel für eine Prozessdokumentation
Überprüfen Sie die Rollen und Entscheidungspfade und öffnen Sie dann das Beispiel, um es an Ihren eigenen Prozess anzupassen. Hierbei handelt es sich um eine Prozesslandkarte, nicht um eine Aufgabenaufzeichnung.
Definieren Sie die Arbeit
Das Beispiel beginnt mit “SOP-Entwurf eingereicht”. Fügen Sie “Überprüfen Sie den Umfang und die Änderungsgründe” als konkrete Aktion und nicht als Bildschirminteraktion hinzu.
Verbinden Sie Ergebnisse und Ausnahmen
Überprüfen Sie bei “Prüfung abgeschlossen?” die Ergebnisziele und behalten Sie die Route für Ablehnung oder fehlende Beweise neben dem normalen Pfad bei.
Überprüfen Sie Entscheidungen und Übergaben
Überprüfen Sie jede Route in der vollständigen Karte und stellen Sie dann sicher, dass “Genehmigte Ausgabe veröffentlichen und ersetzte Version beibehalten” das beabsichtigte Endergebnis ist und der verantwortliche Eigentümer klar ist.
Passen Sie das Werkzeug an die Prozessleistung an
Das Aufzeichnen einer Aufgabe und das Verwalten eines kontrollierten SOP sind verwandte Aufgaben. Eine erfasste Sequenz ist ein Beweis für eine Hinrichtung; Ein SOP sagt, wer unter welchen Bedingungen, mit welchen Ausnahmen und erwarteten Datensätzen handeln soll.
Verwenden Sie das SOP-Überprüfungs- und Genehmigungsbeispiel, um Autor-, Prüfer-, Genehmiger- und Veröffentlichungsverantwortlichkeiten zuzuweisen. Fügen Sie Anweisungen zu den Schritten hinzu und validieren Sie das Verfahren mit seinen Benutzern. QueryChart-Diagrammversionen und Genehmigungsfunktionen unterstützen die Wartung; Eine Vorlage allein stellt keine Compliance her und setzt die Richtlinien Ihrer Organisation nicht durch.
Wählen Sie Task Capture, wenn Screenshots und die Aufzeichnung von Desktop-Aufgaben für die Anweisung unerlässlich sind. Wählen Sie ein gepflegtes Prozessartefakt, wenn die Prozedur Schnittstellenänderungen überstehen und mehrere Rollen abdecken muss. Bewahren Sie unterstützende Screenshots separat auf, wenn sie die erforderlichen Details hinzufügen.
So funktioniert es
Definieren Sie die Prozessgrenze
Nennen Sie den Auslöser, das Endergebnis und den Eigentümer. Trennen Sie Geschäftsschritte von einzelnen Klicks, damit die Karte auch nach einem Bildschirmwechsel nützlich bleibt.
Ordnen Sie Schritte, Entscheidungen und Rollen zu
Schreiben Sie eine Aktion pro Zeile, beschriften Sie jedes Entscheidungsergebnis und weisen Sie der verantwortlichen Rolle eine Spur zu. Beziehen Sie Ablehnungs-, Nacharbeits- und Eskalationspfade ein.
Überprüfung anhand realer Arbeit
Bitten Sie eine Person, die die Aufgabe ausführt, den normalen Weg und eine Ausnahme zu gehen. Fügen Sie Anweisungen und Beweisverweise hinzu, wenn die Tabelle allein nicht ausreicht.
Genehmigen und warten Sie das Artefakt
Verwenden Sie Diagrammversionen und Ihren konfigurierten Überprüfungs-/Genehmigungsworkflow. Teilen Sie die vereinbarte Version und legen Sie einen nächsten Überprüfungstermin fest. Überprüfen Sie die Planverfügbarkeit, bevor Sie sich auf eine Teamfunktion verlassen.
QueryChart kostenlos testen
Planen, überprüfen und teilen Sie den Prozess, den Ihr Team aufrechterhalten muss.
Verwandte Anleitungen
Quellen
Häufig gestellte Fragen
Zeichnet QueryChart Benutzeraktionen wie Task Capture auf?
Nein. Beschreiben oder importieren Sie Prozessinformationen und prüfen Sie den bearbeitbaren Ablauf. QueryChart zeichnet keine Klicks oder Bildschirmfotos während der Arbeit auf.
Kann QueryChart die Automatisierung mit UiPath ersetzen?
Nein. Nutzen Sie weiterhin eine Automatisierungsplattform für RPA, Bereitstellung und Orchestrierung von Automatisierung, Process Mining oder Task Mining.
Wie sollte ein Team die Karte überprüfen, bevor es sie als SOP verwendet?
Gehen Sie mit dem Prozessverantwortlichen einen realen Fall und eine Ausnahme durch. Überprüfen Sie die Rollen, Zweigziele und unterstützenden Anweisungen, bewahren Sie dann die überprüfte Diagrammversion auf und geben Sie sie weiter.