Alternative à UiPath pour la documentation des SOP
Utilisez QueryChart pour les visuels SOPs qui nécessitent des rôles, des révisions et des versions de graphiques clairs. Séparez l’enregistrement des tâches du maintien de la procédure approuvée.
Utilisez QueryChart pour les visuels SOPs qui nécessitent des rôles, des révisions et des versions de graphiques clairs. Séparez l’enregistrement des tâches du maintien de la procédure approuvée.
En bref
- Choisissez la sortie avant de choisir la plateforme.
- Une tâche enregistrée nécessite toujours un examen des rôles, des exceptions et des règles métier.
- QueryChart documente les flux de travail ; il n'exécute pas de robots et n'enregistre pas les tâches du bureau.
Continuer avec la documentation du processus
- UiPath alternative à Task Capture
- QueryChart et Task Capture
- Cartographie des processus sans RPA
- Créer un visuel SOP
- Contrôle de version pour la documentation des processus
- Carte avant automatisation
- Modèle de révision et d'approbation SOP
- Alternatives Task Capture par besoin de documentation
- Créer un diagramme à couloirs
- Exemple de flux de travail CAPA
- Exemple de contrôle des modifications
- Cartographier les étapes CSV structurées
Choisissez en fonction du livrable requis. Task Capture est un produit UiPath ; l’automatisation et l’process mining et task mining nécessitent d’autres produits de l’écosystème. Informations sur le produit vérifiées 2026-09-30.
| Critère | QueryChart | UiPath Task Capture / écosystème |
|---|---|---|
| Cartographie manuelle et diagrammes modifiables | Créez et modifiez des étapes de processus, des connecteurs et des couloirs. | Task Capture propose Diagram Builder ainsi que l'enregistrement. |
| SOP et documentation des processus | Maintenez un flux de travail visuel avec les détails des étapes et la vue SOP. | Task Capture génère une documentation de processus et des exportations Word. |
| Examen et historique des versions | Versions de diagrammes et workflows d’approbation. Vérifiez les fonctions incluses dans votre abonnement. | Vérifier la collaboration et la gouvernance dans le produit et la licence UiPath spécifiques ; ne déduisez pas les capacités à l’échelle de la plate-forme de Task Capture. |
| Enregistrer des actions et des captures d'écran | Aucun enregistreur de tâches ni capture automatique d’écran. | Task Capture prend en charge l'enregistrement et les captures d'écran. |
| Process mining et task mining, RPA et orchestration | Aucun process mining à partir de journaux d’événements, task mining, déploiement de robots ou orchestration d’automatisations. | Disponible via l’écosystème UiPath plus large, plutôt que via Task Capture seul. |
| Usage le plus adapté | Les équipes maintiennent des cartes de processus partagées et des procédures visuelles. | Preuve de tâche de bureau capturée ou programme d'automatisation plus large. |
Explorez un exemple de documentation de processus modifiable
Inspectez les rôles et les chemins de décision, puis ouvrez l'exemple pour l'adapter à votre propre processus. Il s'agit d'une cartographie des processus, pas d'un enregistrement de tâches.
Définir le travail
L'exemple commence par “Projet SOP soumis”. Ajoutez “Vérifier la portée et la justification du changement” comme une action concrète plutôt qu’une interaction à l’écran.
Relier les résultats et les exceptions
À “Révision terminée ?”, inspectez les destinations des résultats et conservez l'itinéraire de rejet ou de preuve manquante le long du chemin normal.
Vérifier les décisions et les transferts
Inspectez chaque itinéraire sur la carte complète, puis confirmez que “Publier le numéro approuvé et conserver la version remplacée” est le résultat final prévu et que le propriétaire responsable est clair.
Faire correspondre l’outil au livrable du processus
L'enregistrement d'une tâche et le maintien d'un SOP contrôlé sont des tâches liées. Une séquence capturée est la preuve d'une exécution ; un SOP indique qui doit agir, dans quelles conditions, avec quelles exceptions et enregistrements attendus.
Utilisez l’exemple de révision et d’approbation SOP pour attribuer les responsabilités d’auteur, de réviseur, d’approbateur et de publication. Ajoutez des instructions aux étapes et validez la procédure auprès de ses utilisateurs. Les versions de cartes QueryChart et les fonctionnalités d'approbation prennent en charge la maintenance ; un modèle en lui-même n’établit pas la conformité ni n’applique la politique de votre organisation.
Choisissez Task Capture lorsque les captures d'écran et l'enregistrement des tâches sur le bureau sont essentiels à l'instruction. Choisissez un artefact de processus maintenu lorsque la procédure doit survivre aux changements d'interface et couvrir plusieurs rôles. Conservez les captures d'écran de support séparément lorsqu'elles ajoutent les détails nécessaires.
Comment cela fonctionne
Définir les limites du processus
Nommez le déclencheur, le résultat final et le propriétaire. Séparez les étapes commerciales des clics individuels afin que la carte reste utile après un changement d'écran.
Cartographier les étapes, les décisions et les rôles
Écrivez une action par ligne, étiquetez chaque résultat de décision et attribuez une voie au rôle responsable. Incluez les chemins de rejet, de retouche et d’escalade.
Examen par rapport au travail réel
Demandez à une personne qui effectue la tâche de suivre le chemin normal et une exception. Ajoutez des instructions et des références de preuves là où le tableau seul est insuffisant.
Approuver et maintenir l'artefact
Utilisez les versions de graphique et votre flux de travail de révision/approbation configuré. Partagez la version convenue et attribuez une prochaine date de révision. Vérifiez la disponibilité du plan avant de vous fier à une fonctionnalité d’équipe.
Essayer QueryChart gratuitement
Cartographiez, examinez et partagez le processus que votre équipe doit maintenir.
Guides associés
Sources
Questions fréquentes
QueryChart enregistre-t-il les actions comme Task Capture ?
Non. Décrivez ou importez les informations du processus, puis vérifiez le flux modifiable. QueryChart n’enregistre ni les clics ni les captures d’écran pendant votre travail.
QueryChart peut-il remplacer l’automatisation UiPath ?
Non. Conservez une plateforme d’automatisation pour la RPA, le déploiement et l’orchestration des automatisations, le process mining ou le task mining.
Comment une équipe doit-elle vérifier la carte avant de l’utiliser comme SOP ?
Parcourez un cas réel et une exception avec le responsable du processus. Vérifiez les rôles, les destinations des succursales et les instructions complémentaires, puis conservez et partagez la version révisée du graphique.