Alternativa a UiPath Task Capture para documentar procesos
¿Necesita documentación de procesos, no una plataforma de automatización? QueryChart ayuda a los equipos a mantener flujos de trabajo editables, SOPs visuales, carriles y versiones de gráficos.
QueryChart ayuda a los equipos a mantener flujos editables, SOP visuales, diagramas por carriles y versiones cuando necesitan documentar procesos.
En resumen
- Elija la salida antes de elegir la plataforma.
- Una tarea registrada aún necesita una revisión de roles, excepciones y reglas comerciales.
- QueryChart documenta flujos de trabajo; no ejecuta robots ni registra tareas de escritorio.
Continuar con la documentación del proceso.
- QueryChart y Task Capture
- Mapeo de procesos sin RPA
- Crear un SOP visual
- Control de versiones para la documentación de procesos.
- Mapa antes de la automatización
- Plantilla de revisión y aprobación SOP
- Alternativas Task Capture por necesidad de documentación
- Crear un diagrama de carriles
- Ejemplo de flujo de trabajo CAPA
- Ejemplo de control de cambios
- Mapa de pasos estructurados de CSV
Elija según el entregable requerido. Task Capture es un producto UiPath; la automatización y la minería requieren otros productos del ecosistema. Información del producto marcada 2026-09-30.
| Criterio | QueryChart | UiPath Task Capture / ecosistema |
|---|---|---|
| Mapeo manual y diagramas editables. | Cree y edite pasos de proceso, conectores y carriles. | Task Capture ofrece Diagram Builder además de grabación. |
| SOP y documentación del proceso | Mantenga un flujo de trabajo visual con detalles de los pasos y vista SOP. | Task Capture genera documentación de procesos y exportaciones de Word. |
| Historial de revisiones y versiones | Versiones de diagramas y flujos de aprobación. Compruebe qué funciones incluye su plan. | Verificar la colaboración y la gobernanza en el producto y la licencia UiPath específicos; no infiera capacidades de toda la plataforma a partir de Task Capture. |
| Grabar acciones y capturas de pantalla. | Sin grabador de tareas ni captura automática de pantalla. | Task Capture admite grabación y capturas de pantalla. |
| Minería, RPA y orquestación | Sin minería de procesos a partir de registros de eventos, minería de tareas, despliegue de robots ni orquestación de automatizaciones. | Disponible a través del ecosistema UiPath más amplio, en lugar de solo Task Capture. |
| Uso más adecuado | Equipos que mantienen mapas de procesos compartidos y SOP visuales. | Evidencia capturada de tareas de escritorio o un programa de automatización más amplio. |
Explore un ejemplo de documentación de proceso editable
Inspeccione los roles y las rutas de decisión, luego abra el ejemplo para adaptarlo a su propio proceso. Este es un mapa de procesos, no un registro de tareas.
Definir el trabajo
El ejemplo comienza con “Necesidad o cambio documental identificado”. Agregue “Abrir una solicitud de cambio documental” como una acción concreta en lugar de una interacción de pantalla.
Conectar resultados y excepciones
En “Realizar la revisión técnica”, inspeccione los destinos de los resultados y mantenga la ruta de rechazo o de evidencia faltante a lo largo de la ruta normal.
Verificar decisiones y traspasos
Inspeccione cada ruta en el mapa completo, luego confirme que “Documento retirado y dado de baja” sea el resultado final previsto y que el propietario responsable esté claro.
Elija el flujo de trabajo de documentación que mantendrá su equipo
QueryChart es una opción ligera cuando su entregable es un mapa de proceso mantenido o un SOP visual. Describa o importe el proceso, edite sus pasos y carriles para los roles responsables, revise el flujo de trabajo, conserve las versiones de los gráficos y comparta el procedimiento acordado. Es una solución más limitada que la plataforma de automatización de UiPath.
Cuando QueryChart encaja mejor: el trabajo cruza equipos, necesita decisiones y excepciones explícitas, y debe permanecer editable a medida que cambian las responsabilidades. Un ejemplo de control de documentos a continuación muestra la redacción, revisión, aprobación y publicación; estas son actividades en el proceso ilustrado. Configure las funciones de aprobación de gráficos reales por separado en lugar de asumir que dibujar un cuadro de aprobación exige la aprobación.
Cuando UiPath es más adecuado: necesita un registro de las acciones del escritorio con capturas de pantalla o desea llevar la documentación capturada al desarrollo de automatización. Task Capture también admite Diagram Builder manual, por lo que la asignación manual por sí sola no es una capacidad exclusiva de QueryChart. RPA, la minería y la orquestación pertenecen al ecosistema más amplio de UiPath.
Para obtener documentación de SOP, cambie el ejemplo entre sus vistas de mapa y procedimiento e inspeccione las instrucciones en cada transferencia. Mantenga un propietario, fecha de revisión y ruta de excepción. El historial de versiones hace que las revisiones sean inspeccionables; Las funciones de revisión y aprobación del equipo dependen del plan y la configuración QueryChart elegidos.
Precios e implementación: compare el trabajo de documentación que necesita, el acceso del editor/revisor, la configuración, el mantenimiento y las licencias existentes. La página del producto Task Capture ofrece un punto de entrada gratuito; No asuma que la documentación requiere comprar toda la plataforma UiPath. Consulte los precios y términos de licencia actuales de /pricing y UiPath. Aquí no se realizan reclamaciones de suscripción o ahorro comparables. Fuentes de productos verificadas en 2026-09-30.
Cómo funciona
Definir el límite del proceso
Nombra el desencadenante, el resultado final y el propietario. Separe los pasos comerciales de los clics individuales para que el mapa siga siendo útil después de que cambie una pantalla.
Mapear pasos, decisiones y roles.
Escriba una acción por fila, etiquete cada resultado de decisión y asigne un carril para el rol responsable. Incluya rutas de rechazo, reelaboración y escalada.
Revisión frente al trabajo real.
Pídale a la persona que realiza la tarea que siga el camino normal y una excepción. Agregue instrucciones y referencias de evidencia cuando el cuadro por sí solo sea insuficiente.
Aprobar y mantener el artefacto.
Utilice versiones de gráficos y su flujo de trabajo de revisión/aprobación configurado. Compartir la versión acordada y asignar una próxima fecha de revisión. Verifique la disponibilidad del plan antes de confiar en una función del equipo.
Prueba QueryChart gratis
Mapee, revise y comparta el proceso que su equipo necesita mantener.
Guías relacionadas
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿QueryChart registra acciones como Task Capture?
No. Describa o importe la información del proceso y revise el flujo editable. QueryChart no registra clics ni captura pantallas mientras trabaja.
¿QueryChart puede sustituir la automatización de UiPath?
No. Mantenga una plataforma de automatización cuando necesite RPA, despliegue y orquestación de automatizaciones, minería de procesos o minería de tareas.
¿Cómo debería un equipo verificar el mapa antes de usarlo como SOP?
Analice un caso real y una excepción con el propietario del proceso. Verifique las funciones, los destinos de las sucursales y las instrucciones de soporte, luego conserve y comparta la versión del gráfico revisada.