用于流程文档的 UiPath Task Capture 替代方案

需要流程文档,而不是自动化平台? QueryChart 帮助团队维护可编辑的工作流程、可视化 SOP、泳道和图表版本。

需要流程文档?QueryChart 帮助团队维护可编辑工作流、可视化标准操作程序、泳道图和图表版本。

简而言之

  • 在选择平台之前选择输出。
  • 记录的任务仍然需要审查角色、例外情况和业务规则。
  • QueryChart 记录工作流程;它不运行机器人或记录桌面任务。

继续处理流程文档

按所需的可交付成果进行选择。 Task Capture 是 UiPath 的一款产品;自动化和采矿需要其他生态系统产品。产品信息已查2026-09-30。

需求QueryChartUiPath Task Capture / 生态系统
手动映射和可编辑图表构建和编辑流程步骤、连接器和泳道。Task Capture 提供 Diagram Builder 以及操作录制功能。
SOP 和过程文档通过步骤详细信息和 SOP 视图维护可视化工作流程。Task Capture 生成流程文档和 Word 导出。
审核和版本历史支持图表版本和审批工作流。请确认团队订阅包含哪些功能。验证特定 UiPath 产品和许可证中的协作和治理;不要从 Task Capture 推断平台范围的功能。
记录操作和屏幕截图不提供任务录制或自动截屏。Task Capture支持录制和截图。
流程与任务挖掘、RPA 和编排不提供基于事件日志的流程挖掘、任务挖掘、机器人部署或自动化编排。通过更广泛的 UiPath 生态系统提供,而不是单独使用 Task Capture。
最适合团队维护共享流程图和可视化 SOP。捕获的桌面任务证据或更广泛的自动化程序。

探索可编辑的流程文档示例

检查角色和决策路径,然后打开示例以使其适应您自己的流程。这是流程图,而不是任务记录。

  1. 定义工作

    该示例以 “识别文件需求或变更” 开头。添加 “提出文件变更申请” 作为具体动作而不是屏幕交互。

  2. 连接结果和异常

    在 “开展技术审核”,检查结果目的地并将拒绝或缺失证据的路线保留在正常路径旁边。

  3. 检查决策和移交

    检查完整地图中的每条路线,然后确认 “文件已回收并废止” 是预期的最终结果,并且责任所有者明确。

选择您的团队将维护的文档工作流程

当您的交付物是维护的流程图或可视化 SOP 时,QueryChart 是一个轻量级选项。描述或导入流程,编辑负责角色的步骤和通道,审查工作流程,保留图表版本并共享商定的程序。它是比 UiPath 自动化平台更窄的解决方案。

当 QueryChart 更适合时:工作跨团队,需要明确的决策和例外,并且随着职责的变化必须保持可编辑性。下面的文档控制示例显示了起草、审查、批准和发布;这些是图示过程中的活动。单独配置实际的图表批准功能,而不是假设绘制批准框强制批准。

当 UiPath 更适合时:您需要带有屏幕截图的桌面操作记录,或者希望将捕获的文档带入自动化开发中。 Task Capture 还支持手动 Diagram Builder,因此手动映射本身并不是 QueryChart 独有的功能。 RPA、流程与任务挖掘和编排属于UiPath更广泛的生态系统。

对于 SOP 文档,在其映射视图和过程视图之间切换示例,并在每次切换时检查说明。保留所有者、审查日期和例外路线。版本历史使修订可检查;团队审核和批准功能取决于所选的 QueryChart 计划和配置。

定价和部署:比较您所需的文档工作、编辑/审阅者访问权限、设置、维护和任何现有许可证。 Task Capture的产品页面提供免费入口点;不要假设文档需要购买整个 UiPath 平台。检查 /pricing 和 UiPath 的当前定价和许可条款。这里不进行同类订阅或节省索赔。产品来源已在 2026-09-30 上检查。

运作方式

  1. 定义流程边界

    命名触发器、最终结果和所有者。将业务步骤与单独的点击分开,以便地图在屏幕更改后仍然有用。

  2. 绘制步骤、决策和角色

    每行写一个操作,标记每个决策结果并为负责的角色分配一个通道。包括拒绝、返工和升级路径。

  3. 对照实际工作进行回顾

    要求执行任务的人走正常路径和一条例外路径。如果图表本身不够充分,请添加说明和证据参考。

  4. 批准并维护工件

    使用图表版本和您配置的审核/批准工作流程。共享商定的版本并指定下一次审核日期。在依赖团队功能之前验证计划的可用性。

免费试用 QueryChart

绘制、审查和共享您的团队需要维护的流程。

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相关指南

资料来源

常见问题

QueryChart 会像 Task Capture 一样录制用户操作吗?

不会。请描述或导入流程信息,再审核可编辑工作流。QueryChart 不会在工作期间录制点击或自动截取屏幕。

QueryChart 可以替代 UiPath 自动化吗?

不能。如果需要 RPA、自动化部署与编排、流程挖掘或任务挖掘,请继续使用自动化平台。

在将地图用作 SOP 之前,团队应该如何检查地图?

与流程负责人一起演练真实案例和例外情况。验证角色、分支目标和支持说明,然后保留并共享审核后的图表版本。

本指南所用的模板

文件控制流程图 — 文件控制流程图,含起草人、评审人、审批人、文件管理员与最终用户五条泳道:起草、审批、发放与定期审查。