Dynamics 365-procesflow for ordre til betaling (Finance og SCM)
Redigerbart procesflow for ordre til betaling i Dynamics 365 Finance og Supply Chain Management: salgstilbud, salgsordre, kreditspærringer, lagerbølger, følgeseddel, salgsfaktura, inkasso og kundebetaling.
Hvad er dynamics 365-procesflow for ordre til betaling (finance og SCM)?
Microsofts business process catalog kalder denne proces fra ende til anden for order to cash og deler den op i procesområder fra salgstilbud til inkasso. På et projekt designes de områder af forskellige personer: en salgskonsulent, en lagerkonsulent og en økonomikonsulent. Det er flowet fra ende til anden, der holder deres designs sammen.
De overdragelser, man skal holde øje med, er kreditspærringen, frigivelsen til lageret og følgesedlen. Kreditstyring kan lægge en ordre i spærring flere steder, og en spærret ordre venter på en kreditchef. Lagerstyring omsætter ordren til bølger og arbejde, og fakturaen kan ikke bogføres, før følgesedlen er det. Et kort, der viser de trin i de rigtige baner, forklarer de fleste ordreforsinkelser.
Brug skabelonen til D365-implementeringsworkshops, en opgradering fra AX 2012 eller undervisning. Omdøb banerne, tilføj jeres ordretyper, og slet tilbudsfasen, hvis ordrerne kommer direkte.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Salgstilbud, bekræftelse og konvertering til en salgsordre
- Kreditgrænsekontrol og kreditstyringsspærringer, som en kreditchef frigiver
- Bekræftelse af salgsordren, frigivelse til lageret, bølger, plukning og følgeseddel
- Bogføring af salgsfaktura på debitorkontoen
- Opfølgning på inkasso i arbejdsområdet Collections og bogføring af kundens betalingskladde
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I designer ordre til betaling til en Dynamics 365 Finance og SCM-implementering
- I opgraderer fra Dynamics AX 2012 og vil bekræfte to-be-salgsprocessen
- Ordrer forsinkes mellem bekræftelse og fakturering, og I skal vise hvorfor
- Salg, lager og debitorteams har brug for et fælles billede af processen til undervisning
Sådan fungerer det
Omdøb banerne
Knyt banerne til jeres salgsteam, kreditstyring, lager og debitorer, pr. juridisk enhed, hvis processen er forskellig.
Angiv kreditreglerne
Skriv jeres regler for kreditstyring på beslutningen, herunder på hvilket trin spærringen kontrolleres.
Tilføj lagerdetaljer
Hvis I bruger avanceret lagerstyring, så tilføj den bølgeskabelon og de arbejdstrin, jeres lager kører. Ellers forenkles det til plukning og følgeseddel.
Tilføj jeres ordrevarianter
Direkte levering, koncerninterne ordrer og returvarer følger forskellige stier. Tilføj en gren for hver, I bruger.
Godkend flowet
Send det til procesejerne i salg og økonomi. Deres godkendelse og senere rettelser gemmes i versionshistorikken.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er trinnene i ordre til betaling i Dynamics 365?
Opret et salgstilbud, bekræft det og konvertér det til en salgsordre, bestå kreditkontrollen, bekræft ordren og reservér lager, frigiv den til lageret, pluk og pak, bogfør følgesedlen, bogfør salgsfakturaen, følg op på forfaldne fakturaer i inkasso, og bogfør og udlign kundens betaling.
Hvordan fungerer kreditspærringer i Dynamics 365 Finance?
Regler for kreditstyring kontrollerer kundens kreditgrænse, forfaldne saldi og andre kriterier og kan lægge en salgsordre i spærring ved bekræftelse, plukning, følgeseddel eller faktura. En kreditchef gennemgår spærrede ordrer og frigiver eller afviser dem.
Er ordre til betaling i D365 anderledes end i Dynamics AX 2012?
Kerneflowet er det samme. D365 tilføjer arbejdsområdet Collections, nyere kreditstyring og lagerstyringsfunktioner som bølger og arbejde på mobile enheder, og det kører i skyen med løbende opdateringer. Når AX 2012-flowet og D365-flowet kortlægges side om side, ses det, hvad der ændrer sig for brugerne.