Oracle Fusion-procesflow for ordre til betaling (O2C)
Redigerbart procesflow for ordre til betaling i Oracle Fusion Cloud: ordreoptagelse i Order Management, kreditkontrol, orkestrering, Global Order Promising, forsendelse, AutoInvoice, indbetalinger og inkasso.
Hvad er oracle fusion-procesflow for ordre til betaling (O2C)?
I Oracle Fusion kører ordre til betaling gennem en orkestreringsproces: Order Management optager ordren, orkestreringen opretter leveringslinjer, Global Order Promising planlægger forsyningen, Shipping plukker og bekræfter forsendelsen, og AutoInvoice trækker faktureringslinjer ind i Receivables. Hvert trin er automatiseret, og netop derfor kan forretningen ofte ikke sige, hvor en ordre venter.
Et procesflow gør ventepunkterne eksplicitte. Kreditspærringen hører hjemme hos en kreditchef, og salg kan ikke løse den. Forsendelsen skal bekræftes, før AutoInvoice kan fakturere. En indbetaling, der ikke matcher fakturaen, går til en tvist eller en regulering og ikke direkte til kassen. Når disse tegnes som beslutninger i de rigtige baner, bliver et O2C-kort brugbart til både design og undervisning.
Brug skabelonen som udgangspunkt for design af ordrestyring i Fusion, til en migrering fra EBS til Fusion eller til oplæring af kundeservice og debitormedarbejdere. Omdøb banerne, tilføj jeres ordretyper, og angiv de kreditregler, I bruger.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Ordreoptagelse i Order Management, fra et kildesystem eller ved manuel indtastning, og indsendelse
- Kreditkontrol ved indsendelse og kreditchefens frigivelse af spærrede ordrer
- Orkestrering, planlægning med Global Order Promising, plukkebølger og bekræftelse af forsendelse
- AutoInvoice-import til Receivables og fakturaen, der sendes til kunden
- Anvendelse af indbetalinger via Lockbox eller manuelt, rykkere i inkasso og tvister, der afklares med en regulering eller kreditnota
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I designer ordrestyring og fakturering til en Oracle Fusion Cloud-implementering
- I migrerer fra Oracle EBS Order Management og Receivables og vil sammenligne flowene
- Ordrer sidder fast mellem indsendelse og forsendelse, og I skal vise, hvor
- Kundeservice, forsendelse og debitorteams har brug for ét fælles billede af forløbet
Sådan fungerer det
Omdøb banerne
Knyt banerne til jeres ordreindtastningsteam, kreditstyring, lager og debitorer, og tilføj en bane for hvert eksternt kildesystem, der sender ordrer.
Tilføj jeres ordretyper
Direkte leverancer, back-to-back-ordrer og konfigurerede varer følger forskellige orkestreringsstier. Tilføj en gren for hver, I bruger.
Angiv kreditreglerne
Skriv jeres regler for kreditkontrol på beslutningen, herunder om kontrollen kører igen ved forsendelse.
Modellér jeres indbetalingsmetoder
Hvis de fleste kunder betaler via Lockbox, så behold det som hovedvejen og vis manuelle indbetalinger og tvister som undtagelser.
Godkend flowet
Send det til procesejerne for ordrestyring og debitorer til godkendelse. Den godkendte version gemmes sammen med sin historik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er hovedtrinnene i ordre til betaling i Oracle Fusion?
Optag og indsend salgsordren i Order Management, bestå kreditkontrollen, lad orkestreringen oprette leveringslinjer og planlægge forsyning, pluk og bekræft forsendelsen, importér faktureringslinjer til Receivables med AutoInvoice, send fakturaen og anvend kundens indbetaling. Forfaldne poster går til inkasso, og underbetalinger går til tvisthåndtering.
Hvad gør AutoInvoice i Oracle Receivables?
AutoInvoice importerer faktureringslinjer fra Order Management eller andre kilder til Receivables og opretter fakturaer, kreditnotaer og debitnotaer ud fra dem. I et O2C-flow er det overdragelsen mellem leveringen og debitorerne, så afsendte linjer, der fejler importen, viser sig som ikke-faktureret omsætning.
Hvor passer kreditspærringer ind i Oracles O2C-proces?
Kreditkontrol er en del af Receivables Credit Management. Den kan køre, når ordren indsendes, og igen før forsendelsen. En spærret ordre venter på, at en kreditchef frigiver eller annullerer den, så på et procesdiagram hører den hjemme i en kreditbane og ikke sammen med ordreindtastningen.