资助申请甘特图模板：合作方支持信与签批提前期
可编辑的资助申请甘特图：范围与合作方、支持信、重叠撰写、与财务商定预算、内部审阅、机构签批提前期直至提交，含依赖关系。
什么是资助申请甘特图模板：合作方支持信与签批提前期流程
资助申请的大部分是写作，但决定能否按时完成的往往不是写作，而是别人掌控的事：合作方要确认角色并寄来支持信，财务部门要商定预算，机构要在申请发出前签批。提交截止日期由资助方设定，不能移动；内部签批则需要在它之前留出提前期。时间线能显示，其他一切都排好之后，这两者之间还剩多少余地。
这个模板分四组：“范围与合作方”、“撰写”、“预算与审阅”和“签批与提交”，共22项任务和四个里程碑。“阅读申报通知与指南”（2个工作日）是唯一的起始任务，“确定项目构想与范围”（4）通向里程碑“范围已确定”。这道关口设在返工代价高昂的工作之前：“请求合作方出具支持信”、“确认合作方角色与工作分工”和“列出章节提纲并分配撰稿人”都要等它，因为在范围还会变动时就向合作方索要支持信，意味着以后还得再要一次。
撰写在安全的地方重叠。“撰写项目描述”（8）和“撰写影响与成果推广部分”（5）以开始到开始方式相连，延迟3个工作日，第二部分在第一部分写出主要论点后开始。“撰写工作计划与时间表”（5）和“撰写合作方与团队介绍”（3）与它们并行。预算则不这样重叠：“起草预算”（4）既要等“撰写工作计划与时间表”，也要等“确认合作方角色与工作分工”，随后才是“与财务部门商定预算”（3）。预算商定后再改工作计划，就得回头找财务，所以这类晚期变更代价最大。
按示例数字，整个计划长38个工作日，决定日期的是预算而不是写作。文字初稿在第16天完成，但“与财务部门商定预算”在第20天才结束，所以“内部审阅完整初稿”（5）从第20天开始，“根据内部审阅意见修改”（4）在第29天结束。“等待合作方支持信”（10）是单纯的等待，在第18天结束，比“汇总附件与合作方支持信”为赶上“申请已可送签”而必须开始的时间早9个工作日。如果支持信比这更晚到，里程碑就会后移。接下来“机构签批提前期”（5）是等待，“已获机构签批”是下一道关口，“最终编辑与排版”（3）、“提交申请”（1）和“申请已提交”收尾。所有工期均为示例：请换成财务部门、合作方和机构告诉你的数字，并把签批等待换成你们自己规定的通知期。
时间线只负责为工作排期，它不能使申请符合资格、被接受、合规或获批，也不能取代资助方或你所在机构的规定，请把申报通知的要求另列为清单放在旁边。如果提交日期是固定的，就给“阅读申报通知与指南”设一个固定开始日期（开始工作的那天），给“提交申请”在截止日设固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期，请把完成日期与你需要的日期对比，并留意冲突标记。相关计划可看科研项目甘特图模板（获资助项目本身）、监管申报甘特图模板（另一类有外部审查的提交）和资助项目甘特图模板（获批之后的工作）；签批与截止日的做法，请看资助截止日期甘特图指南和甘特图缓冲时间指南。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组：“范围与合作方”、“撰写”、“预算与审阅”和“签批与提交”，共22项任务和四个里程碑：“范围已确定”、“申请已可送签”、“已获机构签批”和“申请已提交”。
- 范围关口：“请求合作方出具支持信”、“确认合作方角色与工作分工”和“列出章节提纲并分配撰稿人”都在“范围已确定”之后，合作方和撰稿人从已确定的构想起步。
- 重叠撰写：“撰写影响与成果推广部分”在“撰写项目描述”开始3个工作日后开始，“撰写工作计划与时间表”和“撰写合作方与团队介绍”与它们并行。
- 决定日期的预算路径：“起草预算”要等工作计划和合作方角色，“与财务部门商定预算”则是“内部审阅完整初稿”和“汇总附件与合作方支持信”的关口。
- 两段等待：汇总附件之前的“等待合作方支持信”，以及“申请已可送签”与“已获机构签批”之间的“机构签批提前期”。
何时使用本模板
- 你与合作方共同撰写资助申请，需要看清是支持信、预算还是签批决定完成日期。
- 你所在机构要求提交前签批，你想检查提前期能否赶在资助方截止日之前。
- 你想知道文字最晚可以写完到什么时候，才不会挤压预算、内部审阅或签批等待。
- 你每年准备多份申请，需要一份标准计划，按每次征集重新调整大小。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 阅读申报通知与指南 | 范围与合作方 | 2 | |
| 2 | 确定项目构想与范围 | 范围与合作方 | 4 | 1 |
| 3 | 范围已确定 | 范围与合作方 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 请求合作方出具支持信 | 范围与合作方 | 2 | 3 |
| 5 | 确认合作方角色与工作分工 | 范围与合作方 | 3 | 3 |
| 6 | 等待合作方支持信 | 范围与合作方 | 10 | 4 |
| 7 | 列出章节提纲并分配撰稿人 | 撰写 | 2 | 3 |
| 8 | 撰写项目描述 | 撰写 | 8 | 7 |
| 9 | 撰写影响与成果推广部分 | 撰写 | 5 | 7, 8SS+3 |
| 10 | 撰写工作计划与时间表 | 撰写 | 5 | 7 |
| 11 | 撰写合作方与团队介绍 | 撰写 | 3 | 5 |
| 12 | 起草预算 | 预算与审阅 | 4 | 5, 10 |
| 13 | 与财务部门商定预算 | 预算与审阅 | 3 | 12 |
| 14 | 内部审阅完整初稿 | 预算与审阅 | 5 | 8, 9, 10, 11, 13 |
| 15 | 根据内部审阅意见修改 | 预算与审阅 | 4 | 14 |
| 16 | 申请已可送签 | 签批与提交 | 里程碑 | 15, 20 |
| 17 | 机构签批提前期 | 签批与提交 | 5 | 16 |
| 18 | 已获机构签批 | 签批与提交 | 里程碑 | 17 |
| 19 | 最终编辑与排版 | 签批与提交 | 3 | 18 |
| 20 | 汇总附件与合作方支持信 | 签批与提交 | 2 | 6, 13 |
| 21 | 提交申请 | 签批与提交 | 1 | 19 |
| 22 | 申请已提交 | 签批与提交 | 里程碑 | 21 |
运作方式
设定范围关口
保留“范围已确定”作为合作方和撰稿人跟随的关口。如果构想已经定下，可把“阅读申报通知与指南”和“确定项目构想与范围”缩短为几天。
替换等待时间
根据合作方告诉你的情况设定“等待合作方支持信”，根据你们自己规定的通知期设定“机构签批提前期”。两者都是单纯的等待，多做工作也缩短不了。
调整撰写工期
按撰稿人的速度设定每项撰写任务；如果影响部分需要描述先写出更多内容，就修改“撰写影响与成果推广部分”的3个工作日延迟。
检查预算路径
看看“与财务部门商定预算”。在模板中它在文字初稿之后才结束，所以是它而不是写作决定“内部审阅完整初稿”何时开始。工作计划定稿时要告知财务。
固定截止日并查看标记
给“阅读申报通知与指南”设在开始那天的固定开始日期，给“提交申请”设在截止日的固定开始日期。打开“视图”中的关键路径，看看哪条链决定完成日期，并把完成日期与你需要的日期对比。
添加负责人，分享并导出
在“人员”中填入每项任务的负责人，把图表以链接分享给共同申请人和科研管理部门，并导出PDF或PNG给团队。
常见问题
它能告诉我何时开始才能赶上截止日吗？
图表从最早的固定开始日期起向前排期。给第一项任务设固定开始日期，并把“提交申请”固定在截止日，然后把完成日期与你需要的日期对比。如果计划赶不上，固定的任务会带上冲突标记，并标出其依赖允许的最早日期。
图表会检查我的申请是否符合资助方的规定吗？
不会。它只为工作排期，不能使申请符合资格、被接受、合规或获批。请把申报通知的要求另列为清单，并把工期换成资助方、财务部门和你所在机构告诉你的数字。
合作方支持信晚到了怎么办？
修改“等待合作方支持信”的工期。在模板中，支持信比“汇总附件与合作方支持信”必须开始的时间早9个工作日结束，所以短暂延误不会移动“申请已可送签”，更长的延误则会。等待如何限制下一项任务，请看甘特图依赖关系指南。
为什么预算排在内部审阅之前？
因为对数字仍在变动的初稿做审阅，之后还得重做。“内部审阅完整初稿”既等“与财务部门商定预算”，也等四个文字部分。预算商定后再改工作计划，就得回头找财务。
可以用于规模较小的申请吗？
可以。删掉不需要的任务，例如单一机构申请中的合作方任务，再调整其余任务的大小。若要规划获资助的工作本身，请从科研项目甘特图模板开始。