Prozessdokumentationsbibliothek für kleine Teams
Erstellen Sie eine Prozessbibliothek mit eindeutigen Eigentümern, überprüften Versionen und lesbaren Verfahren, ohne ein Automatisierungsportfolio auszuführen.
Erstellen Sie eine Prozessbibliothek mit eindeutigen Eigentümern, überprüften Versionen und lesbaren Verfahren, ohne ein Automatisierungsportfolio auszuführen.
Kurz gesagt
- Wählen Sie die Ausgabe, bevor Sie die Plattform auswählen.
- Eine aufgezeichnete Aufgabe muss noch auf Rollen, Ausnahmen und Geschäftsregeln überprüft werden.
- QueryChart dokumentiert Arbeitsabläufe; Es führt keine Roboter aus und zeichnet keine Desktop-Aufgaben auf.
Fahren Sie mit der Prozessdokumentation fort
- UiPath Task Capture Alternative
- QueryChart vs. Task Capture
- Prozessabbildung ohne RPA
- Erstellen Sie ein visuelles SOP
- Versionskontrolle für Prozessdokumentation
- Karte vor der Automatisierung
- SOP-Überprüfungs- und Genehmigungsvorlage
- Task Capture-Alternativen nach Dokumentationsbedarf
- Erstellen Sie ein Swimlane-Diagramm
- CAPA-Workflow-Beispiel
- Beispiel für eine Änderungskontrolle
- Ordnen Sie strukturierte CSV-Schritte zu
Entdecken Sie ein editierbares Beispiel für eine Prozessdokumentation
Überprüfen Sie die Rollen und Entscheidungspfade und öffnen Sie dann das Beispiel, um es an Ihren eigenen Prozess anzupassen. Hierbei handelt es sich um eine Prozesslandkarte, nicht um eine Aufgabenaufzeichnung.
Definieren Sie die Arbeit
Das Beispiel beginnt mit “Dokumentationsbedarf identifiziert”. Fügen Sie “Sammeln Sie Beobachtungen und Quellenmaterial” als konkrete Aktion und nicht als Bildschirminteraktion hinzu.
Verbinden Sie Ergebnisse und Ausnahmen
Überprüfen Sie bei “Prozessverantwortlicher validiert Karte?” die Ergebnisziele und behalten Sie die Route für Ablehnung oder fehlende Beweise neben dem normalen Pfad bei.
Überprüfen Sie Entscheidungen und Übergaben
Überprüfen Sie jede Route in der vollständigen Karte und stellen Sie dann sicher, dass “Veröffentlichen Sie das vereinbarte Problem und planen Sie die Überprüfung” das beabsichtigte Endergebnis ist und der verantwortliche Eigentümer klar ist.
Passen Sie das Werkzeug an die Prozessleistung an
Inventarisierungsprozesse durch die Arbeit, die Menschen finden müssen. Geben Sie jedem Eintrag einen stabilen Namen, einen Besitzer, eine aktuell genehmigte Version, eine Zugriffsregel und ein Überprüfungsdatum. Verknüpfen Sie die Karte mit unterstützenden Anweisungen und Aufzeichnungen.
Ein Automatisierungsportfolio hat eine andere Aufgabe: Ideen sammeln, Vorteile bewerten und die Bereitstellung der Automatisierung überwachen. UiPath Automation Hub unterstützt dieses umfassendere Programm. Eine Dokumentationsbibliothek ist kein Ersatz für ihr Portfoliomanagement.
Verwenden Sie die QueryChart-Arbeitsbereiche und die Diagrammorganisation für die Prozessartefakte und richten Sie Ihre eigene Bibliothekseigentums- und Überprüfungsroutine ein. Vermeiden Sie doppelte Karten, die mit dem aktuellen Verfahren konkurrieren.
So funktioniert es
Inventarisieren Sie die Prozessbibliothek
Listen Sie jeden Prozess, Eigentümer, Benutzer, Quellennachweis und aktuelles Verfahren auf. Identifizieren Sie doppelte Karten.
Definieren Sie den Zugriff und die aktuell genehmigten Versionen
Vereinbaren Sie, wo Benutzer das aktuell überprüfte Diagramm finden und wer es bearbeiten oder genehmigen kann.
Überprüfen und veröffentlichen
Validieren Sie die Normal- und Ausnahmerouten, behalten Sie die vereinbarte Kartenversion bei und verknüpfen Sie unterstützende Anweisungen.
Behalten Sie das Eigentum
Legen Sie Überprüfungstermine und Aktualisierungsauslöser fest. Behalten Sie die Bewertung von Automatisierungsideen und die Lieferverfolgung in den entsprechenden Portfolio-Tools bei.
QueryChart kostenlos testen
Planen, überprüfen und teilen Sie den Prozess, den Ihr Team aufrechterhalten muss.
Verwandte Anleitungen
Quellen
Häufig gestellte Fragen
Zeichnet QueryChart Benutzeraktionen wie Task Capture auf?
Nein. Beschreiben oder importieren Sie Prozessinformationen und prüfen Sie den bearbeitbaren Ablauf. QueryChart zeichnet keine Klicks oder Bildschirmfotos während der Arbeit auf.
Kann QueryChart die Automatisierung mit UiPath ersetzen?
Nein. Nutzen Sie weiterhin eine Automatisierungsplattform für RPA, Bereitstellung und Orchestrierung von Automatisierung, Process Mining oder Task Mining.
Wie sollte ein Team die Karte überprüfen, bevor es sie als SOP verwendet?
Gehen Sie mit dem Prozessverantwortlichen einen realen Fall und eine Ausnahme durch. Überprüfen Sie die Rollen, Zweigziele und unterstützenden Anweisungen, bewahren Sie dann die überprüfte Diagrammversion auf und geben Sie sie weiter.