小型团队的流程文档库
构建一个具有明确所有者、经过审查的版本和可读程序的流程库,而无需运行自动化组合。
构建一个具有明确所有者、经过审查的版本和可读程序的流程库,而无需运行自动化组合。
简而言之
- 在选择平台之前选择输出。
- 记录的任务仍然需要审查角色、例外情况和业务规则。
- QueryChart 记录工作流程;它不运行机器人或记录桌面任务。
继续处理流程文档
探索可编辑的流程文档示例
检查角色和决策路径,然后打开示例以使其适应您自己的流程。这是流程图,而不是任务记录。
定义工作
该示例以 “确定文件需求” 开头。添加 “收集观察结果和原始材料” 作为具体动作而不是屏幕交互。
连接结果和异常
在 “流程负责人验证地图?” 处,检查结果目的地并将拒绝或缺失证据的路线保留在正常路径旁边。
检查决策和移交
检查完整地图中的每条路线,然后确认 “发布商定的问题并安排审核” 是预期的最终结果,并且责任所有者明确。
将工具与流程可交付成果相匹配
库存流程由工作人员需要查找。为每个条目提供稳定的名称、所有者、当前批准的版本、访问规则和审核日期。将地图链接到支持说明和记录。
自动化产品组合有不同的工作:收集想法、评估收益和监督自动化交付。 UiPath Automation Hub 支持更广泛的程序。文档库并不能替代其项目组合管理。
使用 QueryChart 工作区和图表组织流程工件,并建立您自己的库所有权和审查例程。避免与当前程序竞争的重复地图。
运作方式
盘点流程库
列出每个流程、所有者、用户、来源证据和当前程序。识别重复的地图。
定义访问权限和当前批准的版本
商定用户在哪里可以找到当前审阅的图表以及谁可以编辑或批准它。
审核并发布
验证正常和异常航线,保留商定的海图版本和链接支持说明。
保持所有权
设置审核日期和更新触发器。在适当的投资组合工具中保留自动化创意评估和交付跟踪。
免费试用 QueryChart
绘制、审查和共享您的团队需要维护的流程。
相关指南
资料来源
常见问题
QueryChart 会像 Task Capture 一样录制用户操作吗?
不会。请描述或导入流程信息,再审核可编辑工作流。QueryChart 不会在工作期间录制点击或自动截取屏幕。
QueryChart 可以替代 UiPath 自动化吗?
不能。如果需要 RPA、自动化部署与编排、流程挖掘或任务挖掘,请继续使用自动化平台。
在将地图用作 SOP 之前,团队应该如何检查地图?
与流程负责人一起演练真实案例和例外情况。验证角色、分支目标和支持说明,然后保留并共享审核后的图表版本。