Repositorio de documentación de procesos para equipos pequeños
Cree una biblioteca de procesos con propietarios claros, versiones revisadas y procedimientos legibles sin ejecutar una cartera de automatización.
Cree una biblioteca de procesos con propietarios claros, versiones revisadas y procedimientos legibles sin ejecutar una cartera de automatización.
En resumen
- Elija la salida antes de elegir la plataforma.
- Una tarea registrada aún necesita una revisión de roles, excepciones y reglas comerciales.
- QueryChart documenta flujos de trabajo; no ejecuta robots ni registra tareas de escritorio.
Continuar con la documentación del proceso.
- UiPath Task Capture alternativa
- QueryChart y Task Capture
- Mapeo de procesos sin RPA
- Crear un SOP visual
- Control de versiones para la documentación de procesos.
- Mapa antes de la automatización
- Plantilla de revisión y aprobación SOP
- Alternativas Task Capture por necesidad de documentación
- Crear un diagrama de carriles
- Ejemplo de flujo de trabajo CAPA
- Ejemplo de control de cambios
- Mapa de pasos estructurados de CSV
Explore un ejemplo de documentación de proceso editable
Inspeccione los roles y las rutas de decisión, luego abra el ejemplo para adaptarlo a su propio proceso. Este es un mapa de procesos, no un registro de tareas.
Definir el trabajo
El ejemplo comienza con “Necesidad de documentación identificada”. Agregue “Recopilar observaciones y material fuente.” como una acción concreta en lugar de una interacción de pantalla.
Conectar resultados y excepciones
En “¿El propietario del proceso valida el mapa?”, inspeccione los destinos de los resultados y mantenga la ruta de rechazo o de evidencia faltante junto con la ruta normal.
Verificar decisiones y traspasos
Inspeccione cada ruta en el mapa completo, luego confirme que “Publicar el problema acordado y programar la revisión” sea el resultado final previsto y que el propietario responsable esté claro.
Haga coincidir la herramienta con el proceso entregable
Procesos de inventario por el trabajo que la gente necesita encontrar. Proporcione a cada entrada un nombre estable, propietario, versión aprobada actual, regla de acceso y fecha de revisión. Vincule el mapa con instrucciones y registros de respaldo.
Un portafolio de automatización tiene un trabajo diferente: recopilar ideas, evaluar beneficios y supervisar la entrega de automatización. UiPath Automation Hub admite ese programa más amplio. Una biblioteca de documentación no reemplaza la gestión de su cartera.
Utilice los espacios de trabajo QueryChart y la organización de gráficos para los artefactos del proceso, y establezca su propia rutina de revisión y propiedad de la biblioteca. Evite mapas duplicados que compitan con el procedimiento actual.
Cómo funciona
Inventario de la biblioteca de procesos
Enumere cada proceso, propietario, usuarios, fuente de evidencia y procedimiento actual. Identificar mapas duplicados.
Definir acceso y versiones aprobadas actuales.
Acuerde dónde encuentran los usuarios el gráfico revisado actual y quién puede editarlo o aprobarlo.
Revisar y publicar
Valide las rutas normales y de excepción, conserve la versión de la carta acordada y vincule las instrucciones de soporte.
Mantener la propiedad
Establezca fechas de revisión y activadores de actualización. Mantenga la evaluación de ideas de automatización y el seguimiento de la entrega en las herramientas de cartera adecuadas.
Prueba QueryChart gratis
Mapee, revise y comparta el proceso que su equipo necesita mantener.
Guías relacionadas
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿QueryChart registra acciones como Task Capture?
No. Describa o importe la información del proceso y revise el flujo editable. QueryChart no registra clics ni captura pantallas mientras trabaja.
¿QueryChart puede sustituir la automatización de UiPath?
No. Mantenga una plataforma de automatización cuando necesite RPA, despliegue y orquestación de automatizaciones, minería de procesos o minería de tareas.
¿Cómo debería un equipo verificar el mapa antes de usarlo como SOP?
Analice un caso real y una excepción con el propietario del proceso. Verifique las funciones, los destinos de las sucursales y las instrucciones de soporte, luego conserve y comparta la versión del gráfico revisada.