Procesdokumentationsbibliotek til små teams
Byg et procesbibliotek med tydelige ejere, gennemgåede versioner og læsbare procedurer uden at køre en automatiseringsportefølje.
Byg et procesbibliotek med tydelige ejere, gennemgåede versioner og læsbare procedurer uden at køre en automatiseringsportefølje.
Kort fortalt
- Vælg output, før du vælger platform.
- En registreret opgave skal stadig gennemgås af roller, undtagelser og forretningsregler.
- QueryChart dokumenterer arbejdsgange; den kører ikke robotter eller optager skrivebordsopgaver.
Fortsæt med procesdokumentation
- UiPath Task Capture alternativ
- QueryChart vs Task Capture
- Proceskortlægning uden RPA
- Opret en visuel SOP
- Versionskontrol til procesdokumentation
- Kort før automatisering
- SOP gennemgang og godkendelse skabelon
- Task Capture alternativer efter dokumentationsbehov
- Lav et svømmebanediagram
- Eksempel på CAPA workflow
- Skift kontroleksempel
- Kort strukturerede CSV-trin
Udforsk et eksempel på redigerbar procesdokumentation
Undersøg rollerne og beslutningsvejene, og åbn derefter eksemplet for at tilpasse det til din egen proces. Dette er et proceskort, ikke en opgaveregistrering.
Definer arbejdet
Eksemplet starter med “Dokumentationsbehov identificeret”. Tilføj “Indsamle observationer og kildemateriale” som en konkret handling frem for en skærminteraktion.
Forbind resultater og undtagelser
På “Procesejer validerer kort?”, inspicer udfaldsdestinationerne og bevar ruten for afvisning eller manglende bevis langs den normale sti.
Tjek beslutninger og afleveringer
Undersøg hver rute på det komplette kort, og bekræft derefter, at “Offentliggør aftalt problemstilling og tidsplangennemgang” er det tilsigtede færdige resultat, og at den ansvarlige ejer er klar.
Match værktøjet til den proces, der kan leveres
Lagerprocesser af det arbejde, folk skal finde. Giv hver post et stabilt navn, ejer, aktuel godkendt version, adgangsregel og anmeldelsesdato. Link kortet til understøttende instruktioner og registreringer.
En automatiseringsportefølje har en anden opgave: at indsamle ideer, evaluere fordele og føre tilsyn med automatiseringslevering. UiPath Automation Hub understøtter det bredere program. Et dokumentationsbibliotek er ikke en erstatning for dets porteføljestyring.
Brug QueryChart-arbejdsområder og kortorganisering til procesartefakter, og opret dit eget biblioteksejerskab og gennemgangsrutine. Undgå dublerede kort, der konkurrerer som den nuværende procedure.
Sådan fungerer det
Inventar procesbiblioteket
Liste over hver proces, ejer, brugere, kildebevis og nuværende procedure. Identificer dublerede kort.
Definer adgang og aktuelle godkendte versioner
Aftal, hvor brugerne finder det aktuelle gennemgåede diagram, og hvem der kan redigere eller godkende det.
Gennemgå og udgiv
Valider normal- og undtagelsesruterne, behold den aftalte kortversion og link understøttende instruktioner.
Fastholde ejerskabet
Indstil gennemgangsdatoer og opdateringsudløsere. Hold automatiseringsidevurdering og leveringssporing i de relevante porteføljeværktøjer.
Prøv QueryChart gratis
Kortlæg, gennemgå og del den proces, dit team skal vedligeholde.
Relaterede guides
Kilder
Ofte stillede spørgsmål
Optager QueryChart brugerhandlinger ligesom Task Capture?
Nej. Beskriv eller importer procesoplysninger, og gennemgå den redigerbare arbejdsgang. QueryChart optager ikke klik eller skærmbilleder, mens du arbejder.
Kan QueryChart erstatte automatisering i UiPath?
Nej. Behold en automatiseringsplatform, når I har brug for RPA, udrulning og orkestrering af automatisering, process mining eller task mining.
Hvordan skal et hold tjekke kortet, før det bruges som en SOP?
Gå gennem en reel sag og en undtagelse med procesejeren. Bekræft rollerne, filialdestinationerne og understøttende instruktioner, og behold og del derefter den gennemgåede kortversion.