Skabelon: To-be-proceskort: fremtidig proces
Redigerbar proceskortskabelon med rollebaner, bevistjek, beslutningsgrene og eksplicitte resultater. Tilpas arbejdsgangen til dit team.
Hvad er skabelon: to-be-proceskort: fremtidig?
Kortet starter ved “Foreslået anmodning modtaget” og slutter med “Record accepteret fremtidig stat forslag”. Anmoderen ejer det oprindelige bevis; Procesejer varetager vurderingen eller den operationelle overdragelse; faglig revieweren ejer den endelige beslutning eller verifikation.
Den første beslutning, “Opfylder input foreslået regel?”, sender ikke-understøttet arbejde til “Returner foreslået anmodning om berigtigelse”. Den senere beslutning, “Forslag accepteret af interessenter?”, adskiller “Revider foreslået proces” fra det accepterede resultat. Tilpas disse porte til faktisk autoritet og beviser. En tegnet arbejdsgang udfører ikke automatisering eller håndhæver godkendelse.
Kort før du vælger automatisering
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Valider foreslåede indtagsfelter.
- Anvend foreslået routingregel.
- Opfylder input foreslået regel? — eksplicitte brancheresultater.
- Forslag accepteret af interessenter? — en anden gennemgangsport.
- Record accepteret fremtidig stat forslag.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Brug denne artefakt, når den foreslåede anmodning modtages, og teamet har brug for en delt procedure for den resulterende vurdering eller overdragelse.
- Udskift de illustrative roller og beslutningskriterier, før du bruger kortet som en godkendt instruktion.
- Bruges under gennemgang af interessenter til at gøre ejeroverdragelser og afviste resultater eksplicitte, før processen ændres.
Sådan fungerer det
Definer omfang og beviser
Navngiv procesejeren og erstat de første tre trin med den specifikke trigger, input og registreringer for dit arbejde.
Konfigurer beslutningsportene
Angiv, hvordan du besvarer “Opfylder input foreslået regel?” og “Forslag accepteret af interessenter?”. Tildel en rolle og beviskrav til hver.
Gennemgå hver rute
Gå den normale rute og begge undtagelsesafslutninger. Få gennemgang af diagrammet, før du deler det som en teamprocedure.
Ofte stillede spørgsmål
Er dette et redigerbart proceskort?
Ja. Åbn eksemplet som dit eget QueryChart-diagram, og udskift derefter trin, baner for ansvarlige roller og beslutningskriterier.
Udfører denne skabelon processen?
Nej. Det dokumenterer arbejdsgangen. Automatisering kører i eksterne systemer, og faktiske kortgodkendelsesfunktioner skal konfigureres separat.
Hvad skal vi gennemgå, før vi deler det?
Tjek hver ejer- og beslutningsgren, de nødvendige beviser ved hver gate og autoriteten for det endelige resultat. Indstil en anmeldelsesejer og behold en aftalt diagramversion.