Skabelon: Vurdering af automatiseringsparathed
Redigerbar automatiseringsberedskabsvurderingsskabelon med rollebaner, bevistjek, beslutningsgrene og eksplicitte resultater. Tilpas arbejdsgangen til dit team.
Hvad er skabelon: vurdering af automatiseringsparathed?
Kortet starter ved “Beredskabsgennemgang åbnet” og slutter med “Tillad pilotberedskab”. Procesejer ejer det indledende bevis; IT håndterer vurderingen eller den operationelle overdragelse; Sponsor ejer den endelige beslutning eller verifikation.
Den første beslutning, “Forudsætninger opfyldt?”, sender ikke-understøttet arbejde til “Tildel forudsætningsrettelser”. Den senere beslutning, “Klar til kontrol og tilbagerulning?”, adskiller “Udsæt indtil kontrollerne er klar” fra det accepterede resultat. Tilpas disse porte til faktisk autoritet og beviser. En tegnet arbejdsgang udfører ikke automatisering eller håndhæver godkendelse.
Kort før du vælger automatisering
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Valider kortet for nuværende tilstand.
- Tjek dataadgang, sikkerhed og systemsupport.
- Forudsætninger opfyldt? — eksplicitte brancheresultater.
- Klar til kontrol og tilbagerulning? — en anden gennemgangsport.
- Tillad pilotberedskab.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Brug denne artefakt, når klarhedsgennemgang åbnede, og teamet har brug for en fælles procedure for den resulterende vurdering eller overdragelse.
- Udskift de illustrative roller og beslutningskriterier, før du bruger kortet som en godkendt instruktion.
- Bruges under gennemgang af interessenter til at gøre ejeroverdragelser og afviste resultater eksplicitte, før processen ændres.
Sådan fungerer det
Definer omfang og beviser
Navngiv procesejeren og erstat de første tre trin med den specifikke trigger, input og registreringer for dit arbejde.
Konfigurer beslutningsportene
Angiv, hvordan du besvarer “Forudsætninger opfyldt?” og “Klar til kontrol og tilbagerulning?”. Tildel en rolle og beviskrav til hver.
Gennemgå hver rute
Gå den normale rute og begge undtagelsesafslutninger. Få gennemgang af diagrammet, før du deler det som en teamprocedure.
Ofte stillede spørgsmål
Er dette en redigerbar automatiseringsberedskabsvurdering?
Ja. Åbn eksemplet som dit eget QueryChart-diagram, og udskift derefter trin, baner for ansvarlige roller og beslutningskriterier.
Udfører denne skabelon processen?
Nej. Det dokumenterer arbejdsgangen. Automatisering kører i eksterne systemer, og faktiske kortgodkendelsesfunktioner skal konfigureres separat.
Hvad skal vi gennemgå, før vi deler det?
Tjek hver ejer- og beslutningsgren, de nødvendige beviser ved hver gate og autoriteten for det endelige resultat. Indstil en anmeldelsesejer og behold en aftalt diagramversion.