قالب تقييم الجاهزية للأتمتة
قالب تقييم جاهزية الأتمتة قابل للتحرير مع ممرات الأدوار والتحقق من الأدلة وفروع القرار والنتائج الواضحة. تكييف سير العمل مع فريقك.
ما هي قالب تقييم الجاهزية للأتمتة؟
تبدأ الخريطة عند “تم فتح مراجعة الجاهزية” وتنتهي بـ “التصريح باستعداد الطيار”. يمتلك مالك العملية الأدلة الأولية؛ يتولى قسم تكنولوجيا المعلومات عملية التقييم أو التسليم التشغيلي؛ يمتلك الراعي القرار النهائي أو التحقق.
يرسل القرار الأول، “تم استيفاء المتطلبات الأساسية؟”، العمل غير المعتمد إلى “تعيين إصلاحات المتطلبات الأساسية”. القرار الأخير، “الضوابط والتراجع جاهزة؟”، يفصل “تأجيل حتى الضوابط جاهزة” عن النتيجة المقبولة. تكييف هذه البوابات مع السلطة والأدلة الفعلية. لا يؤدي سير العمل المرسوم إلى تنفيذ الأتمتة أو فرض الموافقة.
الخريطة قبل اختيار الأتمتة
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- التحقق من صحة خريطة الحالة الحالية.
- التحقق من الوصول إلى البيانات والأمن ودعم النظام.
- تم استيفاء المتطلبات الأساسية؟ - نتائج فرعية صريحة.
- الضوابط والتراجع جاهزة؟ - بوابة المراجعة الثانية.
- التصريح باستعداد الطيار.
متى تستخدم هذا القالب
- استخدم هذا العنصر عند فتح مراجعة الاستعداد ويحتاج الفريق إلى إجراء مشترك للتقييم أو التسليم الناتج.
- استبدل الأدوار التوضيحية ومعايير القرار قبل استخدام الخريطة كتعليمات معتمدة.
- يُستخدم أثناء مراجعة أصحاب المصلحة لجعل عمليات تسليم المالك والنتائج المرفوضة واضحة قبل أن تتغير العملية.
كيف تعمل
تحديد النطاق والأدلة
قم بتسمية مالك العملية واستبدل الخطوات الثلاث الأولى بالمشغل والمدخلات والسجلات المحددة لعملك.
تكوين بوابات القرار
اذكر كيفية الإجابة على “تم استيفاء المتطلبات الأساسية؟” و“الضوابط والتراجع جاهزة؟”. قم بتعيين الدور ومتطلبات الأدلة لكل منها.
مراجعة كل طريق
قم بالسير في الطريق العادي ونهايتي الاستثناء. احصل على مراجعة للمخطط قبل مشاركته كإجراء جماعي.
الأسئلة الشائعة
هل هذا تقييم جاهزية التشغيل الآلي قابل للتحرير؟
نعم. افتح المثال كمخطط QueryChart الخاص بك، ثم استبدل الخطوات والممرات للأدوار المسؤولة ومعايير القرار.
هل هذا القالب ينفذ العملية؟
لا، فهو يوثق سير العمل. يتم تشغيل الأتمتة في أنظمة خارجية، ويجب تكوين ميزات الموافقة على المخطط الفعلي بشكل منفصل.
ما الذي يجب أن نراجعه قبل مشاركته؟
التحقق من كل مالك وفرع القرار، والأدلة المطلوبة عند كل بوابة، والسلطة للحصول على النتيجة النهائية. قم بتعيين مالك المراجعة واحتفظ بنسخة المخطط المتفق عليها.