Modèle : Évaluation de la préparation à l’automatisation

Qu'est-ce que le processus modèle : évaluation de la préparation à l’automatisation ?

La carte commence à “Examen de l'état de préparation ouvert” et se termine par “Autoriser la préparation du pilote”. Le responsable du processus est propriétaire des preuves initiales ; Le service informatique gère l’évaluation ou le transfert opérationnel ; Le sponsor est propriétaire de la décision ou de la vérification finale.

La première décision, “Conditions préalables remplies ?”, envoie le travail non pris en charge à “Attribuer des correctifs prérequis”. La décision ultérieure, “Contrôles et restauration prêts ?”, sépare “Reporter jusqu'à ce que les contrôles soient prêts” du résultat accepté. Adaptez ces portes à l’autorité et aux preuves réelles. Un flux de travail dessiné n’exécute pas d’automatisation ni n’impose l’approbation.

Cartographier avant de choisir l'automatisation

• Évaluer un candidat RPA
• Carte avant automatisation
• Alternative à Task Capture pour la documentation

Ce que couvre cet organigramme

Dans ce modèle

• Validez la carte de l’état actuel.
• Vérifiez l’accès aux données, la sécurité et la prise en charge du système.
• Conditions préalables remplies ? — les résultats explicites des branches.
• Contrôles et restauration prêts ? — une deuxième porte de revue.
• Autoriser la préparation des pilotes.

Quand utiliser ce modèle

• Utilisez cet artefact lorsque l'examen de l'état de préparation est ouvert et que l'équipe a besoin d'une procédure partagée pour l'évaluation ou le transfert qui en résulte.
• Remplacez les rôles illustratifs et les critères de décision avant d’utiliser la carte comme instruction approuvée.
• À utiliser lors de l'examen par les parties prenantes pour rendre explicites les transferts entre propriétaires et les résultats rejetés avant que le processus ne change.

Comment cela fonctionne

1. Définir la portée et les preuves

   Nommez le responsable du processus et remplacez les trois premières étapes par le déclencheur, les entrées et les enregistrements spécifiques à votre travail.

2. Configurer les portes de décision

   Indiquez comment répondre à “Conditions préalables remplies ?” et “Contrôles et restauration prêts ?”. Attribuez un rôle et des exigences en matière de preuves à chacun.

3. Passez en revue chaque itinéraire

   Suivez l'itinéraire normal et les deux fins d'exception. Obtenez un examen du tableau avant de le partager en équipe.

Questions fréquentes

S'agit-il d'une évaluation modifiable de l'état de préparation à l'automatisation ?

Oui. Ouvrez l'exemple en tant que votre propre graphique QueryChart, puis remplacez les étapes, les voies pour les rôles responsables et les critères de décision.

Ce modèle exécute-t-il le processus ?

Non. Il documente le flux de travail. L'automatisation s'exécute dans des systèmes externes et les fonctionnalités d'approbation des graphiques doivent être configurées séparément.

Que devrions-nous revoir avant de le partager ?

Vérifiez chaque propriétaire et branche de décision, les preuves nécessaires à chaque porte et l'autorité pour le résultat final. Définissez un propriétaire de révision et conservez une version de graphique convenue.