Modèle : Réception des propositions d’automatisation

Qu'est-ce que le processus modèle : réception des propositions d’automatisation ?

La carte commence à “Idée d'automatisation soumise” et se termine par “Attribuer un propriétaire de découverte et un prochain examen”. Le demandeur est propriétaire des preuves initiales ; L'analyste gère l'évaluation ou le transfert opérationnel ; Le sponsor est propriétaire de la décision ou de la vérification finale.

La première décision, “Soumission complète et unique ?”, envoie le travail non pris en charge à “Renvoyez les preuves manquantes ou fusionnez les doublons”. La décision ultérieure, “Bilan accepté ?”, sépare “Clôturer ou reporter avec motif” du résultat accepté. Adaptez ces portes à l’autorité et aux preuves réelles. Un flux de travail dessiné n’exécute pas d’automatisation ni n’impose l’approbation.

Cartographier avant de choisir l'automatisation

• Évaluer un candidat RPA
• Carte avant automatisation
• Alternative à Task Capture pour la documentation

Ce que couvre cet organigramme

Dans ce modèle

• Identifiez le propriétaire et l’objectif du processus.
• Vérifiez les preuves requises et les duplicatas.
• Soumission complète et unique ? — les résultats explicites des branches.
• Bilan accepté ? — une deuxième porte de revue.
• Attribuez le propriétaire de la découverte et la prochaine révision.

Quand utiliser ce modèle

• Utilisez cet artefact lorsque l'idée d'automatisation est soumise et que l'équipe a besoin d'une procédure partagée pour l'évaluation ou le transfert qui en résulte.
• Remplacez les rôles illustratifs et les critères de décision avant d’utiliser la carte comme instruction approuvée.
• À utiliser lors de l'examen par les parties prenantes pour rendre explicites les transferts entre propriétaires et les résultats rejetés avant que le processus ne change.

Comment cela fonctionne

1. Définir la portée et les preuves

   Nommez le responsable du processus et remplacez les trois premières étapes par le déclencheur, les entrées et les enregistrements spécifiques à votre travail.

2. Configurer les portes de décision

   Indiquez comment répondre à “Soumission complète et unique ?” et “Bilan accepté ?”. Attribuez un rôle et des exigences en matière de preuves à chacun.

3. Passez en revue chaque itinéraire

   Suivez l'itinéraire normal et les deux fins d'exception. Obtenez un examen du tableau avant de le partager en équipe.

Questions fréquentes

S'agit-il d'un processus d'admission automatisé modifiable ?

Oui. Ouvrez l'exemple en tant que votre propre graphique QueryChart, puis remplacez les étapes, les voies pour les rôles responsables et les critères de décision.

Ce modèle exécute-t-il le processus ?

Non. Il documente le flux de travail. L'automatisation s'exécute dans des systèmes externes et les fonctionnalités d'approbation des graphiques doivent être configurées séparément.

Que devrions-nous revoir avant de le partager ?

Vérifiez chaque propriétaire et branche de décision, les preuves nécessaires à chaque porte et l'autorité pour le résultat final. Définissez un propriétaire de révision et conservez une version de graphique convenue.