Modèle : Priorisation des propositions d’automatisation

Qu'est-ce que le processus modèle : priorisation des propositions d’automatisation ?

La carte commence à “Idées évaluées rassemblées” et se termine par “Attribuer le propriétaire du pilote et enregistrer la justification du classement”. L'analyste est propriétaire des preuves initiales ; Le sponsor gère l'évaluation ou le transfert opérationnel ; Le propriétaire de la livraison est propriétaire de la décision ou de la vérification finale.

La première décision, “Des scores étayés par des preuves ?”, envoie le travail non pris en charge à “Renvoie les scores non pris en charge pour évaluation”. La décision ultérieure, “Le candidat correspond-il aux capacités et aux contraintes ?”, sépare “Placer dans le backlog avec la date de révision” du résultat accepté. Adaptez ces portes à l’autorité et aux preuves réelles. Un flux de travail dessiné n’exécute pas d’automatisation ni n’impose l’approbation.

Cartographier avant de choisir l'automatisation

• Évaluer un candidat RPA
• Carte avant automatisation
• Alternative à Task Capture pour la documentation

Ce que couvre cet organigramme

Dans ce modèle

• Convenez des poids de notation et des normes de preuve.
• Notez les avantages, les efforts, les risques et la préparation.
• Des scores étayés par des preuves ? — les résultats explicites des branches.
• Le candidat correspond-il aux capacités et aux contraintes ? — une deuxième porte de revue.
• Attribuer le propriétaire du pilote et enregistrer la justification du classement.

Quand utiliser ce modèle

• Utilisez cet artefact lorsque les idées évaluées sont rassemblées et que l'équipe a besoin d'une procédure partagée pour l'évaluation ou le transfert qui en résulte.
• Remplacez les rôles illustratifs et les critères de décision avant d’utiliser la carte comme instruction approuvée.
• À utiliser lors de l'examen par les parties prenantes pour rendre explicites les transferts entre propriétaires et les résultats rejetés avant que le processus ne change.

Comment cela fonctionne

1. Définir la portée et les preuves

   Nommez le responsable du processus et remplacez les trois premières étapes par le déclencheur, les entrées et les enregistrements spécifiques à votre travail.

2. Configurer les portes de décision

   Indiquez comment répondre à “Des scores étayés par des preuves ?” et “Le candidat correspond-il aux capacités et aux contraintes ?”. Attribuez un rôle et des exigences en matière de preuves à chacun.

3. Passez en revue chaque itinéraire

   Suivez l'itinéraire normal et les deux fins d'exception. Obtenez un examen du tableau avant de le partager en équipe.

Questions fréquentes

S'agit-il d'un workflow de priorisation d'automatisation modifiable ?

Oui. Ouvrez l'exemple en tant que votre propre graphique QueryChart, puis remplacez les étapes, les voies pour les rôles responsables et les critères de décision.

Ce modèle exécute-t-il le processus ?

Non. Il documente le flux de travail. L'automatisation s'exécute dans des systèmes externes et les fonctionnalités d'approbation des graphiques doivent être configurées séparément.

Que devrions-nous revoir avant de le partager ?

Vérifiez chaque propriétaire et branche de décision, les preuves nécessaires à chaque porte et l'autorité pour le résultat final. Définissez un propriétaire de révision et conservez une version de graphique convenue.