قالب ترتيب أولويات مقترحات الأتمتة

ما هي قالب ترتيب أولويات مقترحات الأتمتة؟

تبدأ الخريطة عند “تم جمع الأفكار التي تم تقييمها” وتنتهي بـ “تعيين مالك الطيار وتسجيل الأساس المنطقي للتصنيف”. يمتلك المحلل الأدلة الأولية؛ يتولى الراعي عملية التقييم أو التسليم التشغيلي؛ يملك صاحب التسليم القرار النهائي أو التحقق.

يرسل القرار الأول، “عشرات مدعومة بالأدلة؟”، العمل غير المعتمد إلى “قم بإرجاع الدرجات غير المدعومة للتقييم”. القرار الأخير، “المرشح يناسب القدرات والقيود؟”، يفصل “مكان في الأعمال المتراكمة مع تاريخ المراجعة” عن النتيجة المقبولة. تكييف هذه البوابات مع السلطة والأدلة الفعلية. لا يؤدي سير العمل المرسوم إلى تنفيذ الأتمتة أو فرض الموافقة.

الخريطة قبل اختيار الأتمتة

• تقييم مرشح RPA
• الخريطة قبل الأتمتة
• Task Capture بديل للتوثيق

ما الذي يغطيه هذا المخطط

في هذا القالب

• الموافقة على تسجيل الأوزان ومعيار الأدلة.
• يسجل الفائدة والجهد والمخاطر والاستعداد.
• عشرات مدعومة بالأدلة؟ - نتائج فرعية صريحة.
• المرشح يناسب القدرات والقيود؟ - بوابة المراجعة الثانية.
• تعيين مالك الطيار وتسجيل الأساس المنطقي للتصنيف.

متى تستخدم هذا القالب

• استخدم هذه الأداة عندما يتم جمع الأفكار التي تم تقييمها ويحتاج الفريق إلى إجراء مشترك للتقييم أو التسليم الناتج.
• استبدل الأدوار التوضيحية ومعايير القرار قبل استخدام الخريطة كتعليمات معتمدة.
• يُستخدم أثناء مراجعة أصحاب المصلحة لجعل عمليات تسليم المالك والنتائج المرفوضة واضحة قبل أن تتغير العملية.

كيف تعمل

1. تحديد النطاق والأدلة

   قم بتسمية مالك العملية واستبدل الخطوات الثلاث الأولى بالمشغل والمدخلات والسجلات المحددة لعملك.

2. تكوين بوابات القرار

   اذكر كيفية الإجابة على “عشرات مدعومة بالأدلة؟” و“المرشح يناسب القدرات والقيود؟”. قم بتعيين الدور ومتطلبات الأدلة لكل منها.

3. مراجعة كل طريق

   قم بالسير في الطريق العادي ونهايتي الاستثناء. احصل على مراجعة للمخطط قبل مشاركته كإجراء جماعي.

الأسئلة الشائعة

هل هذا سير عمل تحديد أولويات الأتمتة قابل للتحرير؟

نعم. افتح المثال كمخطط QueryChart الخاص بك، ثم استبدل الخطوات والممرات للأدوار المسؤولة ومعايير القرار.

هل هذا القالب ينفذ العملية؟

لا، فهو يوثق سير العمل. يتم تشغيل الأتمتة في أنظمة خارجية، ويجب تكوين ميزات الموافقة على المخطط الفعلي بشكل منفصل.

ما الذي يجب أن نراجعه قبل مشاركته؟

التحقق من كل مالك وفرع القرار، والأدلة المطلوبة عند كل بوابة، والسلطة للحصول على النتيجة النهائية. قم بتعيين مالك المراجعة واحتفظ بنسخة المخطط المتفق عليها.