Skabelon: Prioritering af automatiseringsforslag

Hvad er skabelon: prioritering af automatiseringsforslag?

Kortet starter ved “Vurderede ideer indsamlet” og slutter med “Tildel pilotejer og rekordrangeringsrationale”. Analytiker ejer det første bevis; Sponsor håndterer vurderingen eller den operationelle overdragelse; Leveringsejeren ejer den endelige beslutning eller verifikation.

Den første beslutning, “Scorer understøttet af beviser?”, sender ikke-understøttet arbejde til “Returner ikke-understøttede scores til vurdering”. Den senere beslutning, “Passer kandidaten til kapacitet og begrænsninger?”, adskiller “Placer i backlog med anmeldelsesdato” fra det accepterede resultat. Tilpas disse porte til faktisk autoritet og beviser. En tegnet arbejdsgang udfører ikke automatisering eller håndhæver godkendelse.

Kort før du vælger automatisering

• Vurder en RPA-kandidat
• Kort før automatisering
• Task Capture alternativ til dokumentation

Hvad dette flowchart dækker

I denne skabelon

• Aftal scorevægte og bevisstandard.
• Score fordel, indsats, risiko og parathed.
• Scorer understøttet af beviser? — eksplicitte brancheresultater.
• Passer kandidaten til kapacitet og begrænsninger? — en anden gennemgangsport.
• Tildel pilotejer og rekordrangeringsrationale.

Hvornår du skal bruge skabelonen

• Brug denne artefakt, når vurderede ideer indsamles, og teamet har brug for en fælles procedure for den resulterende vurdering eller overdragelse.
• Udskift de illustrative roller og beslutningskriterier, før du bruger kortet som en godkendt instruktion.
• Bruges under gennemgang af interessenter til at gøre ejeroverdragelser og afviste resultater eksplicitte, før processen ændres.

Sådan fungerer det

1. Definer omfang og beviser

   Navngiv procesejeren og erstat de første tre trin med den specifikke trigger, input og registreringer for dit arbejde.

2. Konfigurer beslutningsportene

   Angiv, hvordan du besvarer “Scorer understøttet af beviser?” og “Passer kandidaten til kapacitet og begrænsninger?”. Tildel en rolle og beviskrav til hver.

3. Gennemgå hver rute

   Gå den normale rute og begge undtagelsesafslutninger. Få gennemgang af diagrammet, før du deler det som en teamprocedure.

Ofte stillede spørgsmål

Er dette en redigerbar automatiseringsprioriteringsarbejdsgang?

Ja. Åbn eksemplet som dit eget QueryChart-diagram, og udskift derefter trin, baner for ansvarlige roller og beslutningskriterier.

Udfører denne skabelon processen?

Nej. Det dokumenterer arbejdsgangen. Automatisering kører i eksterne systemer, og faktiske kortgodkendelsesfunktioner skal konfigureres separat.

Hvad skal vi gennemgå, før vi deler det?

Tjek hver ejer- og beslutningsgren, de nødvendige beviser ved hver gate og autoriteten for det endelige resultat. Indstil en anmeldelsesejer og behold en aftalt diagramversion.