Skabelon: Vurdering af RPA-kandidater

Hvad er skabelon: vurdering af RPA-kandidater?

Kortet starter ved “Kandidat nomineret” og slutter med “Godkend pilotomfang og succesforanstaltninger”. Analytiker ejer det første bevis; Procesejer varetager vurderingen eller den operationelle overdragelse; Automatiseringsteamet ejer den endelige beslutning eller verifikation.

Den første beslutning, “Regler stabile og data anvendelige?”, sender ikke-understøttet arbejde til “Forbedre processen eller indsamle manglende beviser”. Den senere beslutning, “Afgrænset pilot berettiget?”, adskiller “Udskyd med ejer og genbesøgsdato” fra det accepterede resultat. Tilpas disse porte til faktisk autoritet og beviser. En tegnet arbejdsgang udfører ikke automatisering eller håndhæver godkendelse.

Kort før du vælger automatisering

• Vurder en RPA-kandidat
• Kort før automatisering
• Task Capture alternativ til dokumentation

Hvad dette flowchart dækker

I denne skabelon

• Mål volumen og håndteringstid.
• Dokumentsystemer, input og undtagelsesbeviser.
• Regler stabile og data anvendelige? — eksplicitte brancheresultater.
• Afgrænset pilot berettiget? — en anden gennemgangsport.
• Godkend pilotomfang og succesforanstaltninger.

Hvornår du skal bruge skabelonen

• Brug denne artefakt, når kandidaten er nomineret, og teamet har brug for en fælles procedure for den resulterende vurdering eller overdragelse.
• Udskift de illustrative roller og beslutningskriterier, før du bruger kortet som en godkendt instruktion.
• Bruges under gennemgang af interessenter til at gøre ejeroverdragelser og afviste resultater eksplicitte, før processen ændres.

Sådan fungerer det

1. Definer omfang og beviser

   Navngiv procesejeren og erstat de første tre trin med den specifikke trigger, input og registreringer for dit arbejde.

2. Konfigurer beslutningsportene

   Angiv, hvordan du besvarer “Regler stabile og data anvendelige?” og “Afgrænset pilot berettiget?”. Tildel en rolle og beviskrav til hver.

3. Gennemgå hver rute

   Gå den normale rute og begge undtagelsesafslutninger. Få gennemgang af diagrammet, før du deler det som en teamprocedure.

Ofte stillede spørgsmål

Er dette en redigerbar rpa-kandidatvurdering?

Ja. Åbn eksemplet som dit eget QueryChart-diagram, og udskift derefter trin, baner for ansvarlige roller og beslutningskriterier.

Udfører denne skabelon processen?

Nej. Det dokumenterer arbejdsgangen. Automatisering kører i eksterne systemer, og faktiske kortgodkendelsesfunktioner skal konfigureres separat.

Hvad skal vi gennemgå, før vi deler det?

Tjek hver ejer- og beslutningsgren, de nødvendige beviser ved hver gate og autoriteten for det endelige resultat. Indstil en anmeldelsesejer og behold en aftalt diagramversion.