Skabelon: Modtagelse af automatiseringsforslag

Hvad er skabelon: modtagelse af automatiseringsforslag?

Kortet starter ved “Automatiseringsidé indsendt” og slutter med “Tildel opdagelsesejer og næste anmeldelse”. Anmoderen ejer det oprindelige bevis; Analytiker håndterer vurderingen eller den operationelle overdragelse; Sponsor ejer den endelige beslutning eller verifikation.

Den første beslutning, “Indsendelse komplet og unik?”, sender ikke-understøttet arbejde til “Returner manglende beviser eller flet dublet”. Den senere beslutning, “Vurdering accepteret?”, adskiller “Luk eller udskyd med grund” fra det accepterede resultat. Tilpas disse porte til faktisk autoritet og beviser. En tegnet arbejdsgang udfører ikke automatisering eller håndhæver godkendelse.

Kort før du vælger automatisering

• Vurder en RPA-kandidat
• Kort før automatisering
• Task Capture alternativ til dokumentation

Hvad dette flowchart dækker

I denne skabelon

• Identificer procesejer og målsætning.
• Kontroller nødvendige beviser og dubletter.
• Indsendelse komplet og unik? — eksplicitte brancheresultater.
• Vurdering accepteret? — en anden gennemgangsport.
• Tildel opdagelsesejer og næste anmeldelse.

Hvornår du skal bruge skabelonen

• Brug denne artefakt, når automatiseringsidéen indsendes, og teamet har brug for en fælles procedure for den resulterende vurdering eller overdragelse.
• Udskift de illustrative roller og beslutningskriterier, før du bruger kortet som en godkendt instruktion.
• Bruges under gennemgang af interessenter til at gøre ejeroverdragelser og afviste resultater eksplicitte, før processen ændres.

Sådan fungerer det

1. Definer omfang og beviser

   Navngiv procesejeren og erstat de første tre trin med den specifikke trigger, input og registreringer for dit arbejde.

2. Konfigurer beslutningsportene

   Angiv, hvordan du besvarer “Indsendelse komplet og unik?” og “Vurdering accepteret?”. Tildel en rolle og beviskrav til hver.

3. Gennemgå hver rute

   Gå den normale rute og begge undtagelsesafslutninger. Få gennemgang af diagrammet, før du deler det som en teamprocedure.

Ofte stillede spørgsmål

Er dette en redigerbar automatiseringsproces?

Ja. Åbn eksemplet som dit eget QueryChart-diagram, og udskift derefter trin, baner for ansvarlige roller og beslutningskriterier.

Udfører denne skabelon processen?

Nej. Det dokumenterer arbejdsgangen. Automatisering kører i eksterne systemer, og faktiske kortgodkendelsesfunktioner skal konfigureres separat.

Hvad skal vi gennemgå, før vi deler det?

Tjek hver ejer- og beslutningsgren, de nødvendige beviser ved hver gate og autoriteten for det endelige resultat. Indstil en anmeldelsesejer og behold en aftalt diagramversion.