Skabelon: Evaluering af automatiseringsidéer

Hvad er skabelon: evaluering af automatiseringsidéer?

Kortet starter ved “Idé klar til evaluering” og slutter med “Rekordevaluering og pilotanbefaling”. Analytiker ejer det første bevis; IT håndterer vurderingen eller den operationelle overdragelse; Sponsor ejer den endelige beslutning eller verifikation.

Den første beslutning, “Gennemførligt under begrænsninger?”, sender ikke-understøttet arbejde til “Record blocker og forbedringsmulighed”. Den senere beslutning, “Sponsor støtter pilot?”, adskiller “Udskyd med genbesøgstilstand” fra det accepterede resultat. Tilpas disse porte til faktisk autoritet og beviser. En tegnet arbejdsgang udfører ikke automatisering eller håndhæver godkendelse.

Kort før du vælger automatisering

• Vurder en RPA-kandidat
• Kort før automatisering
• Task Capture alternativ til dokumentation

Hvad dette flowchart dækker

I denne skabelon

• Gennemgå kort og beviser for den nuværende tilstand.
• Estimer fordel, leveringsindsats og risiko.
• Gennemførligt under begrænsninger? — eksplicitte brancheresultater.
• Sponsor støtter pilot? — en anden gennemgangsport.
• Rekordevaluering og pilotanbefaling.

Hvornår du skal bruge skabelonen

• Brug denne artefakt, når ideen er klar til evaluering, og teamet har brug for en fælles procedure for den resulterende vurdering eller overdragelse.
• Udskift de illustrative roller og beslutningskriterier, før du bruger kortet som en godkendt instruktion.
• Bruges under gennemgang af interessenter til at gøre ejeroverdragelser og afviste resultater eksplicitte, før processen ændres.

Sådan fungerer det

1. Definer omfang og beviser

   Navngiv procesejeren og erstat de første tre trin med den specifikke trigger, input og registreringer for dit arbejde.

2. Konfigurer beslutningsportene

   Angiv, hvordan du besvarer “Gennemførligt under begrænsninger?” og “Sponsor støtter pilot?”. Tildel en rolle og beviskrav til hver.

3. Gennemgå hver rute

   Gå den normale rute og begge undtagelsesafslutninger. Få gennemgang af diagrammet, før du deler det som en teamprocedure.

Ofte stillede spørgsmål

Er dette en redigerbar automatiseringsideevaluering?

Ja. Åbn eksemplet som dit eget QueryChart-diagram, og udskift derefter trin, baner for ansvarlige roller og beslutningskriterier.

Udfører denne skabelon processen?

Nej. Det dokumenterer arbejdsgangen. Automatisering kører i eksterne systemer, og faktiske kortgodkendelsesfunktioner skal konfigureres separat.

Hvad skal vi gennemgå, før vi deler det?

Tjek hver ejer- og beslutningsgren, de nødvendige beviser ved hver gate og autoriteten for det endelige resultat. Indstil en anmeldelsesejer og behold en aftalt diagramversion.