Bewertung von Automatisierungsideen – Vorlage

Was ist bewertung von automatisierungsideen?

Die Karte beginnt bei “Idee zur Bewertung bereit” und endet bei “Protokollieren Sie die Auswertung und die Empfehlung des Piloten”. Der Analyst ist Eigentümer der ersten Beweise; Die IT kümmert sich um die Bewertung oder die operative Übergabe. Der Sponsor ist für die endgültige Entscheidung oder Überprüfung verantwortlich.

Die erste Entscheidung, “Unter Auflagen machbar?”, sendet nicht unterstützte Arbeit an “Rekordblocker und Verbesserungsoption”. Die spätere Entscheidung, “Sponsor unterstützt Pilot?”, trennt “Mit erneuter Besuchsbedingung aufschieben” vom akzeptierten Ergebnis. Passen Sie diese Tore an die tatsächlichen Autoritäten und Beweise an. Ein gezeichneter Workflow führt keine Automatisierung aus und erzwingt keine Genehmigung.

Karte, bevor Sie sich für die Automatisierung entscheiden

• Bewerten Sie einen RPA-Kandidaten
• Karte vor der Automatisierung
• Task Capture-Alternative für die Dokumentation

Was dieses Flussdiagramm abdeckt

In dieser Vorlage

• Überprüfen Sie den aktuellen Zustand der Karte und der Beweise.
• Nutzen, Lieferaufwand und Risiko abschätzen.
• Unter Auflagen machbar? – explizite Zweigergebnisse.
• Sponsor unterstützt Pilot? – ein zweites Überprüfungstor.
• Protokollieren Sie die Auswertung und die Empfehlung des Piloten.

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

• Verwenden Sie dieses Artefakt, wenn die Idee zur Bewertung bereit ist und das Team ein gemeinsames Verfahren für die resultierende Bewertung oder Übergabe benötigt.
• Ersetzen Sie die veranschaulichenden Rollen und Entscheidungskriterien, bevor Sie die Karte als genehmigte Anleitung verwenden.
• Wird während der Stakeholder-Überprüfung verwendet, um Besitzerübergaben und abgelehnte Ergebnisse deutlich zu machen, bevor sich der Prozess ändert.

So funktioniert es

1. Definieren Sie Umfang und Beweise

   Benennen Sie den Prozessverantwortlichen und ersetzen Sie die ersten drei Schritte durch die spezifischen Auslöser, Eingaben und Datensätze für Ihre Arbeit.

2. Konfigurieren Sie die Entscheidungstore

   Geben Sie an, wie Sie “Unter Auflagen machbar?” und “Sponsor unterstützt Pilot?” beantworten sollen. Weisen Sie jedem eine Rolle und eine Nachweisanforderung zu.

3. Überprüfen Sie jede Route

   Gehen Sie den normalen Weg und beide Ausnahmeenden. Überprüfen Sie das Diagramm, bevor Sie es als Teamverfahren weitergeben.

Häufig gestellte Fragen

Handelt es sich um eine bearbeitbare Automatisierungsideenbewertung?

Ja. Öffnen Sie das Beispiel als Ihr eigenes QueryChart-Diagramm und ersetzen Sie dann Schritte, Spuren für verantwortliche Rollen und Entscheidungskriterien.

Führt diese Vorlage den Prozess aus?

Nein. Es dokumentiert den Arbeitsablauf. Die Automatisierung läuft in externen Systemen und die eigentlichen Diagrammgenehmigungsfunktionen müssen separat konfiguriert werden.

Was sollten wir überprüfen, bevor wir es teilen?

Überprüfen Sie jeden Eigentümer und jede Entscheidungsabteilung, die an jedem Tor erforderlichen Beweise und die Autorität für das Endergebnis. Legen Sie einen Bewertungseigentümer fest und behalten Sie eine vereinbarte Diagrammversion bei.