Priorisierung von Automatisierungsvorschlägen – Vorlage

Was ist priorisierung von automatisierungsvorschlägen?

Die Karte beginnt bei “Bewertete Ideen gesammelt” und endet bei “Weisen Sie den Piloteneigentümer zu und erfassen Sie die Gründe für die Rangfolge”. Der Analyst ist Eigentümer der ersten Beweise; Der Sponsor kümmert sich um die Beurteilung oder die operative Übergabe. Der Lieferungseigentümer ist für die endgültige Entscheidung oder Überprüfung verantwortlich.

Die erste Entscheidung, “Ergebnisse durch Beweise untermauert?”, sendet nicht unterstützte Arbeit an “Geben Sie nicht unterstützte Ergebnisse zur Bewertung zurück”. Die spätere Entscheidung, “Passt der Kandidat zu Kapazitäten und Einschränkungen?”, trennt “Platzieren Sie es mit dem Überprüfungsdatum im Backlog” vom akzeptierten Ergebnis. Passen Sie diese Tore an die tatsächlichen Autoritäten und Beweise an. Ein gezeichneter Workflow führt keine Automatisierung aus und erzwingt keine Genehmigung.

Karte, bevor Sie sich für die Automatisierung entscheiden

• Bewerten Sie einen RPA-Kandidaten
• Karte vor der Automatisierung
• Task Capture-Alternative für die Dokumentation

Was dieses Flussdiagramm abdeckt

In dieser Vorlage

• Vereinbaren Sie Bewertungsgewichte und Evidenzstandards.
• Bewerten Sie Nutzen, Aufwand, Risiko und Bereitschaft.
• Ergebnisse durch Beweise untermauert? – explizite Zweigergebnisse.
• Passt der Kandidat zu Kapazitäten und Einschränkungen? – ein zweites Überprüfungstor.
• Weisen Sie den Piloteneigentümer zu und erfassen Sie die Gründe für die Rangfolge.

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

• Verwenden Sie dieses Artefakt, wenn bewertete Ideen gesammelt wurden und das Team ein gemeinsames Verfahren für die resultierende Bewertung oder Übergabe benötigt.
• Ersetzen Sie die veranschaulichenden Rollen und Entscheidungskriterien, bevor Sie die Karte als genehmigte Anleitung verwenden.
• Wird während der Stakeholder-Überprüfung verwendet, um Besitzerübergaben und abgelehnte Ergebnisse deutlich zu machen, bevor sich der Prozess ändert.

So funktioniert es

1. Definieren Sie Umfang und Beweise

   Benennen Sie den Prozessverantwortlichen und ersetzen Sie die ersten drei Schritte durch die spezifischen Auslöser, Eingaben und Datensätze für Ihre Arbeit.

2. Konfigurieren Sie die Entscheidungstore

   Geben Sie an, wie Sie “Ergebnisse durch Beweise untermauert?” und “Passt der Kandidat zu Kapazitäten und Einschränkungen?” beantworten sollen. Weisen Sie jedem eine Rolle und eine Nachweisanforderung zu.

3. Überprüfen Sie jede Route

   Gehen Sie den normalen Weg und beide Ausnahmeenden. Überprüfen Sie das Diagramm, bevor Sie es als Teamverfahren weitergeben.

Häufig gestellte Fragen

Handelt es sich um einen bearbeitbaren Workflow zur Automatisierungspriorisierung?

Ja. Öffnen Sie das Beispiel als Ihr eigenes QueryChart-Diagramm und ersetzen Sie dann Schritte, Spuren für verantwortliche Rollen und Entscheidungskriterien.

Führt diese Vorlage den Prozess aus?

Nein. Es dokumentiert den Arbeitsablauf. Die Automatisierung läuft in externen Systemen und die eigentlichen Diagrammgenehmigungsfunktionen müssen separat konfiguriert werden.

Was sollten wir überprüfen, bevor wir es teilen?

Überprüfen Sie jeden Eigentümer und jede Entscheidungsabteilung, die an jedem Tor erforderlichen Beweise und die Autorität für das Endergebnis. Legen Sie einen Bewertungseigentümer fest und behalten Sie eine vereinbarte Diagrammversion bei.