Vurdering af RPA-kandidater: kortlæg før automatisering
Vurder repeterbarhed, datakvalitet, undtagelsesrater og ejerskab, før du vælger en proces til automatisering.
Vurder repeterbarhed, datakvalitet, undtagelsesrater og ejerskab, før du vælger en proces til automatisering.
Kort fortalt
- Vælg output, før du vælger platform.
- En registreret opgave skal stadig gennemgås af roller, undtagelser og forretningsregler.
- QueryChart dokumenterer arbejdsgange; den kører ikke robotter eller optager skrivebordsopgaver.
Fortsæt med procesdokumentation
- UiPath Task Capture alternativ
- QueryChart vs Task Capture
- Proceskortlægning uden RPA
- Opret en visuel SOP
- Versionskontrol til procesdokumentation
- Kort før automatisering
- SOP gennemgang og godkendelse skabelon
- Task Capture alternativer efter dokumentationsbehov
- Lav et svømmebanediagram
- Eksempel på CAPA workflow
- Skift kontroleksempel
- Kort strukturerede CSV-trin
Udforsk et eksempel på redigerbar procesdokumentation
Undersøg rollerne og beslutningsvejene, og åbn derefter eksemplet for at tilpasse det til din egen proces. Dette er et proceskort, ikke en opgaveregistrering.
Definer arbejdet
Eksemplet starter med “Kandidat nomineret”. Tilføj “Mål volumen og håndteringstid” som en konkret handling frem for en skærminteraktion.
Forbind resultater og undtagelser
På “Regler stabile og data anvendelige?” skal du inspicere udfaldsdestinationerne og bevare ruten for afvisning eller manglende bevis langs den normale sti.
Tjek beslutninger og afleveringer
Undersøg hver rute på det komplette kort, og bekræft derefter, at “Godkend pilotomfang og succesforanstaltninger” er det tilsigtede færdige resultat, og at den ansvarlige ejer er klar.
Match værktøjet til den proces, der kan leveres
Indsaml mængde, håndteringstid, systemadgang, datakvalitet og undtagelsesbeviser for en navngiven proces. Registrer kilden og observationsperioden. Undgå at score en antaget lykkelig vej.
Tjek stabile regler, understøttede integrationsmuligheder, påkrævet dømmekraft og vedligeholdelsesbyrde. En proces kan være værdifuld, men uegnet til uovervåget automatisering, eller gennemførlig, men for lav volumen til at retfærdiggøre investering.
Brug vurderingskortet til at dirigere kandidater til forbedringer, en afgrænset pilot eller udsættelse. En gennemgået procesdefinition er input til et automatiseringsteam, ikke implementerbar robotkode. QueryChart sidder opstrøms for UiPath på den rejse.
Sådan fungerer det
Kortlæg den aktuelle proces
Indsaml et valideret kort over nuværende tilstand, prøvemængder, håndteringstid og undtagelser for en defineret periode.
Vurder gennemførlighed
Tjek regler, datakvalitet, understøttede integrationer, adgangsbegrænsninger og vurderingsbehov hos proces- og it-ejere.
Sammenlign forbedringsmuligheder
Estimer fordele, implementering og vedligeholdelsesindsats til forenkling, integration og RPA. Registrer antagelser og beviser.
Vej kandidaten
Godkend kun en afgrænset pilot med en ejer, succeskriterier, overvågning og rollback. Ellers forbedre forudsætningerne eller udskyde med en gennemgangsdato.
Prøv QueryChart gratis
Kortlæg, gennemgå og del den proces, dit team skal vedligeholde.
Relaterede guides
Kilder
Ofte stillede spørgsmål
Optager QueryChart brugerhandlinger ligesom Task Capture?
Nej. Beskriv eller importer procesoplysninger, og gennemgå den redigerbare arbejdsgang. QueryChart optager ikke klik eller skærmbilleder, mens du arbejder.
Kan QueryChart erstatte automatisering i UiPath?
Nej. Behold en automatiseringsplatform, når I har brug for RPA, udrulning og orkestrering af automatisering, process mining eller task mining.
Hvordan skal et hold tjekke kortet, før det bruges som en SOP?
Gå gennem en reel sag og en undtagelse med procesejeren. Bekræft rollerne, filialdestinationerne og understøttende instruktioner, og behold og del derefter den gennemgåede kortversion.