Guider til automatisering af forretningsprocesser
Kortlæg den aktuelle arbejdsgang, beslutninger og undtagelser, inden en proces overdrages til et automatiseringssystem.
Guider til automatisering af forretningsprocesser i denne kategori
- Sådan opretter du et proceskort uden UiPath — Byg et aktuelt proceskort fra trin, beslutninger og roller uden at implementere RPA.
- Proceskortlægning uden RPA: hvornår er dokumentation nok? — Du behøver ikke RPA for at dokumentere en proces. Brug et fælles kort, når jobbet er at forstå arbejde; bruge automatisering, når software skal udføre det.
- Procesdokumentation for forretningsanalytikere — Dokumenter nuværende og fremtidige tilstande med baner for ansvarlige roller, interessentbeslutninger og revisioner, før du specificerer automatisering.
- Vurdering af RPA-kandidater: kortlæg før automatisering — Vurder repeterbarhed, datakvalitet, undtagelsesrater og ejerskab, før du vælger en proces til automatisering.
- Sådan laver du et workflow-diagram — Sådan laver du et workflow-diagram: modellér anmodningen, godkendelsesportene, selve arbejdet og det review, der lukker cirklen, med en rolle som ejer af hver tilstand. Med et levende eksempel.
- Sådan laver du et beslutningsdiagram — Sådan laver du et beslutningsdiagram: skriv hver beslutning som et spørgsmål, gør udgangene udtømmende og gensidigt udelukkende, skriv kriterierne på, og giv hvert udfald en afslutning.
- Sådan kortlægger du en forretningsproces — Sådan kortlægger I en forretningsproces fra ende til anden: aftal grænserne, interview dem der udfører arbejdet, tegn as-is med undtagelser og validér den. Med et levende procure-to-pay-eksempel.
- Sådan dokumenterer du en forretningsproces — Sådan dokumenterer du en proces, så den bliver ved med at være sand: en ejer pr. trin, nedskrevne beslutningsregler, versionsstyring og godkendelse samt en revisionsdato. Med et levende eksempel.
- Sådan kortlægger du overleveringer i en proces — Sådan kortlægger du overleveringerne i en proces: find hvert punkt, hvor arbejdet skifter hænder, notér hvordan modtageren får besked, og mål ventetiden. Med et levende offboarding-eksempel.
- Sådan laver du et godkendelsesworkflow — Sådan designer du et godkendelsesworkflow: afklar, hvad hver port reelt beslutter, sæt grænserne efter jeres beføjelsesoversigt, giv afvisninger en vej videre, og registrér hvem der godkendte hvad.
- Sådan kortlægger du en proces før automatisering — Kortlæg en aktuel arbejdsgang, dens ejere, beslutninger, undtagelser og inputdata, før du specificerer automatisering. Se en fungerede adgangsanmodningsproces.