تقييم العمليات المرشحة لأتمتة RPA قبل التنفيذ
قم بتقييم التكرار وجودة البيانات ومعدلات الاستثناء والملكية قبل اختيار عملية للأتمتة.
قم بتقييم التكرار وجودة البيانات ومعدلات الاستثناء والملكية قبل اختيار عملية للأتمتة.
باختصار
- اختر الإخراج قبل اختيار النظام الأساسي.
- لا تزال المهمة المسجلة بحاجة إلى مراجعة الأدوار والاستثناءات وقواعد العمل.
- يقوم QueryChart بتوثيق سير العمل؛ ولا يقوم بتشغيل الروبوتات أو تسجيل مهام سطح المكتب.
تابع توثيق العملية
- البديل UiPath Task Capture
- QueryChart مقابل Task Capture
- تعيين العملية بدون RPA
- قم بإنشاء SOP المرئي
- التحكم في الإصدار لتوثيق العملية
- الخريطة قبل الأتمتة
- قالب المراجعة والموافقة على SOP
- بدائل Task Capture حسب الحاجة إلى التوثيق
- إنشاء رسم تخطيطي لخط السباحة
- مثال على سير عمل CAPA
- تغيير مثال التحكم
- خريطة خطوات CSV المنظمة
استكشف مثالاً على وثائق العملية القابلة للتحرير
قم بفحص الأدوار ومسارات القرار، ثم افتح المثال لتكييفه مع العملية الخاصة بك. هذه خريطة عملية، وليست تسجيل مهمة.
تحديد العمل
يبدأ المثال بـ “تم ترشيح المرشح”. أضف “قياس الحجم ووقت المناولة” كإجراء ملموس بدلاً من تفاعل الشاشة.
ربط النتائج والاستثناءات
في “القواعد مستقرة والبيانات قابلة للاستخدام؟”، افحص وجهات النتائج واحتفظ بمسار الرفض أو الأدلة المفقودة إلى جانب المسار العادي.
التحقق من القرارات وعمليات التسليم
افحص كل طريق في الخريطة الكاملة، ثم تأكد من أن “الموافقة على النطاق التجريبي وإجراءات النجاح” هي النتيجة النهائية المقصودة وأن المالك المسؤول واضح.
قم بمطابقة الأداة مع العملية القابلة للتسليم
جمع الحجم ووقت المعالجة والوصول إلى النظام وجودة البيانات وأدلة الاستثناء لعملية محددة. سجل المصدر وفترة المراقبة. تجنب تسجيل طريق سعيد المفترض.
التحقق من القواعد الثابتة وخيارات التكامل المدعومة والحكم المطلوب وعبء الصيانة. يمكن أن تكون العملية ذات قيمة ولكنها غير مناسبة للأتمتة غير المراقبة، أو يمكن أن تكون مجدية ولكن حجمها منخفض جدًا بحيث لا يبرر الاستثمار.
استخدم خريطة التقييم لتوجيه المرشحين إلى التحسين أو الطيار المحدود أو التأجيل. يعد تعريف العملية الذي تمت مراجعته بمثابة إدخال لفريق التشغيل الآلي، وليس كود روبوت قابل للنشر. يقع QueryChart في مقدمة UiPath في تلك الرحلة.
كيف تعمل
رسم خريطة للعملية الحالية
اجمع خريطة الحالة الحالية التي تم التحقق من صحتها وأحجام العينات ووقت المناولة والاستثناءات لفترة محددة.
تقييم الجدوى
تحقق من القواعد وجودة البيانات وعمليات التكامل المدعومة وقيود الوصول واحتياجات الحكم مع مالكي العمليات وتكنولوجيا المعلومات.
قارن خيارات التحسين
تقدير الفوائد وجهود التنفيذ والصيانة للتبسيط والتكامل وRPA. سجل الافتراضات والأدلة.
توجيه المرشح
الموافقة على الطيار المحدود فقط مع المالك ومعايير النجاح والمراقبة والتراجع. بخلاف ذلك، قم بتحسين المتطلبات الأساسية أو قم بالتأجيل مع تاريخ للمراجعة.
جرّب QueryChart مجانًا
قم بتخطيط ومراجعة ومشاركة العملية التي يحتاج فريقك إلى الحفاظ عليها.
أدلة ذات صلة
المصادر
الأسئلة الشائعة
هل يسجل QueryChart إجراءات المستخدم مثل Task Capture؟
لا. صف معلومات العملية أو استوردها ثم راجع مسار العمل القابل للتحرير. لا يسجل QueryChart النقرات ولا يلتقط صور الشاشة أثناء العمل.
هل يمكن أن يحل QueryChart محل أتمتة UiPath؟
لا. احتفظ بمنصة أتمتة عندما تحتاج إلى RPA أو نشر الأتمتة وتنسيقها أو تنقيب العمليات أو تنقيب المهام.
كيف يجب على الفريق التحقق من الخريطة قبل استخدامها باعتبارها SOP؟
قم بالتعرف على حالة حقيقية واستثناء مع مالك العملية. تحقق من الأدوار ووجهات الفروع والتعليمات الداعمة، ثم احتفظ بنسخة المخطط التي تمت مراجعتها وشاركها.