ضبط الإصدار لوثائق العملية وخرائط العملية

كيف تعمل

1. عامل تغيير التخطيط كتنقيح

   فرع قرار انتقل، أو مسار أُعيد تعيينه، أو خطوة أُعيد تسميتها، يغيّر ما يفعله القارئ بعد ذلك بقدر ما تغيّره فقرة أُعيد كتابتها. امنح خرائط عملياتك مُحفِّز التنقيح نفسه الذي تمنحه لإجراءاتك: أي تغيير يبدّل ما يحدث، لا تغييراً يبدّل ما هو مكتوب فقط.

2. ضع الإصدار والتاريخ على المخطط نفسه

   اطبع المعرّف ورقم التنقيح وتاريخ السريان على المخطط، لا في اسم الملف أو السجل الذي يحيل إليه فقط. لا ينبغي أن يضطر من ينظر إلى المخطط على شاشة أو نسخة مطبوعة للذهاب وإيجاد سجل منفصل ليعرف هل هو حالي.

3. احتفظ بمخطط معتمد واحد، وفي كل مكان آخر رابط

   كل نسخة مضمَّنة في صفحة ويكي، أو عرض تدريب، أو حزمة مورّد، ينبغي أن ترتبط بالإصدار المعتمد بدل أن تحمل تصديراً ملصوقاً منه. الصورة الملصوقة تتوقف عن التحديث لحظة أن يصدّرها أحد.

4. سجّل من غيّر أي صف، لا أن شيئاً تغيّر فقط

   تاريخ مخطط مفيد يسمّي الحقل: هذه التسمية، وذلك مقصد الموصِّل، وذلك ترتيب المسار، غيّره هذا الشخص في هذا التاريخ. يسجّل سجل تغييرات QueryChart ذلك بالضبط تلقائياً على كل مخطط، وتضع مقارنة الإصدارات تنقيحين جنباً إلى جنب. راجع /features/version-control.

5. اسحب النسخة المطبوعة، لا الملف القديم فقط

   المخطط الانسيابي المثبَّت عند محطة عمل يعمّر أطول من الملف الذي طُبع منه. امشِ في نقاط الاستخدام (لوحات الإعلانات، ومحطات الآلات، وحقائب التعريف) بالطريقة نفسها التي تفعلها لإجراء نصي، واستبدل أو أزل كل واحدة عند صدور تنقيح.

الأسئلة الشائعة

هل خريطة العملية وثيقة مضبوطة؟

نعم، إن حملت الالتزامات التي تحملها الوثيقة المضبوطة: معرّفاً وتنقيحاً، وسجل اعتماد، وموقعاً معتمداً واحداً، ودورية مراجعة. الصيغة لا تحسم السؤال: يمكن أن يكون المخطط الانسيابي، ومخطط RACI، والإجراء المكتوب جميعها وثائق مضبوطة، والمخطط الذي يتجاوز ضبط الإصدار بينما يملكه نص الإجراء المجاور ليس مضبوطاً فعلاً، بل يبدو مرتباً فقط.

ما الذي يُعدّ تغيير إصدار على خريطة عملية، إن لم يتغيّر نص؟

خطوة أُضيفت أو حُذفت، أو مالك أُعيد تعيينه إلى مسار مختلف، أو فرع قرار أُعيد تسميته أو توجيهه، أو تبادل ترتيب خطوتين، كلها تغييرات إصدار حتى دون إعادة كتابة جملة واحدة. الاختبار هو هل يغيّر التغيير ما سيفعله من يقرأ المخطط بعد ذلك: إن غيّره، فهو تنقيح، لا تعديل تنسيق.

كيف يختلف هذا عن ضبط إصدار المخططات الانسيابية؟

تغطي هذه الصفحة انضباط الترقيم الذي تحتاجه أي خريطة عملية، مستقلاً عن الأداة المستخدَمة لرسمها. ويغطي /ar/guides/ضبط-إصدار-المخططات-الانسيابية المشكلة نفسها من داخل منتج محدد: ما يسجّله سجل تغييرات حقلاً بحقل على مخطط انسيابي فعلي، وكيف تعمل مقارنة الإصدارات والاستعادة عملياً.

هل تحتاج وثائق العملية ضبط الإصدار نفسه الذي يحتاجه إجراء تشغيل قياسي نصي؟

نعم: الخصائص الأربع، المعرّف والتنقيح، وموقع معتمد واحد، وسحب النسخة الملغاة، ومراجعة مؤرَّخة، تنطبق بغض النظر عن الصيغة. ما يختلف فقط هو نمط الفشل: الفقرة البالية تُضلِّل قارئاً عليه أن يفسّرها، أما المخطط البالي فيُتَّبع مباشرةً، ولهذا تهم خطوة السحب أكثر لخريطة عملية منها لصفحة نثر.