Flowchart for brugslog for udstyr
Workflow til brugslog for udstyr: bekræft aktivets status og brugerens autorisation, registrér planlagt aktivitet og observationer, eskalér hændelser, afstem manglende oplysninger og opdatér historikken.
Hvad er flowchart for brugslog for udstyr?
Skabelonen begynder, når en session anmodes eller åbnes, og kontrollerer de to forudsætninger, der let går tabt i en papirlog eller en delt log: udstyrets aktuelle status og brugerens aktuelle autorisation. Derefter registrerer den den planlagte aktivitet og observationerne, mens de stadig er tæt på arbejdet.
En hændelse eller usædvanlig observation bliver ikke blot en note nederst på siden. Diagrammet leder den til den udstyrsansvarlige til opfølgning, mens en ufuldstændig log vender tilbage til afstemning, før historikken opdateres. Tilpas felterne og dokumentationen til de instrumenter, systemer og aktiviteter, jeres laboratorium bruger.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem faser fra åbning af en session til en gennemgået opdatering af udstyrshistorikken.
- En kontrol af status og autorisation, før en bruger går i gang med den planlagte aktivitet.
- En særskilt vej for en hændelse, et problem eller en usædvanlig observation under brugen.
- En afstemningssløjfe for manglende logoplysninger, før sessionsoptegnelsen lukkes.
- Redigerbare baner for bruger, ansvar for udstyret og ledelse til papir-, elektroniske eller hybride logs.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I har brug for en redigerbar proces for delte instrumenter, hvor brugere registrerer bookinger, brugssessioner eller driftsobservationer.
- I vil have responsen på en undtagelse i logbogen synlig, før en session betragtes som afsluttet.
- I erstatter en fritekstlog for udstyr med en tydeligere workflow for ejerskab og gennemgang.
Sådan fungerer det
Vælg sessionens felter
Erstat de generelle felter for aktivitet og observation med de identifikatorer, indstillinger, kontroller eller referencer, jeres brugere reelt har brug for at registrere. Kopiér ikke felter fra et andet instrument, hvor de ikke hjælper med at rekonstruere arbejdet.
Definér parathed på brugsstedet
Navngiv den statuskilde og den autorisationsoptegnelse, en bruger kontrollerer før start. Hvis bookingsoftware, et mærke eller en separat uddannelsesoptegnelse leverer dokumentationen, så vis den overlevering i diagrammet.
Tildel opfølgning på hændelser
Angiv, hvilke typer observationer der kræver underretning, hvem der ejer opfølgningen, og hvordan hændelsen knyttes tilbage til brugsoptegnelsen. Afprøv en ufuldstændig log og en usædvanlig observation med rigtige brugere, før processen tages i brug.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for brugslog for udstyr?
Det dækker sessionen fra en kontrol af status og autorisation via registrering af aktivitet, observationer og enhver hændelse til afstemning af loggen og opdatering af udstyrshistorikken. Det viser, at en brugsoptegnelse ikke er komplet, før manglende oplysninger og påkrævet opfølgning har en ejer.
Hvad bør kontrolleres, før en bruger starter udstyret?
Skabelonen bruger en beslutning om udstyrets aktuelle status og brugerens autorisation, fordi den præcise dokumentation er forskellig fra sted til sted. Knyt den beslutning til statusmærket, registret, bookingsystemet, uddannelsesoptegnelsen eller den anden kilde, jeres lokale procedure bruger.
Hvordan bør en undtagelse i brugsloggen håndteres?
Registrér fakta under eller umiddelbart efter sessionen, underret den rolle, der ejer udstyret eller opfølgningen, og knyt udfaldet til loggen. Hold en manglende oplysning eller en uløst observation synlig, så en senere gennemgang af historikken ikke skal gætte på, hvad der skete.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for statusmærkning af udstyr og sender videre til Flowchart for rengøring af laboratorieudstyr.
Den er ét trin i Laboratorieudstyr.
Trin 3: Flowchart for statusmærkning af udstyr
Workflow til statusmærkning af udstyr: bekræft identitet og statusgrundlag, vælg brugbare mærkeoplysninger, påsæt og verificér mærker, løs afvigelser og opdatér udstyrsregistret.
Trin 4: Flowchart for brugslog for udstyr Du er her
Workflow til brugslog for udstyr: bekræft aktivets status og brugerens autorisation, registrér planlagt aktivitet og observationer, eskalér hændelser, afstem manglende oplysninger og opdatér historikken.
Trin 5: Flowchart for rengøring af laboratorieudstyr
Workflow til rengøring af laboratorieudstyr: bekræft metode og status, forbered udstyret, udfør rengøring, kontrollér tilstand og optegnelser, genrengør, gennemgå parathed og opdatér loggen.