Flowchart for udfasning af laboratorieudstyr
Workflow til udfasning af laboratorieudstyr: bekræft aktiv og årsag, gennemgå historik og data, beskyt igangværende arbejde, godkend overdragelse, bortskaffelse eller arkivering, og registrér lukning.
Hvad er flowchart for udfasning af laboratorieudstyr?
Diagrammet begynder med at bekræfte, at det identificerede udstyr og den foreslåede årsag til udfasning er korrekte. Derefter gennemgår det servicehistorik, data og bilag, før der foretages en uigenkaldelig handling, så en manglende optegnelse eller et forkert identificeret aktiv bliver til en pause og ikke til en stille bortskaffelse.
En særskilt beslutning spørger, om udstyret eller dets optegnelser fortsat understøtter igangværende arbejde. Den vej kan overføre ansvaret eller fastsætte en styret opbevaringsplan, mens den anden vej forbereder en disposition for udfasningen. Tilpas opbevaring, databehandling, sikkerhed og dispositionskontroller til det udstyr og de regler, der gælder på jeres lokation.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem faser fra et forslag om udfasning til et registreret resultat af udfasningen.
- En løkke med tilbageholdelse og afklaring ved en uklar årsag til udfasning eller en uklar udstyrsidentitet.
- Gennemgang af servicehistorik, data og bilag, før udfasningen går videre.
- En gren, der beskytter udstyr eller optegnelser, som stadig er nødvendige til igangværende arbejde.
- En godkendelsesløkke, der holder udstyret udskilt, mens dispositionen er uafklaret.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I har brug for en styret proces for forældet, beskadiget, udskiftet eller ikke længere nødvendigt laboratorieudstyr.
- Et laboratorium skal skelne mellem en godkendt disposition og en beslutning om at opbevare optegnelser, overføre ansvar eller bevare adgang til igangværende arbejde.
- I dokumenterer overdragelsen mellem aktivejere, tekniske teams, laboratorieledelse og kvalitetstilsyn ved udfasning.
Sådan fungerer det
Navngiv udløsere og dokumentation for udfasning
Erstat hændelsen med det foreslåede udfasningsforslag med de lokale udløsere, fx udskiftning, tilstand, ændret behov eller projektafslutning. Knyt kontrollen af identitet og årsag til udstyrsregistret og de optegnelser, jeres team kan verificere.
Adskil aktive aktiver fra bevarede oplysninger
Kortlæg, hvad der stadig kan være brug for til metoder, prøver, servicehistorik, elektroniske data eller en anden igangværende aktivitet. Definér, hvem der kan godkende en overførsel eller opbevaringsplan, før et aktiv fjernes fysisk.
Konfigurér overdragelsen til disposition
Tilføj de godkendte lokale veje for overdragelse, bortskaffelse, arkivering eller serviceudbyder og de statuskontroller, der bruges, mens godkendelsen afventer. Afprøv processen med et aktiv med en ufuldstændig optegnelse såvel som en rutinemæssig udfasning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for udfasning af laboratorieudstyr?
Det dækker bekræftelse af udstyr og årsag til udfasning, gennemgang af historik og tilknyttede oplysninger, beslutning om, om igangværende arbejde kræver opbevaring eller overførsel, forberedelse af en disposition, indhentning af godkendelse og registrering af den endelige overdragelse. Workflowet forhindrer, at udfasning reduceres til at fjerne en genstand fra et lokale eller et register.
Hvorfor gennemgå udstyrets historik og data før udfasning?
Et fysisk aktiv kan hænge sammen med dokumentation for service, metodeoptegnelser, bilag eller aktivt arbejde, der fortsat er nyttigt, efter at aktivet er holdt op med at fungere. Gennemgangen skaber et beslutningspunkt for at bevare eller overføre det, der stadig er brug for, før en disposition bliver uigenkaldelig.
Hvad skal der ske, mens godkendelsen af udfasningen er uafklaret?
Hold udstyret udskilt eller på anden måde styret under den status, jeres lokation definerer, registrér den åbne beslutning, og tildel en ejer til at løse den. Lad ikke en ikke-godkendt overførsel eller bortskaffelse blive standardvejen, fordi aktivet ikke længere er i almindelig brug.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for kalibrering af laboratorieudstyr.
Den er ét trin i Laboratorieudstyr.
Trin 7: Flowchart for kalibrering af laboratorieudstyr
Workflow til kalibrering af laboratorieudstyr: tilbagekaldelse ved forfaldsdato, styring af ude af drift, as-found-kontrol, kalibrering, vurdering af konsekvenser ved afvigelse uden for tolerance, optegnelser og frigivelse.
Trin 8: Flowchart for udfasning af laboratorieudstyr Du er her
Workflow til udfasning af laboratorieudstyr: bekræft aktiv og årsag, gennemgå historik og data, beskyt igangværende arbejde, godkend overdragelse, bortskaffelse eller arkivering, og registrér lukning.