Ablaufdiagramm für die Ausmusterung von Laborgeräten
Workflow zur Ausmusterung von Laborgeräten: Gerät und Grund bestätigen, Historie und Daten prüfen, laufende Arbeiten schützen, Übergabe, Entsorgung oder Archivierung freigeben und den Abschluss dokumentieren.
Was ist ablaufdiagramm für die ausmusterung von laborgeräten?
Das Diagramm beginnt mit der Bestätigung, dass das genannte Gerät und der vorgeschlagene Ausmusterungsgrund stimmen. Danach werden Servicehistorie, Daten und Anhänge geprüft, bevor irgendeine nicht umkehrbare Maßnahme erfolgt. Ein fehlender Nachweis oder ein verwechseltes Gerät führt so zu einem Stopp statt zu einer stillen Entsorgung.
Eine eigene Entscheidung fragt, ob das Gerät oder seine Aufzeichnungen weiterhin laufende Arbeiten stützen. Dieser Weg kann die Verantwortung übertragen oder einen kontrollierten Aufbewahrungsplan festlegen; der andere Weg bereitet die Ausmusterung vor. Passen Sie Aufbewahrung, Datenhandhabung, Sicherheits- und Entsorgungskontrollen an das Gerät und die an Ihrem Standort geltenden Regeln an.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Phasen von einem Ausmusterungsvorschlag bis zu einem dokumentierten Ergebnis.
- Eine Schleife für Stopp und Klärung bei unklarem Ausmusterungsgrund oder unklarer Geräteidentität.
- Eine Prüfung von Servicehistorie, Daten und Anhängen, bevor die Ausmusterung fortgesetzt wird.
- Ein Zweig, der Geräte oder Aufzeichnungen schützt, die für laufende Arbeiten noch gebraucht werden.
- Eine Freigabeschleife, die das Gerät getrennt hält, solange die Verwertung nicht entschieden ist.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie brauchen einen kontrollierten Prozess für veraltete, beschädigte, ersetzte oder nicht mehr benötigte Laborgeräte.
- Ein Labor muss eine genehmigte Verwertung von der Entscheidung unterscheiden, Aufzeichnungen aufzubewahren, Verantwortung zu übertragen oder den Zugriff für laufende Arbeiten zu erhalten.
- Sie dokumentieren die Übergabe zwischen Geräteverantwortlichen, Fachteams, Laborleitung und Qualitätsaufsicht bei der Ausmusterung.
So funktioniert es
Auslöser und Nachweise benennen
Ersetzen Sie das Ereignis „Ausmusterung vorgeschlagen“ durch Ihre lokalen Auslöser, etwa Ersatz, Zustand, veränderten Bedarf oder Projektabschluss. Verknüpfen Sie die Prüfung von Identität und Grund mit dem Geräteregister und den Unterlagen, die Ihr Team verifizieren kann.
Aktive Geräte von aufzubewahrenden Informationen trennen
Erfassen Sie, was für Methoden, Proben, Servicehistorie, elektronische Daten oder andere laufende Tätigkeiten noch gebraucht wird. Legen Sie fest, wer eine Übertragung oder einen Aufbewahrungsplan genehmigen darf, bevor ein Gerät physisch entfernt wird.
Übergabe der Verwertung konfigurieren
Ergänzen Sie die zugelassenen lokalen Wege für Übertragung, Entsorgung, Archivierung oder Dienstleister sowie die Statuskontrollen während der ausstehenden Freigabe. Testen Sie den Prozess mit einem Gerät mit unvollständiger Dokumentation und mit einer routinemäßigen Ausmusterung.
Häufig gestellte Fragen
Was deckt ein Ablaufdiagramm zur Ausmusterung von Laborgeräten ab?
Es deckt die Bestätigung von Gerät und Ausmusterungsgrund ab, die Prüfung von Historie und zugehörigen Informationen, die Entscheidung, ob laufende Arbeiten Aufbewahrung oder Übertragung erfordern, die Vorbereitung der Verwertung, die Freigabe und die Dokumentation der abschließenden Übergabe. Der Workflow verhindert, dass Ausmusterung auf das bloße Entfernen eines Geräts aus dem Raum oder dem Register verkürzt wird.
Warum Historie und Daten vor der Ausmusterung prüfen?
Ein physisches Gerät kann mit Servicenachweisen, Methodenunterlagen, Anhängen oder laufenden Arbeiten verbunden sein, die auch nach dem Betriebsende nützlich bleiben. Die Prüfung schafft einen Entscheidungspunkt, an dem noch benötigte Inhalte bewahrt oder übertragen werden, bevor die Verwertung unumkehrbar wird.
Was soll passieren, solange die Freigabe der Ausmusterung offen ist?
Halten Sie das Gerät getrennt oder anderweitig unter dem an Ihrem Standort definierten Status, dokumentieren Sie die offene Entscheidung und benennen Sie eine verantwortliche Person für die Klärung. Lassen Sie nicht zu, dass ein nicht genehmigter Übertragungs- oder Entsorgungsweg zum Standard wird, nur weil das Gerät nicht mehr regulär genutzt wird.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf Ablaufdiagramm für die Kalibrierung von Laborgeräten.
Er ist ein Schritt in Laborgeräte.
Schritt 1: Ablaufdiagramm für den Prozess der Gerätequalifizierung
Schritt 3: Ablaufdiagramm für die Statuskennzeichnung von Geräten
Schritt 5: Ablaufdiagramm für die Reinigung von Laborgeräten
Schritt 7: Ablaufdiagramm für die Kalibrierung von Laborgeräten
Vorlage für die Kalibrierung von Laborgeräten: Terminerinnerung, Sperrung, Prüfung im Anlieferungszustand, Kalibrierung, Bewertung bei Toleranzüberschreitung, Aufzeichnungen und Freigabe.
Schritt 8: Ablaufdiagramm für die Ausmusterung von Laborgeräten Sie sind hier
Workflow zur Ausmusterung von Laborgeräten: Gerät und Grund bestätigen, Historie und Daten prüfen, laufende Arbeiten schützen, Übergabe, Entsorgung oder Archivierung freigeben und den Abschluss dokumentieren.