Flussdiagramm Außerbetriebnahme von Anlagen (Anlagenabgang)

Was ist flussdiagramm außerbetriebnahme von anlagen (anlagenabgang)?

Die Außerbetriebnahme nimmt eine Anlage dauerhaft aus dem Betrieb, statt sie instand zu setzen oder umzusetzen. Auslöser ist ein Antrag auf Außerbetriebnahme — eine Anlage, deren Instandsetzung sich nicht mehr rechnet, die technisch veraltet ist oder die durch eine neue Maschine ersetzt wird. Das Diagramm folgt diesem Antrag von Anfang bis Ende: der Genehmigung der Ausbuchung, die Finanzen, Arbeitssicherheit und Betrieb gemeinsam tragen müssen, der Freischaltung und Sicherung der Anlage, einer Dekontamination dort, wo Rückstände sie verlangen, dem Ausbau am Aufstellort, der Entscheidung über den weiteren Weg der Anlage sowie den Nachweisen und der Bereinigung von Anlagenverzeichnis und Ersatzteilbestand, die den Vorgang schließen.

Nicht abgedeckt ist die Inbetriebnahme, also das Einbringen einer neuen oder ersetzenden Anlage in den Betrieb, und ebenso wenig die Anlagenübergabe, bei der eine funktionierende Anlage den Verantwortlichen, den Bereich oder den Standort wechselt, ohne den Betrieb zu verlassen. Beides ist ein eigener Prozess mit eigener Genehmigungskette, der genau dort beginnt, wo dieser endet. Das Diagramm endet außerdem vor einem vollständigen Erlaubnisscheinverfahren und vor einer vollständigen Sonderabfallprozedur: Freischaltung, Dekontamination und Entsorgung sind hier als Tore gezeichnet, nicht als die detaillierten Arbeitsanweisungen, die eine befähigte Person weiterhin schreiben muss. Nutzen Sie es als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Vorgaben zur Arbeitssicherheit, Ihre Standorterlaubnisse und das Abfallrecht Ihrer Rechtsordnung, nicht als deren Ersatz.

Vier Entscheidungen tragen den Prozess. „Ausbuchung genehmigt?“ liegt bei den Finanzen, weil dieser Schritt den Abgang unumkehrbar macht, und der Zweig „Abgelehnt“ schickt die Anlage unmittelbar zurück in den Betrieb, statt die Genehmigung zur Formalie zu machen. „Gefährliche Rückstände vorhanden?“ und „Dekontamination bestanden?“ liegen beide bei der Arbeitssicherheit und nicht bei der Instandhaltung, denn die Bestätigung, dass eine Anlage sicher bewegt werden kann, sollte nicht von der Person kommen, die an ihr gearbeitet hat. „Entsorgungsweg?“ entscheidet, ob die Anlage weiterverkauft, verschrottet oder einer zugelassenen Sonderabfallentsorgung übergeben wird. Genau das sichtbare Auseinanderhalten dieser drei Wege verhindert, dass ein gefährliches Teil still mit dem allgemeinen Schrott den Standort verlässt.

Was dieses Flussdiagramm abdeckt

In dieser Vorlage

• Fünf Swimlanes (Anlagenverantwortlicher / Betrieb, Instandhaltung, Arbeitssicherheit / Umwelt, Finanzen und Auftragnehmer / Entsorgungsfachbetrieb) über sechs Phasen: Antrag, Genehmigung, Freischalten und sichern, Ausbau, Entsorgung und Abschluss
• Eine Entscheidung „Ersatzbeschaffung geplant?“ am Beginn der Genehmigungsphase, sodass dasselbe Diagramm die reine Stilllegung und den Fall Ersetzen-und-Stilllegen abdeckt und den Abgang der alten Anlage mit dem Investitionsantrag für die neue verbindet, wo es einen gibt
• Eine Entscheidung „Ausbuchung genehmigt?“ in der Verantwortung der Finanzen, gespeist vom Schritt „Anlage auf Gefahrstoffe prüfen“ der Arbeitssicherheit, mit dem Endpunkt „Ausbuchung abgelehnt — bleibt in Betrieb“, der die Anlage zurück in den Betrieb gibt, statt die Genehmigung zur Formalie zu machen
• Ein Freischaltschritt, der die Energiequellen sichert, bevor die Entscheidung „Gefährliche Rückstände vorhanden?“ die Anlage zur Dekontamination leitet, mit der Prüfung „Dekontamination bestanden?“ und einem Fehlzweig, der einen weiteren Durchgang anstößt, statt eine kontaminierte Anlage bewegen zu lassen
• Eine Entscheidung „Steuerung oder Daten an Bord?“, die SPS, HMI und Antriebe über einen Schritt zur Datenlöschung führt, vor der dreifachen Entscheidung „Entsorgungsweg?“ — Weiterverkauf, Schrott oder zugelassene Sonderabfallentsorgung — jeweils mit eigenen Nachweisen
• Abschluss gegen Nachweis: ein abgelegter Entsorgungsnachweis, die Austragung aus dem Anlagenverzeichnis, der Schritt „Ersatzteile auf Weiterverwendung oder Ausbuchung prüfen“, der obsolete Teile aus dem Regal hält, sowie der wiederhergestellte und geprüfte Bereich, bevor der Vorgang schließt

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

• Sie schreiben oder überarbeiten eine Anweisung zur Außerbetriebnahme und brauchen ein Bild der Übergaben zwischen Betrieb, Instandhaltung, Arbeitssicherheit, Finanzen und Entsorger
• Eine Maschine wird verschrottet, verkauft oder abgegeben, und die Entscheidungen zu Ausbuchung, Freischaltung und Entsorgungsweg müssen in der richtigen Reihenfolge und von der richtigen Stelle fallen
• Sie richten das Anlagenverzeichnis in Ihrem CMMS oder ERP ein und wollen den Abgangsprozess abgestimmt haben, bevor die Schritte für Ausbuchung, Entsorgung und Austragung gebaut werden
• Finanzen oder Instandhaltung finden immer wieder stillgelegte Anlagen, die nie ausgetragen wurden und weiterhin Ersatzteile oder Wartungspläne binden
• Ein Auditor, ein Versicherer oder eine Behörde hat gefragt, wie Sie Anlagen sicher stilllegen und den Verbleib jeder einzelnen belegen, einschließlich gefährlicher Teile

So funktioniert es

1. Benennen Sie die Bahnen nach Ihren Rollen um

   Ersetzen Sie Anlagenverantwortlicher / Betrieb, Instandhaltung, Arbeitssicherheit / Umwelt, Finanzen und Auftragnehmer / Entsorgungsfachbetrieb durch die Rollen, die eine Außerbetriebnahme an Ihrem Standort tatsächlich freigeben. An einem kleinen Standort ist die sicherheitstechnische Prüfung oft eine Person mit zwei Hüten: Führen Sie diese Bahnen zusammen, statt eine Übergabe zu zeichnen, die nie stattfindet.

2. Legen Sie fest, was einen Antrag auslöst

   Halten Sie fest, wer einen Antrag stellen darf und aus welchem Grund — Instandsetzung unwirtschaftlich, technisch veraltet, durch einen Ersatz abgelöst oder tatsächlich nicht mehr benötigt. Verbinden Sie die Entscheidung „Ersatzbeschaffung geplant?“ überall dort mit Ihrer Investitionsgenehmigung, wo gleichzeitig eine neue Anlage eingebracht wird.

3. Bestimmen Sie die Genehmigungskette der Ausbuchung

   Benennen Sie, wer neben den Finanzen unterschreiben muss — Arbeitssicherheit, Betrieb sowie Anlagen- oder Werkstechnik sind üblich — und welche Nachweise dafür nötig sind: Restbuchwert, Zustand und die Gefahrstoffprüfung. Entscheiden Sie, was eine Ablehnung wirklich bewirkt, denn „bleibt in Betrieb“ trägt nur, wenn jemand dafür verantwortlich ist, die Anlage wieder in den Wartungsplan zu bringen.

4. Schreiben Sie Ihre Regeln für Freischaltung und Dekontamination

   Halten Sie fest, welche Freischaltung die Anlage braucht, wer sie anbringt und aufhebt und ob ein Erlaubnisschein erforderlich ist. Legen Sie fest, welche Rückstände den Dekontaminationszweig auslösen — Öle, Kältemittel, Prozesschemikalien, Dämmstoffe — und wer qualifiziert ist zu bestätigen, dass die Dekontamination bestanden ist.

5. Entscheiden Sie über die Entsorgungswege, die Sie wirklich nutzen

   Listen Sie die realen Optionen auf: interne Umsetzung, Weiterverkauf, allgemeiner Schrott und zugelassene Sonderabfallentsorgung. Halten Sie je Weg fest, welche Nachweise der Schritt „Entsorgungsnachweis ablegen“ erzeugen muss und wer oberhalb eines bestimmten Werts über den Weg entscheiden darf.

6. Regeln Sie Daten und Ersatzteile

   Halten Sie fest, welche Anlagenklassen Daten mitführen — SPS, Antriebe, HMI, Gebäudeleittechnik — und welchen Standard Sie für deren Löschung oder Archivierung anwenden, bevor die Anlage den Standort verlässt. Entscheiden Sie, wer Ersatzteile auf Wiederausgabe prüft, statt sie auf der Materialnummer einer stillgelegten Anlage liegen zu lassen.

7. Gehen Sie es an einer erledigten Außerbetriebnahme durch

   Nehmen Sie eine kürzlich stillgelegte Anlage, einen glatten Fall und einen, der hängen blieb, und verfolgen Sie beide durch das Diagramm. Ein Schritt, den die Beteiligten beschreiben und der nicht gezeichnet ist, oder der gezeichnet ist und unter dem Druck, Fläche frei zu bekommen, übersprungen wird, ist die Feststellung, die vor der Veröffentlichung Arbeit wert ist.

Häufig gestellte Fragen

Welche Schritte umfasst die Außerbetriebnahme einer Anlage?

Der Prozess beginnt mit einem Antrag auf Außerbetriebnahme und der Dokumentation von Grund, Typenschilddaten und Anlagenhistorie. Die Entscheidung „Ersatzbeschaffung geplant?“ verbindet den Fall Ersetzen-und-Stilllegen mit dem Investitionsantrag für die neue Anlage, dann führt die Arbeitssicherheit eine Gefahrstoffprüfung durch und die Finanzen entscheiden über die Ausbuchung — eine Ablehnung schickt die Anlage direkt zurück in den Betrieb. Nach der Genehmigung stimmt die Instandhaltung ein Freischaltfenster ab und sichert die Anlage, und die Arbeitssicherheit entscheidet, ob gefährliche Rückstände dekontaminiert werden müssen, mit einem Fehlzweig für einen weiteren Durchgang. Die Anlage wird getrennt, auf einen Lagerplatz gehoben, auf Steuerungsdaten geprüft und gegebenenfalls gelöscht. Die Entscheidung „Entsorgungsweg?“ führt sie in Weiterverkauf, Schrott oder Sonderabfall, danach wird der Nachweis abgelegt, die Anlage ausgetragen, die Ersatzteile geprüft, der Bereich wiederhergestellt und der Vorgang geschlossen.

Was unterscheidet Außerbetriebnahme, Übergabe und Inbetriebnahme?

Die Inbetriebnahme bringt eine neue oder instand gesetzte Anlage erstmals in Betrieb, mit eigenen Prüf- und Abnahmeschritten. Die Übergabe verschiebt eine funktionierende Anlage zu einem anderen Verantwortlichen, Bereich oder Standort, ohne sie aus dem Betrieb zu nehmen — die übernehmende Seite muss sie weiterhin betreiben und instand halten. Die Außerbetriebnahme ist praktisch das Gegenteil der Inbetriebnahme: Sie nimmt eine Anlage dauerhaft aus dem Betrieb, ob durch Verkauf, Verschrottung oder Sonderabfallentsorgung, und sie ist die einzige der drei, an deren Ende die Anlage nicht im Anlagenverzeichnis steht, sondern daraus verschwunden ist. Ein Ersatzprojekt fährt üblicherweise die Inbetriebnahme der neuen und die Außerbetriebnahme der alten Anlage nebeneinander. Deshalb verweist dieses Diagramm auf einen Investitionsantrag, statt beides in einer Zeichnung abbilden zu wollen.

Wer muss eine Ausbuchung bei der Außerbetriebnahme genehmigen?

Das unterscheidet sich je nach Organisation, aber das Muster in diesem Diagramm sieht bewusst mehr als eine Unterschrift vor: Die Finanzen verantworten die Ausbuchung, weil sie eine abgeschriebene Anlage aus den Büchern nimmt, die Arbeitssicherheit muss vor dieser Genehmigung die Gefahrstoffprüfung bestätigen, und der Betrieb beziehungsweise der Anlagenverantwortliche muss zustimmen, dass die Anlage wirklich nicht mehr gebraucht wird. Oberhalb eines bestimmten Werts oder bei sicherheitsrelevanten und regulierten Anlagen kommt in vielen Organisationen eine Freigabe durch Technik oder Werkleitung hinzu. Wie Ihre Kette auch aussieht: Schreiben Sie sie ins Diagramm, statt „genehmigt“ bedeuten zu lassen, welche Führungskraft gerade Zeit hatte. Genau danach fragt ein Auditor zuerst.

Welche Nachweise braucht eine stillgelegte Anlage?

Mindestens: den Grund der Stilllegung sowie Typenschild und Instandhaltungshistorie der Anlage, die Genehmigung der Ausbuchung, den Nachweis der Freischaltung und einer etwaigen Dekontamination, den Entsorgungsnachweis oder Begleitschein für den tatsächlichen Verbleib und das Datum der Austragung aus dem Anlagenverzeichnis. Trug die Anlage eine Steuerung, gehört der Nachweis über Datenlöschung oder Archivierung in dieselbe Akte. Diese Unterlagen zusammenzuhalten ist das, was Ihnen Monate später erlaubt, genau zu sagen, was mit einer bestimmten Seriennummer passiert ist — und das ist die Frage, die tatsächlich gestellt wird, ob von einem Auditor, einem Versicherer oder einer Behörde. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für einen Teil dieser Nachweise unterscheiden sich je nach Rechtsordnung.

Was ist der größte Fehlerfall bei der Außerbetriebnahme?

Eine Anlage, die physisch weg, administrativ aber noch da ist: aus der Halle entfernt, jedoch im Anlagenverzeichnis geblieben, weiterhin Wartungsaufträge erzeugend, weiterhin Ersatzteile auf ihrer Materialnummer bindend und weiterhin als aktive Anlage in Versicherung und Abschreibung geführt. Das passiert, weil der Ausbau sichtbar ist und deshalb Vorrang bekommt, während die Bereinigung des Verzeichnisses Papierarbeit ist, der niemand nachgeht, sobald die Fläche gebraucht wird. Den Kreis zu schließen — Verzeichnis, Ersatzteile, Versicherung und der wiederhergestellte und geprüfte Bereich selbst — unterscheidet eine verschrottete Maschine von einer sauber außer Betrieb genommenen Anlage, und genau das ist die hintere Hälfte dieses Diagramms.