Organigramme du processus de mise hors service des équipements de laboratoire
Un flux de travail de mise hors service d'équipement de laboratoire pour confirmer l'actif et la raison, examiner l'historique et les données, protéger le travail en cours, autoriser le transfert, l'élimination ou le transfert d'archives…
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de mise hors service des équipements de laboratoire ?
Le tableau commence par confirmer que l'équipement identifié et le motif de mise hors service proposé sont corrects. Il examine ensuite l'historique du service, les données et les pièces jointes avant toute action irréversible, de sorte qu'un enregistrement manquant ou un actif mal identifié devient une conservation plutôt qu'une élimination silencieuse.
Une décision distincte demande si l'équipement ou ses enregistrements soutiennent toujours les travaux en cours. Cette voie peut transférer des responsabilités ou établir un plan de rétention contrôlé ; l'autre voie prépare une disposition de retraite. Adaptez les contrôles de conservation, de traitement des données, de sécurité et de disposition aux équipements et aux règles en vigueur sur votre site.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq étapes depuis une proposition de retraite jusqu'à un résultat de retraite enregistré.
- Une boucle de maintien et de clarification pour une raison de mise hors service ou une identité d'équipement peu claire.
- Un examen de l’historique de service, des données et des pièces jointes avant que l’action de retrait ne se poursuive.
- Une branche qui protège les équipements ou les dossiers encore nécessaires au travail en cours.
- Une boucle d'autorisation qui maintient l'équipement séparé pendant que la disposition reste non résolue.
Quand utiliser ce modèle
- Vous avez besoin d’un processus contrôlé pour les équipements de laboratoire obsolètes, endommagés, remplacés ou dont vous n’avez plus besoin.
- Un laboratoire doit faire la distinction entre une disposition approuvée et une décision de conserver des dossiers, de transférer des responsabilités ou de préserver l'accès pour des travaux en cours.
- Vous documentez le transfert entre les propriétaires d'actifs, les équipes techniques, la direction des laboratoires et la surveillance de la qualité à la retraite.
Comment cela fonctionne
Nommer les déclencheurs et les preuves de la retraite
Remplacez l'événement de retraite proposé par les déclencheurs locaux tels que le remplacement, l'état, la modification des besoins ou la clôture du projet. Liez le contrôle d’identité et de motif au registre de l’équipement et aux enregistrements que votre équipe peut vérifier.
Séparer les actifs actifs des informations conservées
Cartographiez ce qui peut encore être nécessaire pour les méthodes, les échantillons, l'historique des services, les données électroniques ou toute autre activité en cours. Définissez qui peut approuver un plan de transfert ou de rétention avant qu’un actif ne soit physiquement supprimé.
Configurer le transfert de disposition
Ajoutez les itinéraires locaux approuvés de transfert, d'élimination, d'archivage ou de fournisseur de services et les contrôles d'état utilisés pendant que l'autorisation est en attente. Testez le processus avec un actif dont le dossier est incomplet ainsi qu'une mise hors service de routine.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme du processus de mise hors service des équipements de laboratoire ?
Il couvre la confirmation de l'équipement et du motif du retrait, l'examen de l'historique et des informations associées, la décision si le travail en cours nécessite une conservation ou un transfert, la préparation d'une disposition, l'obtention d'une autorisation et l'enregistrement du transfert final. Le flux de travail évite que la retraite soit réduite au retrait d'un élément d'une pièce ou d'un registre.
Pourquoi revoir l’historique et les données des équipements avant leur mise hors service ?
Un actif physique peut être connecté à des preuves de service, à des enregistrements de méthodes, à des pièces jointes ou à un travail actif qui reste utile après que l'actif cesse de fonctionner. L'examen crée un point de décision pour préserver ou transférer ce qui est encore nécessaire avant qu'une disposition ne devienne irréversible.
Que doit-il se passer lorsque l’autorisation de retraite n’est pas résolue ?
Gardez l'équipement séparé ou autrement contrôlé sous le statut défini par votre site, enregistrez la décision ouverte et désignez un propriétaire pour la résoudre. Ne laissez pas une voie de transfert ou d’élimination non approuvée devenir la méthode par défaut parce que l’actif n’est plus utilisé régulièrement.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus d'étalonnage des équipements de laboratoire.
C'est une étape de Matériel de laboratoire.
Étape 1: Organigramme du processus de qualification des équipements
Étape 2: Organigramme du processus d'inventaire des équipements de laboratoire
Étape 3: Organigramme du processus d'étiquetage de l'état de l'équipement
Étape 4: Organigramme du processus de journalisation de l'utilisation de l'équipement
Étape 5: Organigramme du processus de nettoyage des équipements de laboratoire
Étape 6: Organigramme du processus de maintenance des équipements de laboratoire
Étape 7: Organigramme du processus d'étalonnage des équipements de laboratoire
Un flux de travail d'étalonnage des équipements de laboratoire pour le rappel à date limite, le contrôle hors service, les contrôles tels que trouvés, l'étalonnage, l'évaluation d'impact hors tolérance, les enregistrements et la libération.
Étape 8: Organigramme du processus de mise hors service des équipements de laboratoire Vous êtes ici
Un flux de travail de mise hors service d'équipement de laboratoire pour confirmer l'actif et la raison, examiner l'historique et les données, protéger le travail en cours, autoriser le transfert, l'élimination ou le transfert d'archives…