Organigramme du processus d'étiquetage de l'état de l'équipement
Un flux de travail d'étiquetage de l'état de l'équipement pour confirmer l'identité et la base de l'état, sélectionner les informations d'étiquette utilisables, appliquer et vérifier les étiquettes, résoudre les écarts et mettre à jour…
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus d'étiquetage de l'état de l'équipement ?
Ce modèle traite une étiquette comme une communication contrôlée et non comme une décoration. Cela commence par l'identité de l'actif et les preuves d'un changement de statut, puis se demande si l'étiquette sélectionnée peut rester lisible dans l'environnement où l'équipement est utilisé.
Le contrôle de vérification compare trois éléments qui peuvent s'écarter : l'étiquette, le dossier de l'équipement et l'état réel. Un conflit revient à travers la correction et l’enquête au lieu de laisser visible une étiquette incorrecte. Adaptez le vocabulaire d'état, les supports d'étiquettes, les enregistrements et les rôles d'autorisation à votre système local.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq étapes depuis un changement de statut demandé jusqu'à un registre d'équipement mis à jour.
- Une vérification de l'identité et du statut avant la sélection des informations sur l'étiquette.
- Une branche pour les étiquettes indisponibles ou inappropriées qui utilise un autre contrôle d'état local.
- Une boucle de vérification pour une étiquette qui ne correspond pas à l'enregistrement ou à l'état réel.
- Voies modifiables pour les utilisateurs, garde des équipements, supervision et autorisation qualité.
Quand utiliser ce modèle
- Vous devez documenter la façon dont un actif évolue entre le statut disponible, restreint, détenu ou un autre statut défini localement.
- Un laboratoire souhaite réduire les décalages entre les étiquettes des équipements physiques et le registre des actifs.
- Vous mettez à jour les instructions de contrôle des étiquettes après avoir ajouté de nouveaux équipements, conditions de stockage ou systèmes d'enregistrement.
Comment cela fonctionne
Définissez votre vocabulaire de statut
Remplacez les termes du statut général par les étiquettes, couleurs, indicateurs électroniques ou autres contrôles que votre laboratoire utilise réellement. Énoncez les preuves qui soutiennent chaque changement et évitez de créer une étiquette qu’aucun système n’enregistre.
Tester les étiquettes dans leur environnement réel
Vérifiez que les étiquettes, l'emplacement et les informations restent lisibles là où l'équipement est stocké et utilisé. Ajoutez l’autre route de contrôle d’état pour les cas où une étiquette physique ne convient pas.
Rendre la correction des écarts traçable
Nom qui peut retirer ou remplacer une étiquette, qui enquête sur un conflit et comment le registre de l'équipement est mis à jour. Parcourez la boucle avec un exemple d'étiquette erronée afin que la correction n'efface pas la raison pour laquelle elle était nécessaire.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme du processus d’étiquetage de l’état de l’équipement ?
Il couvre la confirmation de l'identité de l'actif et la base d'un changement de statut, le choix et l'application d'une étiquette utilisable, la vérification que l'étiquette, l'enregistrement et l'état réel concordent, la résolution d'une divergence et la mise à jour du registre. Le graphique fait de l'état physique et enregistré un processus connecté.
Pourquoi vérifier une étiquette après son application ?
Une étiquette peut être correctement imprimée mais attachée au mauvais actif, sur la base d'un enregistrement obsolète ou incompatible avec l'état réel de l'actif. Une étape de vérification distincte donne à l’équipe un point explicite pour détecter et corriger ces inadéquations.
Que se passe-t-il si une étiquette d'état ne peut pas être utilisée dans l'environnement de l'équipement ?
Utilisez le contrôle de statut alternatif défini par votre site, comme un emplacement contrôlé, un indicateur électronique ou une restriction documentée, puis assurez-vous que les signaux physiques et enregistrés concordent. Le contrôle approprié dépend de l'actif et de l'environnement, il doit donc être défini localement.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus de remise en service de l'équipement et passe le relais à Organigramme du processus de journalisation de l'utilisation de l'équipement.
C'est une étape de Matériel de laboratoire.
Étape 1: Organigramme du processus de qualification des équipements
Étape 2: Organigramme du processus d'inventaire des équipements de laboratoire
Un flux de travail d'inventaire des équipements de laboratoire permettant de définir la portée du décompte, de localiser les actifs, de comparer les identifiants et les statuts, d'enquêter sur les écarts, d'autoriser les modifications et…
Étape 3: Organigramme du processus d'étiquetage de l'état de l'équipement Vous êtes ici
Un flux de travail d'étiquetage de l'état de l'équipement pour confirmer l'identité et la base de l'état, sélectionner les informations d'étiquette utilisables, appliquer et vérifier les étiquettes, résoudre les écarts et mettre à jour…
Étape 4: Organigramme du processus de journalisation de l'utilisation de l'équipement
Un flux de travail de journal d'utilisation de l'équipement pour confirmer l'état des actifs et l'autorisation des utilisateurs, enregistrer les activités et les observations planifiées, remonter les événements, rapprocher les détails…
Étape 5: Organigramme du processus de nettoyage des équipements de laboratoire
Étape 6: Organigramme du processus de maintenance des équipements de laboratoire
Étape 7: Organigramme du processus d'étalonnage des équipements de laboratoire
Étape 8: Organigramme du processus de mise hors service des équipements de laboratoire