Organigramme du processus de journalisation de l'utilisation de l'équipement
Un flux de travail de journal d'utilisation de l'équipement pour confirmer l'état des actifs et l'autorisation des utilisateurs, enregistrer les activités et les observations planifiées, remonter les événements, rapprocher les détails…
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de journalisation de l'utilisation de l'équipement ?
Ce modèle commence au moment où une session est demandée ou ouverte et vérifie les deux prérequis faciles à perdre dans un journal papier ou partagé : l'état actuel de l'équipement et l'autorisation actuelle de l'utilisateur. Il capture ensuite l'activité planifiée et les observations alors qu'elles sont encore proches des travaux.
Un événement ou une observation inhabituelle ne devient pas simplement une note en bas de page. Le graphique l'achemine vers le propriétaire de l'équipement pour un suivi, tandis qu'un journal incomplet revient pour rapprochement avant que l'historique ne soit mis à jour. Adaptez les champs et les preuves aux instruments, systèmes et activités utilisés par votre laboratoire.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq étapes depuis l'ouverture d'une session jusqu'à la mise à jour révisée de l'historique de l'équipement.
- Une vérification du statut et de l'autorisation avant qu'un utilisateur ne démarre l'activité planifiée.
- Un itinéraire distinct pour un événement, un problème ou une observation inhabituelle enregistré lors de l'utilisation.
- Une boucle de réconciliation pour les détails du journal manquants avant la fermeture de l'enregistrement de session.
- Couloirs d'utilisateur, de garde et de surveillance modifiables pour les journaux papier, électroniques ou hybrides.
Quand utiliser ce modèle
- Vous avez besoin d'un processus modifiable pour les instruments partagés dans lesquels les utilisateurs enregistrent les réservations, utilisent les sessions ou les observations opérationnelles.
- Vous souhaitez que la réponse à une exception de journal soit visible avant qu'une session ne soit considérée comme terminée.
- Vous remplacez un journal d'équipement de forme libre par un flux de travail de propriété et de révision plus clair.
Comment cela fonctionne
Choisissez les champs de la session
Remplacez les champs généraux d'activité et d'observation par les identifiants, paramètres, contrôles ou références que vos utilisateurs ont réellement besoin d'enregistrer. Ne copiez pas les champs d'un autre instrument lorsqu'ils ne permettent pas de reconstruire l'œuvre.
Définir l'état de préparation au point d'utilisation
Nommez la source de statut et l'enregistrement d'autorisation qu'un utilisateur vérifie avant de commencer. Si un logiciel de réservation, une étiquette ou un dossier de formation distinct en fournit la preuve, indiquez ce transfert dans le tableau.
Assurer le suivi des événements
Précisez quels types d'observation nécessitent une notification, à qui appartient le suivi et comment l'événement est lié à l'enregistrement d'utilisation. Testez un log incomplet et une observation inhabituelle auprès de vrais utilisateurs avant d’adopter la démarche.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme de processus de journalisation d'utilisation d'un équipement ?
Il couvre la session depuis la vérification de l'état et des autorisations jusqu'à l'enregistrement de l'activité, des observations et de tout événement, puis le rapprochement des journaux et la mise à jour de l'historique des équipements. Cela montre qu'un dossier d'utilisation n'est pas complet tant que les détails manquants et le suivi requis n'ont pas un propriétaire.
Que faut-il vérifier avant qu'un utilisateur démarre un équipement ?
Le modèle utilise une décision concernant l'état actuel de l'équipement et l'autorisation de l'utilisateur, car les preuves exactes diffèrent selon le site. Connectez cette décision à l'étiquette de statut, au registre, au système de réservation, au dossier de formation ou à toute autre source utilisée par votre procédure locale.
Comment gérer une exception de journal d’utilisation ?
Enregistrez les faits pendant ou immédiatement après la session, informez le rôle propriétaire de l'équipement ou du suivi et associez le résultat au journal. Gardez visible un détail manquant ou une observation non résolue plutôt que de permettre à un examen ultérieur de l’historique de déduire ce qui s’est passé.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus d'étiquetage de l'état de l'équipement et passe le relais à Organigramme du processus de nettoyage des équipements de laboratoire.
C'est une étape de Matériel de laboratoire.
Étape 1: Organigramme du processus de qualification des équipements
Étape 2: Organigramme du processus d'inventaire des équipements de laboratoire
Étape 3: Organigramme du processus d'étiquetage de l'état de l'équipement
Un flux de travail d'étiquetage de l'état de l'équipement pour confirmer l'identité et la base de l'état, sélectionner les informations d'étiquette utilisables, appliquer et vérifier les étiquettes, résoudre les écarts et mettre à jour…
Étape 4: Organigramme du processus de journalisation de l'utilisation de l'équipement Vous êtes ici
Un flux de travail de journal d'utilisation de l'équipement pour confirmer l'état des actifs et l'autorisation des utilisateurs, enregistrer les activités et les observations planifiées, remonter les événements, rapprocher les détails…
Étape 5: Organigramme du processus de nettoyage des équipements de laboratoire
Un flux de travail de nettoyage des équipements de laboratoire permettant de confirmer la méthode et l'état, de préparer l'équipement, d'effectuer le nettoyage, de vérifier l'état et les enregistrements, de retravailler, d'examiner…
Étape 6: Organigramme du processus de maintenance des équipements de laboratoire
Étape 7: Organigramme du processus d'étalonnage des équipements de laboratoire
Étape 8: Organigramme du processus de mise hors service des équipements de laboratoire