設備使用記錄流程圖
設備使用記錄工作流程：確認資產狀態與使用者授權、記錄計劃活動與觀察結果、上報事件、核對欠缺的細節，並更新履歷。
甚麼是設備使用記錄流程
這個範本由使用時段被申請或開始的一刻開始，檢查兩項在紙本或共用記錄中很容易遺漏的先決條件：設備的現行狀態，以及使用者的現行授權。然後趁記憶仍然貼近工作時，記下計劃的活動與觀察結果。
事件或異常觀察並不會只是變成頁底的一則備註。流程圖把它轉交設備負責人跟進，而記錄不完整時，則在更新履歷之前先回頭核對。請按你的實驗室所使用的儀器、系統與活動，調整欄位與證據。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 由開啟使用時段，到經覆核的設備履歷更新的五個階段。
- 在使用者開始計劃活動之前，先檢查狀態與授權。
- 針對使用期間記錄到的事件、問題或異常觀察，設有獨立路線。
- 在使用時段記錄結案之前，針對欠缺細節設有核對循環。
- 可編輯的使用者、保管與監督泳道，適用於紙本、電子或混合記錄。
何時使用本範本
- 你需要為共用儀器設立可編輯的流程，讓使用者記錄預約、使用時段或操作觀察。
- 你希望在使用時段視為完成之前，記錄簿例外的應對方式清晰可見。
- 你正在以更清晰的責任與覆核流程，取代自由格式的設備記錄。
運作方式
選擇使用時段的欄位
把籠統的活動與觀察欄位，換成使用者真正需要記錄的識別碼、設定、檢查或參考資料。不要照搬別的儀器的欄位，除非它們有助於重現工作。
訂明使用點的就緒條件
寫明使用者開始之前所檢查的狀態來源與授權記錄。如果預約軟件、標籤或獨立的培訓記錄提供證據，就在流程圖中顯示這個交接。
分派事件的跟進
訂明哪些類型的觀察需要通知、誰負責跟進，以及事件如何連回使用記錄。在採納流程之前，讓真實的使用者測試一份不完整的記錄和一項異常觀察。
常見問題
設備使用記錄流程圖涵蓋甚麼？
它涵蓋由狀態與授權檢查，經記錄活動、觀察結果及任何事件，到記錄核對與設備履歷更新的整個使用時段。它顯示使用記錄在欠缺的細節與所需跟進有人負責之前，並不算完整。
使用者開始使用設備之前應檢查甚麼？
範本以一個決定，檢查設備的現行狀態與使用者授權，因為確切的證據各現場不同。請把這個決定連接到狀態標籤、登記冊、預約系統、培訓記錄，或你的本地程序所使用的其他來源。
應如何處理使用記錄的例外？
在使用期間或之後立即記錄事實，通知負責該設備或跟進的角色，並把結果連回記錄。讓欠缺的細節或未解決的觀察保持可見，而不是讓日後的履歷覆核去推斷當時發生過甚麼。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接設備狀態標示流程圖之後，並交接給化驗室設備清潔流程圖。
它是實驗室設備中的其中一個步驟。
第 1 步: 設備確認流程圖
第 2 步: 化驗室設備盤點流程圖
第 3 步: 設備狀態標示流程圖
設備狀態標示工作流程：確認身分與狀態依據、選定可用的標籤資訊、貼上並驗證標籤、處理差異，並更新設備登記冊。
第 4 步: 設備使用記錄流程圖 當前位置
設備使用記錄工作流程：確認資產狀態與使用者授權、記錄計劃活動與觀察結果、上報事件、核對欠缺的細節，並更新履歷。
第 5 步: 化驗室設備清潔流程圖
化驗室設備清潔流程：確認方法與狀態、準備設備、執行清潔、檢查狀況與記錄、返工、可用性覆核及更新記錄。
第 6 步: 化驗室設備保養流程圖
第 7 步: 化驗室設備校正流程圖
第 8 步: 實驗室設備退役流程圖