مخطط انسيابي لعملية سجل استخدام المعدات
قالب لسجل استخدام المعدات: تأكيد حالة الأصل وتفويض المستخدم، تسجيل النشاط والملاحظات، تصعيد الأحداث، استكمال التفاصيل الناقصة وتحديث التاريخ.
ما هي مخطط انسيابي لعملية سجل استخدام المعدات؟
يبدأ هذا القالب عند طلب الجلسة أو فتحها، ويفحص شرطين مسبقين يسهل إغفالهما في السجل الورقي أو المشترك: الحالة الراهنة للمعدة والتفويض الراهن للمستخدم. ثم يوثّق النشاط المخطط والملاحظات وهي لا تزال قريبة من العمل.
لا يتحول الحدث أو الملاحظة غير المعتادة إلى مجرد سطر في آخر الصفحة. يوجّهه المخطط إلى مالك المعدة للمتابعة، بينما يعود السجل الناقص للمطابقة قبل تحديث التاريخ. عدّل الحقول والأدلة بما يناسب الأجهزة والأنظمة والأنشطة في مختبرك.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- خمس مراحل من فتح الجلسة حتى تحديث تاريخ المعدة بعد مراجعته.
- فحص للحالة والتفويض قبل أن يبدأ المستخدم النشاط المخطط.
- مسار منفصل للحدث أو المشكلة أو الملاحظة غير المعتادة المسجلة أثناء الاستخدام.
- حلقة مطابقة للتفاصيل الناقصة في السجل قبل إغلاق سجل الجلسة.
- مسارات قابلة للتعديل للمستخدم والعهدة والإشراف تناسب السجلات الورقية أو الإلكترونية أو الهجينة.
متى تستخدم هذا القالب
- تحتاج إلى عملية قابلة للتعديل للأجهزة المشتركة التي يسجل مستخدموها الحجوزات أو جلسات الاستخدام أو ملاحظات التشغيل.
- تريد أن تكون الاستجابة لاستثناء في السجل ظاهرة قبل اعتبار الجلسة مكتملة.
- تستبدل سجل معدات حر الصياغة بسير عمل أوضح من حيث الملكية والمراجعة.
كيف تعمل
اختر حقول الجلسة
استبدل حقول النشاط والملاحظات العامة بالمعرّفات والإعدادات والفحوصات أو المراجع التي يحتاج مستخدموك فعلاً إلى تسجيلها. ولا تنسخ حقولاً من جهاز آخر إذا كانت لا تساعد في إعادة بناء العمل.
حدّد الجاهزية عند نقطة الاستخدام
سمِّ مصدر الحالة وسجل التفويض اللذين يتحقق منهما المستخدم قبل البدء. وإذا كان برنامج الحجز أو الملصق أو سجل تدريب منفصل يوفر الدليل، فأظهر هذا التسليم في المخطط.
عيّن متابعة الأحداث
حدّد أنواع الملاحظات التي تستوجب الإبلاغ، ومن يملك المتابعة، وكيف يرتبط الحدث بسجل الاستخدام. اختبر سجلاً ناقصاً وملاحظة غير معتادة مع مستخدمين حقيقيين قبل اعتماد العملية.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يغطيه مخطط عملية سجل استخدام المعدات؟
يغطي الجلسة من فحص الحالة والتفويض مروراً بتسجيل النشاط والملاحظات وأي حدث، ثم مطابقة السجل وتحديث تاريخ المعدة. ويبيّن أن سجل الاستخدام لا يكتمل حتى يكون لكل تفصيل ناقص ولكل متابعة مطلوبة مسؤول.
ما الذي ينبغي التحقق منه قبل أن يبدأ المستخدم تشغيل المعدة؟
يستخدم القالب قراراً بشأن الحالة الراهنة للمعدة وتفويض المستخدم لأن الدليل المطلوب يختلف من موقع إلى آخر. اربط هذا القرار بملصق الحالة أو السجل أو نظام الحجز أو سجل التدريب أو أي مصدر آخر يعتمده إجراؤك المحلي.
كيف يُعالَج استثناء في سجل الاستخدام؟
سجّل الوقائع أثناء الجلسة أو بعدها مباشرة، وأبلغ الدور المسؤول عن المعدة أو المتابعة، واربط النتيجة بالسجل. أبقِ التفصيل الناقص أو الملاحظة غير المحسومة ظاهرين بدل أن تترك مراجعة التاريخ لاحقاً تستنتج ما حدث.
أين تندرج هذه العملية
في معظم المؤسسات تأتي هذه العملية بعد مخطط انسيابي لعملية وضع ملصقات حالة المعدات وتسلّم إلى مخطط انسيابي لعملية تنظيف معدات المختبر.
وهي خطوة واحدة ضمن معدات المختبر.
الخطوة 1: مخطط انسيابي لعملية تأهيل المعدات
الخطوة 2: مخطط انسيابي لعملية جرد معدات المختبر
الخطوة 3: مخطط انسيابي لعملية وضع ملصقات حالة المعدات
قالب لوضع ملصقات حالة المعدات: تأكيد الهوية وأساس الحالة، اختيار معلومات الملصق وتطبيقه والتحقق منه، حل التباينات وتحديث سجل المعدات.
الخطوة 4: مخطط انسيابي لعملية سجل استخدام المعدات أنت هنا
قالب لسجل استخدام المعدات: تأكيد حالة الأصل وتفويض المستخدم، تسجيل النشاط والملاحظات، تصعيد الأحداث، استكمال التفاصيل الناقصة وتحديث التاريخ.
الخطوة 5: مخطط انسيابي لعملية تنظيف معدات المختبر
قالب لتنظيف معدات المختبر: تأكيد الطريقة والحالة، تحضير المعدة، إجراء التنظيف، فحص الحالة والسجلات، إعادة العمل، مراجعة الجاهزية وتحديث السجل.
الخطوة 6: مخطط انسيابي لعملية صيانة معدات المختبر
الخطوة 7: مخطط انسيابي لعملية معايرة معدات المختبر