化驗室設備校正流程圖

化驗室設備校正流程:到期召回、停用管制、校正前檢查、校正、超出公差的影響評估、記錄與放行。

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甚麼是化驗室設備校正流程

這個流程在調整之前先保存校正前的證據,把超出公差的發現送去作數據與樣本影響評估,並在核實與記錄完成之後,才放行設備。它只是一個起點:請按貴化驗室實際管理的服務與風險,調整角色、準則、記錄與升級門檻。

當中的分支並非附帶說明。「設備是否可供受控召回?」、「校正前表現是否可接受?」與「校正與核實是否成功?」,決定了日常工作可否繼續,還是化驗室必須暫停、釐清、調查或升級處理。

這個範本並不代表符合任何標準或法規。在正式生效之前,請先確認貴機構適用的程序、安全管制、授權角色與保存要求。

本流程圖涵蓋的內容

本範本包含

  • 由召回到放行共五個階段,涵蓋負責這項工作流程的各個角色。
  • 針對「設備是否可供受控召回?」,有書面記錄的肯定與否定途徑,令例外情況清楚可見,而不是在流程中消失。
  • 日常工作繼續之前的「校正前表現是否可接受?」關卡,不可接受時有暫停、調查或補救的途徑。
  • 最後的「校正與核實是否成功?」決定,兩種結果都經由受控記錄走到結案。
  • 可編輯的泳道與標籤,可配合化驗室已核准的方法、本地表格與品質系統用語。

何時使用本範本

  • 你需要一套化驗室儀器的校正流程,區分例行的到期工作,與超出公差事件及其對測試的潛在影響。
  • 你正在修訂標準作業程序、培訓教材或可供審核的流程圖,需要把失敗途徑與日常途徑一併顯示。
  • 多個團隊分別負責流程的不同部分,需要一份共同的視圖,看清交接、證據與升級點。

運作方式

  1. 訂定真正的角色與記錄

    把範例泳道換成實際執行的人員:分析員/技術員、設備/計量人員、品質保證。並在每次交接處,加上提供證據的標準作業程序、表格、系統或記錄簿。

  2. 界定決定準則

    為每個決定寫明本機構的具體規則,特別是「設備是否可供受控召回?」、「校正前表現是否可接受?」及「校正與核實是否成功?」。不要把取決於結果的決定交給非正式的判斷。

  3. 測試例外途徑

    把最近一宗非日常個案,按暫停、釐清、調查或補救的分支走一遍。只要實際做法與初稿不同,就修改流程圖。

  4. 核准並定期檢討程序

    把完成的流程經貴機構的文件管制與核准流程處理,為受影響的角色提供培訓,並在方法、系統、職責或風險有變時作檢討。

常見問題

這個化驗室設備校正流程圖涵蓋甚麼?

這個流程在調整之前先保存校正前的證據,把超出公差的發現送去作數據與樣本影響評估,並在核實與記錄完成之後,才放行設備。它包含決定點與例外途徑,避免把不合格的檢查或不清晰的交接,當作日常工作處理。

這個範本可以用於受規管的化驗室嗎?

它只是一個可編輯的起點,並非符合規定的聲明。受規管及獲認可的化驗室,應按適用的框架及已核准的品質系統,調整角色、記錄、驗收準則、方法管制與核准。

我們應該怎樣調整這個流程?

先從貴機構實際使用的記錄與角色入手,界定每個決定背後的準則,再用最近一宗真實個案測試例外分支。在核准之前,刪去不會發生的步驟,並加入所需的本地管制。

此流程所處的位置

在大多數機構中,此流程緊接化驗室設備保養流程圖之後,並交接給實驗室設備退役流程圖。

它是實驗室設備中的其中一個步驟。

  1. 第 1 步: 設備確認流程圖

  2. 第 2 步: 化驗室設備盤點流程圖

  3. 第 3 步: 設備狀態標示流程圖

  4. 第 4 步: 設備使用記錄流程圖

  5. 第 5 步: 化驗室設備清潔流程圖

  6. 第 6 步: 化驗室設備保養流程圖

    化驗室設備保養流程:安排維修、管理設備可用性、確認指引與零件、完成工作、功能檢查、升級處理及保養記錄。

  7. 第 7 步: 化驗室設備校正流程圖 當前位置

    化驗室設備校正流程:到期召回、停用管制、校正前檢查、校正、超出公差的影響評估、記錄與放行。

  8. 第 8 步: 實驗室設備退役流程圖

    實驗室設備退役工作流程:確認資產與原因、審閱歷史與資料、保護進行中的工作、批核轉移、處置或歸檔交接,並記錄結案。

所屬

適用於此流程的 QueryChart 功能

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