Organigramme du processus d'inventaire des équipements de laboratoire
Un flux de travail d'inventaire des équipements de laboratoire permettant de définir la portée du décompte, de localiser les actifs, de comparer les identifiants et les statuts, d'enquêter sur les écarts, d'autoriser les modifications et…
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus d'inventaire des équipements de laboratoire ?
Ce modèle peut commencer par un décompte planifié ou un écart individuel. Avant que quiconque ne compte, il confirme que la liste et la portée de l'inventaire actuel sont disponibles, évitant ainsi qu'une exportation obsolète ou une limite peu claire ne devienne accidentellement l'enregistrement de référence.
La comparaison physique produit soit un emplacement et un propriétaire confirmés, soit une enquête sur les anomalies visibles. Les modifications n'arrivent pas au registre tant qu'elles n'ont pas été examinées et autorisées ; une anomalie non résolue reste assignée pour suivi. Adaptez la cadence de comptage, les champs, les rôles de révision et les contrôles de statut à votre pratique de gestion des actifs.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq étapes depuis la planification des stocks jusqu'à un enregistrement de comptage conservé et un registre mis à jour.
- Une boucle de clarification de la portée d’une liste d’inventaire manquante ou obsolète.
- Une comparaison physique-enregistrement pour l'identité de l'équipement et son état actuel.
- Une voie de divergence qui sépare la correction des preuves du suivi non résolu.
- Un portail d'autorisation avant que les variations de stocks ne soient inscrites au registre des équipements.
Quand utiliser ce modèle
- Vous effectuez des comptages périodiques d'équipement ou avez besoin d'une réponse documentée à un actif manquant, déplacé ou mal étiqueté.
- Un laboratoire souhaite un processus qui relie la vérification physique à la propriété responsable et aux mises à jour des enregistrements.
- Vous améliorez une revue d'inventaire qui repose actuellement sur des feuilles de calcul informelles, des connaissances locales ou des corrections non suivies.
Comment cela fonctionne
Définir la portée du décompte et les enregistrements sources
Définissez si le processus couvre une pièce, un service, une classe d'actifs ou un registre complet, et identifiez la liste actuelle utilisée comme référence de décompte. Ajoutez le propriétaire qui peut résoudre une portée peu claire avant le début du décompte.
Choisissez les champs de comparaison
Spécifiez les identifiants, l'emplacement, le statut, le propriétaire responsable et les autres champs comparés par le contrôle physique. Utilisez les champs qui aident l'utilisateur suivant à localiser et à évaluer l'actif, et non une feuille d'inventaire générique.
Clôture de l’écart de contrôle
Nommez comment les preuves sont corrigées, qui autorise un changement de registre et comment une divergence non résolue reste visible auprès d'un propriétaire de suivi. Testez l'itinéraire avec un actif déplacé et un actif dont le statut est en conflit avec l'enregistrement.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme du processus d’inventaire des équipements de laboratoire ?
Il couvre la préparation d'une liste d'inventaire actuelle et de la portée du décompte, la localisation de l'équipement, la comparaison de l'identité physique et du statut avec le dossier, l'enquête sur les différences, l'autorisation des modifications et la conservation du dossier de décompte complété. Il peut être utilisé pour un comptage planifié ou un écart individuel.
Pourquoi vérifier l’étendue de l’inventaire avant de compter ?
Un décompte ne peut pas être rapproché de manière fiable si les équipes ne sont pas d’accord sur les actifs, les emplacements ou la version d’enregistrement qu’il inclut. La décision d'ouverture donne au laboratoire un moyen contrôlé de récupérer la liste actuelle ou de clarifier les limites avant qu'une divergence ne soit créée à partir d'informations incomplètes.
Que doit-il arriver en cas d’écart d’inventaire non résolu ?
Gardez-le visible dans l'enregistrement contrôlé, conservez tout statut d'actif approprié et attribuez un propriétaire de suivi. L’écart ne doit pas être comblé simplement parce qu’un cycle de comptage se termine ; les preuves ou décisions éventuelles doivent être liées à la comparaison originale.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus de qualification des équipements et passe le relais à Organigramme du processus d'étiquetage de l'état de l'équipement.
C'est une étape de Matériel de laboratoire.
Étape 1: Organigramme du processus de qualification des équipements
Un flux de travail de qualification des équipements pour définir l'utilisation prévue, planifier les preuves, vérifier l'installation, exécuter la qualification, résoudre les lacunes, autoriser le statut et enregistrer les limitations.
Étape 2: Organigramme du processus d'inventaire des équipements de laboratoire Vous êtes ici
Un flux de travail d'inventaire des équipements de laboratoire permettant de définir la portée du décompte, de localiser les actifs, de comparer les identifiants et les statuts, d'enquêter sur les écarts, d'autoriser les modifications et…
Étape 3: Organigramme du processus d'étiquetage de l'état de l'équipement
Un flux de travail d'étiquetage de l'état de l'équipement pour confirmer l'identité et la base de l'état, sélectionner les informations d'étiquette utilisables, appliquer et vérifier les étiquettes, résoudre les écarts et mettre à jour…
Étape 4: Organigramme du processus de journalisation de l'utilisation de l'équipement
Étape 5: Organigramme du processus de nettoyage des équipements de laboratoire
Étape 6: Organigramme du processus de maintenance des équipements de laboratoire
Étape 7: Organigramme du processus d'étalonnage des équipements de laboratoire
Étape 8: Organigramme du processus de mise hors service des équipements de laboratoire