化驗室設備盤點流程圖

化驗室設備盤點流程：界定盤點範圍、找出資產、核對識別碼與狀態、調查差異、授權更改，並更新設備登記冊。

甚麼是化驗室設備盤點流程

這個範本可以由定期盤點，或個別差異個案開始。在任何人點算之前，它先確認現有的盤點清單與範圍都已齊備，避免過期的匯出檔或含糊的界限，意外地變成參考記錄。

實物核對之後，不是確認了位置與負責人，就是出現須調查的差異。更改在經過覆核與授權之前，不會進入登記冊；未解決的差異會持續指派跟進。請按貴機構的資產管理做法，調整盤點周期、欄位、覆核角色與狀態管制。

本範本包含

訂定盤點範圍與來源記錄
界定這個流程涵蓋的是一個房間、一個部門、一類資產，還是整份登記冊，並指明用作點算基準的現行清單。加入能在點算開始前，解決範圍不明問題的負責人。
選擇核對的欄位
訂明實物檢查所比對的識別碼、位置、狀態、負責人與其他欄位。使用能幫助下一位使用者找到並評估該資產的欄位，而不是一份籠統的盤點表。
管制差異的結案
寫明證據如何更正、由誰授權更改登記冊，以及未解決的差異如何連同跟進負責人保持可見。用一件被移動的資產，以及一件狀態與記錄不符的資產，測試這條途徑。

它涵蓋準備現行盤點清單與點算範圍、找出設備、核對實物身分與狀態和記錄是否相符、調查差異、授權更改，以及保留完成的點算記錄。它可用於計劃中的盤點，或個別差異個案。

如果各團隊對點算所包括的資產、位置或記錄版本意見不一，點算便無法可靠地核對。開頭的決定，讓化驗室在因資料不全而製造出差異之前，有受控的方法取回現行清單或釐清界限。

把它保留在受控記錄中並保持可見，保留適當的資產狀態，並指派跟進負責人。差異不應只因為點算周期結束便結案；最終的證據或決定，應連回最初的核對。

在大多數機構中，此流程緊接設備確認流程圖之後，並交接給設備狀態標示流程圖。

它是實驗室設備中的其中一個步驟。