Flowchart for opgørelse af laboratorieudstyr
Workflow til opgørelse af laboratorieudstyr: fastlæg omfanget af optællingen, find aktiver, sammenhold identifikatorer og status, undersøg uoverensstemmelser, godkend ændringer og opdatér udstyrsregistret.
Hvad er flowchart for opgørelse af laboratorieudstyr?
Skabelonen kan starte med en planlagt optælling eller en enkelt uoverensstemmelse. Før nogen tæller, bekræfter den, at den aktuelle opgørelsesliste og afgrænsningen foreligger, så en forældet eksport eller en uklar grænse ikke ved et uheld bliver referenceoptegnelsen.
Den fysiske sammenligning giver enten en bekræftet placering og ejer eller en synlig undersøgelse af en uoverensstemmelse. Ændringer når ikke frem til registret, før de er gennemgået og godkendt, og en uløst uoverensstemmelse forbliver tildelt til opfølgning. Tilpas hyppigheden af optællinger, felter, gennemgangsroller og statuskontroller til jeres aktivstyring.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem faser fra planlægning af opgørelsen til en opbevaret optællingsoptegnelse og et opdateret register.
- En løkke til afklaring af omfanget ved en manglende eller forældet opgørelsesliste.
- En sammenligning mellem fysisk udstyr og optegnelse af udstyrets identitet og aktuelle status.
- En vej for uoverensstemmelser, der adskiller rettelse af dokumentation fra uløst opfølgning.
- En godkendelseskontrol, før ændringer i opgørelsen indføres i udstyrsregistret.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I foretager periodiske optællinger af udstyr eller har brug for en dokumenteret reaktion på et manglende, flyttet eller forkert mærket aktiv.
- Et laboratorium vil have én proces, der forbinder fysisk verifikation med ansvarligt ejerskab og opdateringer af registret.
- I forbedrer en gennemgang af opgørelsen, der i dag hviler på uformelle regneark, lokal viden eller usporede rettelser.
Sådan fungerer det
Fastlæg omfang og kildeoptegnelser
Definér, om processen dækker et lokale, en afdeling, en aktivklasse eller hele registret, og angiv den aktuelle liste, der bruges som udgangspunkt for optællingen. Tilføj den ejer, der kan afklare et uklart omfang, før optællingen begynder.
Vælg felterne til sammenligningen
Angiv de identifikatorer, den placering, den status, den ansvarlige ejer og de øvrige felter, som den fysiske kontrol sammenligner. Brug de felter, der hjælper den næste bruger med at finde og vurdere aktivet, og ikke et generisk opgørelsesark.
Styr lukningen af uoverensstemmelser
Angiv, hvordan dokumentation rettes, hvem der godkender en ændring af registret, og hvordan en uløst uoverensstemmelse forbliver synlig med en ejer af opfølgningen. Afprøv vejen med et flyttet aktiv og et, hvis status strider mod optegnelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for opgørelse af laboratorieudstyr?
Det dækker forberedelse af en aktuel opgørelsesliste og et omfang for optællingen, lokalisering af udstyr, sammenligning af fysisk identitet og status med optegnelsen, undersøgelse af forskelle, godkendelse af ændringer og opbevaring af den afsluttede optællingsoptegnelse. Det kan bruges til en planlagt optælling eller en enkelt uoverensstemmelse.
Hvorfor kontrollere opgørelsens omfang før optællingen?
En optælling kan ikke afstemmes pålideligt, hvis teams er uenige om, hvilke aktiver, placeringer eller optegnelsesversion den omfatter. Den indledende beslutning giver laboratoriet en styret måde at finde den aktuelle liste eller afklare grænsen, før der opstår en uoverensstemmelse på et ufuldstændigt grundlag.
Hvad skal der ske med en uløst uoverensstemmelse i opgørelsen?
Hold den synlig i den styrede optegnelse, bevar en passende aktivstatus, og tildel en ejer af opfølgningen. Uoverensstemmelsen bør ikke lukkes, blot fordi en optællingscyklus slutter. Den endelige dokumentation eller beslutning bør knyttes tilbage til den oprindelige sammenligning.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for kvalificering af udstyr og sender videre til Flowchart for statusmærkning af udstyr.
Den er ét trin i Laboratorieudstyr.
Trin 1: Flowchart for kvalificering af udstyr
Workflow til kvalificering af udstyr: definér tilsigtet anvendelse, planlæg dokumentation, kontrollér installation, udfør kvalificering, løs mangler, autorisér status og registrér begrænsninger.
Trin 2: Flowchart for opgørelse af laboratorieudstyr Du er her
Workflow til opgørelse af laboratorieudstyr: fastlæg omfanget af optællingen, find aktiver, sammenhold identifikatorer og status, undersøg uoverensstemmelser, godkend ændringer og opdatér udstyrsregistret.
Trin 3: Flowchart for statusmærkning af udstyr
Workflow til statusmærkning af udstyr: bekræft identitet og statusgrundlag, vælg brugbare mærkeoplysninger, påsæt og verificér mærker, løs afvigelser og opdatér udstyrsregistret.