Flowchart for vedligehold af laboratorieudstyr
Workflow til vedligehold af laboratorieudstyr: planlæg service, styr tilgængelighed, bekræft instruktioner og reservedele, udfør arbejdet, funktionskontroller, eskalering og vedligeholdsoptegnelser.
Hvad er flowchart for vedligehold af laboratorieudstyr?
Diagrammet behandler vedligehold som mere end en teknisk opgave. Det gør samtalen om tilgængelighed synlig, før aktivet tages ud af brug, og kontrollerer derefter, at gældende instruktioner og egnede reservedele er til stede, før servicen begynder.
Resultatet af vedligeholdet antages ikke ud fra en afsluttet arbejdsordre. Funktionskontroller afgør, om forløbet går mod gennemgang af genindsættelse i drift, eller om udstyret holdes ude af drift til reparation, udskiftning eller en anden lokal beslutning. Tilpas serviceindhold, roller og optegnelser til aktivklassen og laboratoriets tidsplan.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem faser fra en vedligeholdsudløser til en afsluttet vedligeholdsoptegnelse.
- En planlagt tilgængelighedsgren, der understøtter alternativ kapacitet og et revideret vedligeholdsvindue.
- En beslutning om parathed for gældende serviceinstruktioner og egnede reservedele, før arbejdet begynder.
- En beslutning om funktionskontrol, der adskiller en gennemgang af genindsættelse i drift fra eskalering til reparation eller udskiftning.
- Redigerbare roller for brugere, tekniske specialister, laboratoriesupervision og kvalitetsgennemgang.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I planlægger forebyggende service eller reagerer på et vedligeholdsbehov for laboratorieudstyr, der deles mellem brugere eller metoder.
- I har brug for at vise, hvordan et vedligeholdsvindue, teknisk arbejde og gennemgang efter arbejdet påvirker udstyrets tilgængelighed.
- I reviderer en vedligeholds-SOP, en arbejdsordreproces eller træningsmateriale om udstyrsstyring.
Sådan fungerer det
Kortlæg de rigtige vedligeholdsudløsere
Erstat den indledende hændelse med den kalender, det tilstandssignal, den serviceanmodning eller den leverandørmeddelelse, der starter arbejdet i jeres laboratorium. Angiv, hvem der kan ændre et vedligeholdsvindue, når efterspørgslen efter test kommer i konflikt med planen.
Forbind arbejdsordrer med dokumentation for servicen
Tilføj den arbejdsordre, de gældende instruktioner, reservedelsoptegnelsen og dokumentationen for funktionskontrol, som jeres team bruger. Hold aktivspecifikke opgaver i den lokale procedure i stedet for at behandle diagrammet som en vedligeholdstjekliste.
Definér overdragelsen ved en mislykket kontrol
Navngiv, hvem der beslutter, om udstyret forbliver ude af drift, repareres, udskiftes eller sendes gennem en særskilt proces for genindsættelse i drift. Gør optegnelsen og statusændringen synlig for brugere, der ellers kunne booke aktivet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for vedligehold af laboratorieudstyr?
Det dækker forløbet fra et planlagt eller indberettet servicebehov gennem planlægning af tilgængelighed, parathed af arbejdsordre, vedligehold, funktionskontroller, eskalering, hvor det er nødvendigt, og en afsluttet vedligeholdsoptegnelse. Det skelner mellem teknisk afslutning og beslutningen om at gøre et aktiv tilgængeligt igen.
Hvorfor have en beslutning om udstyrets tilgængelighed?
En vedligeholdsplan kan svigte i praksis, når aktivet er brug for til planlagt arbejde. Når tilgængeligheden er eksplicit, har laboratoriet et sted at arrangere alternativ kapacitet eller et revideret vindue i stedet for at lade en uformel udsættelse forsvinde fra optegnelsen.
Hvad skal der ske, når kontrollerne efter vedligeholdet er ufuldstændige?
Hold udstyret i den status, jeres lokation bruger til ufuldstændigt arbejde, registrér det uløste problem, og send det til de tekniske og supervisoriske roller, der kan beslutte reparation, udskiftning eller yderligere gennemgang. Udled ikke parathed alene af en lukket serviceopgave.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for nedbrud af laboratorieudstyr og sender videre til Flowchart for genindtagelse af udstyr i drift.
Den er ét trin i Laboratorieudstyr.
Trin 5: Flowchart for rengøring af laboratorieudstyr
Workflow til rengøring af laboratorieudstyr: bekræft metode og status, forbered udstyret, udfør rengøring, kontrollér tilstand og optegnelser, genrengør, gennemgå parathed og opdatér loggen.
Trin 6: Flowchart for vedligehold af laboratorieudstyr Du er her
Workflow til vedligehold af laboratorieudstyr: planlæg service, styr tilgængelighed, bekræft instruktioner og reservedele, udfør arbejdet, funktionskontroller, eskalering og vedligeholdsoptegnelser.
Trin 7: Flowchart for kalibrering af laboratorieudstyr
Workflow til kalibrering af laboratorieudstyr: tilbagekaldelse ved forfaldsdato, styring af ude af drift, as-found-kontrol, kalibrering, vurdering af konsekvenser ved afvigelse uden for tolerance, optegnelser og frigivelse.