Flowchart for statusmærkning af udstyr
Workflow til statusmærkning af udstyr: bekræft identitet og statusgrundlag, vælg brugbare mærkeoplysninger, påsæt og verificér mærker, løs afvigelser og opdatér udstyrsregistret.
Hvad er flowchart for statusmærkning af udstyr?
Skabelonen behandler et mærke som en styret kommunikation og ikke som pynt. Den starter med aktivets identitet og dokumentationen bag en statusændring og spørger derefter, om det valgte mærke kan forblive læseligt i det miljø, hvor udstyret bruges.
Verificeringen sammenligner tre ting, der kan glide fra hinanden: mærket, udstyrsoptegnelsen og den faktiske tilstand. En uoverensstemmelse går tilbage gennem rettelse og undersøgelse i stedet for at efterlade et forkert mærke synligt. Tilpas statusbegreber, mærkemedier, optegnelser og autorisationsroller til jeres lokale system.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem faser fra en anmodet statusændring til et opdateret udstyrsregister.
- En kontrol af identitet og statusgrundlag, før mærkets oplysninger vælges.
- En gren for utilgængelige eller uegnede mærker, der bruger en alternativ lokal statuskontrol.
- En verificeringssløjfe for et mærke, der ikke stemmer med optegnelsen eller den faktiske tilstand.
- Redigerbare baner for brugere, udstyrsansvar, ledelse og kvalitetsautorisation.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I skal dokumentere, hvordan et aktiv skifter mellem tilgængelig, begrænset, i bero eller en anden lokalt defineret status.
- Et laboratorium vil reducere uoverensstemmelser mellem fysiske mærker på udstyr og aktivregistret.
- I opdaterer instruktionerne for mærkestyring, efter at nyt udstyr, nye opbevaringsforhold eller nye optegnelsessystemer er kommet til.
Sådan fungerer det
Definér jeres statusbegreber
Erstat de generelle statusbegreber med de mærker, farver, elektroniske indikatorer eller andre kontroller, jeres laboratorium faktisk bruger. Angiv den dokumentation, der understøtter hver ændring, og undgå at oprette et mærke, som intet system registrerer.
Afprøv mærkerne i det rigtige miljø
Kontrollér, at mærkematerialer, placering og oplysninger forbliver læselige, hvor udstyret opbevares og bruges. Tilføj vejen til en alternativ statuskontrol i de tilfælde, hvor et fysisk mærke ikke egner sig.
Gør rettelse af afvigelser sporbar
Navngiv, hvem der må fjerne eller udskifte et mærke, hvem der undersøger en uoverensstemmelse, og hvordan udstyrsregistret opdateres. Gennemgå et eksempel med et forkert mærke gennem sløjfen, så rettelsen ikke sletter årsagen til, at den var nødvendig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for statusmærkning af udstyr?
Det dækker bekræftelse af aktivets identitet og grundlaget for en statusændring, valg og påsætning af et brugbart mærke, kontrol af, at mærke, optegnelse og faktisk tilstand stemmer overens, løsning af en afvigelse og opdatering af registret. Diagrammet gør den fysiske og den registrerede status til én sammenhængende proces.
Hvorfor verificere et mærke, efter det er påsat?
Et mærke kan være printet korrekt, men sat på det forkerte aktiv, bygge på en forældet optegnelse eller ikke passe til aktivets faktiske tilstand. Et særskilt verificeringstrin giver teamet et eksplicit punkt til at opdage og rette den slags uoverensstemmelser.
Hvad hvis et statusmærke ikke kan bruges i udstyrets miljø?
Brug den alternative statuskontrol, jeres lokation har defineret, f.eks. en styret placering, en elektronisk indikator eller en dokumenteret begrænsning, og sørg for, at det fysiske og det registrerede signal stemmer overens. Den rette kontrol afhænger af aktivet og miljøet og bør derfor defineres lokalt.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for genindtagelse af udstyr i drift og sender videre til Flowchart for brugslog for udstyr.
Den er ét trin i Laboratorieudstyr.
Trin 2: Flowchart for opgørelse af laboratorieudstyr
Workflow til opgørelse af laboratorieudstyr: fastlæg omfanget af optællingen, find aktiver, sammenhold identifikatorer og status, undersøg uoverensstemmelser, godkend ændringer og opdatér udstyrsregistret.
Trin 3: Flowchart for statusmærkning af udstyr Du er her
Workflow til statusmærkning af udstyr: bekræft identitet og statusgrundlag, vælg brugbare mærkeoplysninger, påsæt og verificér mærker, løs afvigelser og opdatér udstyrsregistret.
Trin 4: Flowchart for brugslog for udstyr
Workflow til brugslog for udstyr: bekræft aktivets status og brugerens autorisation, registrér planlagt aktivitet og observationer, eskalér hændelser, afstem manglende oplysninger og opdatér historikken.