Flowchart for rengøring af laboratorieudstyr
Workflow til rengøring af laboratorieudstyr: bekræft metode og status, forbered udstyret, udfør rengøring, kontrollér tilstand og optegnelser, genrengør, gennemgå parathed og opdatér loggen.
Hvad er flowchart for rengøring af laboratorieudstyr?
Skabelonen starter med at bekræfte, at den valgte rengøringsmetode hører til udstyret og dets aktuelle tilstand. Derefter holder den udstyret ude af rutinemæssig brug, mens området forberedes og rengøringen udføres, i stedet for at behandle en ikke-mærket bænkopgave som en frigivelse.
To kontroller gør undtagelsesvejen anvendelig: en gennemgang af tilstand og optegnelse kan sende arbejdet tilbage til rengøring eller undersøgelse, og en særskilt beslutning om parathed kan holde udstyret ude af drift, når en anden påkrævet kontrol ikke er afklaret. Tilpas metoder, optegnelser, farer og frigivelsesroller til jeres lokation.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem faser fra en rengøringsanmodning til en registreret status som tilgængelig eller begrænset.
- En bekræftelse af metode og status, før udstyret forberedes til rengøring.
- En vej til omarbejdelse ved en utilfredsstillende synlig tilstand eller en ufuldstændig rengøringsoptegnelse.
- En særskilt beslutning om parathed til den tilsigtede brug, når rengøringen er afsluttet.
- Redigerbare baner for brugere, udstyrsansvarlige, supervision og kvalitetsgennemgang.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I har brug for et gentageligt kort over rengøring af laboratorieudstyr mellem aktiviteter, efter vedligehold eller før en defineret næste brug.
- Teams skal skelne mellem afsluttet rengøring og en videre beslutning om parathed, verifikation eller status.
- I dokumenterer, hvordan uklare instruktioner, en mislykket inspektion eller en bekymring om tilstanden skal holdes tilbage og eskaleres.
Sådan fungerer det
Fastlæg ejerskab af rengøringsmetoden
Knyt metodebeslutningen til udstyrstypen, den aktuelle tilstand og de instruktioner, jeres laboratorium godkender. Tilføj den optegnelse eller etiket, der fortæller brugeren, hvilken metode der gælder, før arbejdet begynder.
Gør omarbejdelse synlig
Beskriv, hvad reviewer observerer, hvem der gentager rengøringen, og hvornår en uventet tilstand bliver en undersøgelse eller en overdragelse til vedligehold. Undgå en generel bestået- eller ikke-bestået-markering, der ikke fortæller den næste person, hvad der skal gøres.
Adskil rengøring fra frigivelse
Angiv, hvilke yderligere kontroller af parathed, statusopdateringer og autorisationer der gælder, før udstyret kan bruges. Hold disse beslutninger lokationsspecifikke, især hvor rengøringen følger efter reparation, et spild eller en usædvanlig hændelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for rengøring af laboratorieudstyr?
Det kortlægger bekræftelse af metode, udtagning af brug, forberedelse, rengøring, gennemgang af tilstand og optegnelse, genrengøring eller undersøgelse, gennemgang af parathed og den endelige opdatering af statusloggen. Workflowet holder en rengøringsopgave forbundet med beslutningen om, hvad der derefter må ske med udstyret.
Hvorfor kontrollere rengøringsoptegnelsen og ikke kun den synlige tilstand?
En ren udseende genstand og en ufuldstændig optegnelse beskriver to forskellige usikkerheder. Når man gennemgår begge, kan laboratoriet finde manglende dokumentation, en uklar metode eller en bekymring om tilstanden, før udstyret betragtes som klar til en anden aktivitet.
Hvad skal der ske, hvis udstyret ikke er klar efter rengøring?
Hold det ude af drift under den lokale statuskontrol, registrér årsagen, og send sagen til den, der kan beslutte genrengøring, inspektion, vedligehold eller anden opfølgning. Det næste skridt afhænger af udstyret og hændelsen, så skabelonen foreskriver ikke én universel reaktion.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for brugslog for udstyr og sender videre til Flowchart for vedligehold af laboratorieudstyr.
Den er ét trin i Laboratorieudstyr.
Trin 4: Flowchart for brugslog for udstyr
Workflow til brugslog for udstyr: bekræft aktivets status og brugerens autorisation, registrér planlagt aktivitet og observationer, eskalér hændelser, afstem manglende oplysninger og opdatér historikken.
Trin 5: Flowchart for rengøring af laboratorieudstyr Du er her
Workflow til rengøring af laboratorieudstyr: bekræft metode og status, forbered udstyret, udfør rengøring, kontrollér tilstand og optegnelser, genrengør, gennemgå parathed og opdatér loggen.
Trin 6: Flowchart for vedligehold af laboratorieudstyr
Workflow til vedligehold af laboratorieudstyr: planlæg service, styr tilgængelighed, bekræft instruktioner og reservedele, udfør arbejdet, funktionskontroller, eskalering og vedligeholdsoptegnelser.