Organigramme du processus de déclassement des équipements (mise hors service…
Modèle d'organigramme du processus de déclassement des équipements : approbation de la radiation, sélection des dangers, isolation énergétique, décontamination, décision sur la voie d'élimination et suppression du registre des actifs.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de déclassement des équipements (mise hors service… ?
Le déclassement d'un équipement est le processus qui met définitivement hors service un actif plutôt que de le réparer ou de le réaffecter. Le déclencheur est une demande de déclassement – un actif qui est en panne au-delà de toute réparation économique, qui est devenu obsolète ou qui est remplacé par une nouvelle machine – et le tableau ci-dessous suit cette demande de bout en bout : l'approbation de radiation qui doit satisfaire les finances, l'EHS et les opérations ensemble, l'isolement et la mise hors tension de l'actif, une étape de décontamination lorsque les résidus le justifient, le retrait physique de son emplacement, la décision sur l'endroit où l'actif va ensuite, et les enregistrements, le registre des actifs et le nettoyage des pièces de rechange qui clôturent le processus. fichier.
Ce tableau ne couvre pas la mise en service de l'équipement (mise en service d'un actif nouveau ou de remplacement) ou le transfert d'un actif, lorsqu'un actif en activité passe d'un propriétaire, d'une zone ou d'un site à un autre sans quitter le service ; chacun d’eux est son propre processus avec sa propre chaîne d’approbation au moment où celle-ci se termine. Cela ne va pas non plus jusqu'à une procédure légale complète d'autorisation de travail ou de gestion des déchets dangereux : l'isolation énergétique, la décontamination et l'élimination sont ici présentées comme des portes, et non comme des déclarations de méthode détaillées qu'une personne compétente doit encore rédiger. Considérez cela comme un point de départ pour vous adapter à vos propres procédures EHS, aux permis de votre site et aux règles relatives aux déchets dangereux de votre juridiction, et non comme un substitut à ces règles.
Quatre décisions portent le processus. « Radiation approuvée ? s'accorde avec la finance car c'est l'étape qui rend la retraite irréversible, et sa branche « Rejeté » renvoie l'actif directement en service plutôt que de traiter l'approbation comme une formalité. « Présence de résidus dangereux ? et « Décontamination réussie ? » les deux relèvent de l'EHS, pas de la maintenance, car la confirmation qu'un actif peut être déplacé en toute sécurité ne doit pas être signée par la personne qui a travaillé dessus. « Voie d'élimination ? » décide si l'actif est revendu, mis au rebut ou envoyé pour une élimination dangereuse autorisée, et garder ces trois itinéraires visiblement distincts est ce qui empêche un article dangereux de partir tranquillement avec la ferraille générale.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq couloirs (propriétaire de l'actif/exploitation, maintenance, EHS, finances et entrepreneur/vendeur d'élimination) répartis en six phases : demande, approbation, isolement et sécurisation, retrait, élimination et clôture
- Un message « Remplacement prévu ? » décision en haut de la phase d'approbation, de sorte que le même tableau couvre un cas de mise hors service directe et un cas de remplacement et de mise hors service, liant la radiation de l'ancien actif à la demande de capital du nouvel actif lorsqu'elle existe
- Un message « Radiation approuvée ? décision appartenant à la finance, alimentée par une étape « Filtrer les risques de l'actif » d'EHS, avec un terminal « Radiation rejetée - reste en service » qui remet l'actif en service plutôt que de traiter l'approbation comme une formalité
- Une étape d'isolement qui verrouille les sources d'énergie avant qu'un message « Résidus dangereux présents ? » La décision achemine l'actif vers la décontamination, avec un message « Décontamination réussie ? » check et une branche d'échec qui revient en arrière pour un autre passage plutôt que de laisser un actif contaminé se déplacer
- Un 'Système de contrôle ou données embarquées ?' décision qui envoie les automates, les IHM et les lecteurs à une étape de nettoyage des données avant une « voie d'élimination » à trois voies ? décision – revente, mise au rebut ou élimination dangereuse autorisée – chacun avec ses propres documents
- Clôture sur preuve : un certificat d'élimination déposé, la suppression du registre des actifs, une étape de « Examen des pièces de rechange en vue de leur réutilisation ou de leur radiation » qui permet de conserver les pièces obsolètes hors des étagères, et la zone réintégrée et inspectée avant la clôture du dossier.
Quand utiliser ce modèle
- Vous rédigez ou mettez à jour une procédure de déclassement et avez besoin d'une image des transferts entre l'exploitation, la maintenance, l'EHS, les finances et le fournisseur d'élimination.
- Une machine est mise au rebut, vendue ou transférée et vous devez que les décisions de radiation, d'isolement et d'élimination soient prises dans le bon ordre et par la bonne personne.
- Vous configurez votre registre d'actifs GMAO ou ERP et souhaitez que le workflow de mise hors service soit convenu avant la construction des étapes de radiation, d'élimination et de suppression du registre.
- Les services financiers ou de maintenance continuent de trouver des actifs déclassés qui n'ont jamais été supprimés du registre, détenant toujours des pièces de rechange ou des calendriers de maintenance à leur encontre.
- Un auditeur, un assureur ou un organisme de réglementation vous a demandé comment mettre votre équipement hors service en toute sécurité et expliquer où est allé chaque actif, y compris les articles dangereux.
Comment cela fonctionne
Renommez les voies selon vos rôles
Remplacez le propriétaire des actifs/exploitations, la maintenance, l'EHS, les finances et l'entrepreneur/fournisseur d'élimination par les rôles et fonctions qui approuvent réellement le déclassement sur votre site. Sur un petit site, l'examen EHS peut être celui d'une seule personne portant deux casquettes : fusionner les voies plutôt que de procéder à un transfert qui n'a jamais lieu.
Définir ce qui déclenche une demande de démantèlement
Indiquez qui peut présenter une demande et pour quels motifs : échec irréparable économiquement, obsolète, remplacé par un remplacement ou véritablement plus nécessaire. Câblez le message 'Remplacement prévu ?' décision dans votre processus d’approbation du capital partout où un nouvel actif entre en même temps.
Définissez votre chaîne d'approbation des radiations
Nommez qui doit approuver la radiation en plus des finances (l'EHS, les opérations et la gestion des actifs ou de l'ingénierie sont typiques) et de quelles preuves ils ont besoin : la valeur dépréciée, l'état et l'écran des risques. Décidez de l'effet réel d'un rejet, car « reste en service » ne fonctionne que si quelqu'un est propriétaire de la remise de l'actif dans le calendrier PM.
Rédigez vos règles d'isolement et de décontamination
Enregistrez l'isolement dont l'actif a besoin, qui l'applique et le supprime, et si un permis de travail est requis. Indiquez quels résidus déclenchent la branche de décontamination (huiles, réfrigérants, produits chimiques de traitement, isolation) et qui est qualifié pour approuver la réussite de la décontamination.
Décidez des voies d’élimination que vous utilisez réellement
Énumérez les véritables options : transfert interne, revente, mise au rebut générale et élimination dangereuse autorisée. Pour chacun, indiquez quels documents l'étape « Certificat de disposition du dossier » de la carte doit produire et qui est autorisé à choisir un itinéraire au-dessus d'une valeur donnée.
Définir les règles relatives aux données et aux pièces de rechange
Indiquez quelles classes d'actifs contiennent des données embarquées (automates, lecteurs, IHM, contrôles de bâtiment) et votre norme de nettoyage des données pour les effacer ou les archiver avant que l'actif ne quitte le site. Décidez qui examine les pièces de rechange à rééditer plutôt que de les laisser correspondre au code de stock d'un actif mis hors service.
Marchez contre un déclassement achevé
Prenez un actif récemment mis hors service, un qui s'est bien déroulé et un autre qui est au point mort, et tracez les deux dans le graphique. Une étape que les gens décrivent et qui n'est pas dessinée, ou qui est dessinée mais qui est sautée sous la pression pour libérer de l'espace au sol, est une découverte qui mérite d'être corrigée avant de la publier.
Questions fréquentes
Quelles sont les étapes du démantèlement des équipements ?
Le processus commence par une demande de déclassement et un enregistrement de la raison et de l'historique de la plaque signalétique de l'actif. Un message « Remplacement prévu ? » La décision relie un cas de retrait et de remplacement à la demande de capital du nouvel actif, puis EHS effectue un examen des risques et le service financier décide si la radiation est approuvée — un rejet renvoie l'actif directement en service. Une fois approuvé, la maintenance accepte une fenêtre d'isolement et verrouille l'actif, et EHS décide si les résidus dangereux doivent être décontaminés, avec une branche en cas d'échec qui revient en boucle pour un autre passage. L'actif est déconnecté, transporté vers une zone de dépôt, vérifié les données du système de contrôle embarqué et désinfecté s'il en contient. Une « voie d'élimination ? » La décision l'envoie pour revente, mise au rebut ou élimination dangereuse, puis le certificat est déposé, l'actif est retiré du registre, les pièces de rechange sont examinées, la zone est rétablie et le dossier est clôturé.
Quelle est la différence entre le démantèlement, la remise et la mise en service ?
La mise en service met en service un actif neuf ou réparé pour la première fois, avec ses propres étapes de test et d'acceptation. Le transfert déplace un actif en activité d’un propriétaire, d’une zone ou d’un site à un autre sans le mettre hors service : la partie destinataire doit toujours l’exploiter et l’entretenir. Le déclassement est en fait l’opposé de la mise en service : il met définitivement hors service un actif, que cela signifie le vendre, le mettre au rebut ou l’envoyer pour une élimination dangereuse, et c’est le seul des trois qui se termine par la radiation de l’actif du registre plutôt que sur celui-ci. Un projet de remplacement exécute généralement côte à côte un processus de mise en service pour le nouvel actif et un processus de déclassement pour l'ancien. C'est pourquoi ce graphique renvoie à une demande de capital plutôt que d'essayer de couvrir les deux dans un seul diagramme.
Qui doit approuver une annulation de déclassement ?
Cela varie selon l'organisation, mais le modèle sur ce graphique est délibérément composé de plusieurs signatures : la finance est propriétaire de la décision de radiation car elle supprime un actif déprécié des livres, l'EHS doit confirmer l'analyse des risques avant que cette approbation ne soit donnée, et les opérations ou le propriétaire de l'actif doivent convenir que l'actif n'est véritablement plus nécessaire. Au-dessus d'une certaine valeur, ou pour les actifs critiques pour la sécurité ou réglementés, de nombreuses organisations ajoutent également une approbation d'ingénierie ou de gestion de site. Quelle que soit votre chaîne, nommez-la sur le tableau plutôt que de laisser « approuvé » pour désigner le gestionnaire qui s'est révélé libre : c'est le détail qu'un auditeur demande en premier.
De quels documents un actif déclassé a-t-il besoin ?
Au minimum : le motif de la mise hors service, la plaque signalétique et l'historique d'entretien de l'actif, l'approbation de la radiation, la preuve de l'isolement et de toute décontamination, le certificat d'élimination ou la lettre de voiture indiquant l'endroit où il est allé et la date à laquelle il a été radié du registre des actifs. Si l’actif était équipé d’un système de contrôle, son enregistrement de désinfection des données ou d’archives appartient au même fichier. Les conserver ensemble est ce qui vous permet de répondre, des mois plus tard, à ce qui est exactement arrivé à un numéro de série spécifique – c'est la question qui est réellement posée, que ce soit par un auditeur, un assureur ou un organisme de réglementation, et les durées de conservation légales de certains de ces documents varient selon la juridiction.
Quel est le principal mode de défaillance lors du déclassement des équipements ?
Un actif qui a physiquement disparu mais qui est toujours là administrativement : retiré du sol, mais laissé dans le registre des actifs, générant toujours des bons de travail PM, détenant toujours des pièces de rechange par rapport à son code de stock et toujours compté comme un actif actif pour l'assurance ou la dépréciation. Cela se produit parce que le retrait physique est visible et devient prioritaire, tandis que le nettoyage des registres est une paperasse que personne ne poursuit une fois que l'espace au sol est nécessaire. Boucler la boucle – registre, pièces de rechange, assurance et zone elle-même réhabilitée et inspectée – est ce qui différencie une machine mise au rebut d’une machine correctement mise hors service, et c’est exactement la moitié arrière de ce tableau.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus de maintenance des équipements.
C'est une étape de Cycle de vie des actifs.
Étape 1: Organigramme du processus de mise en service des équipements (de…
Étape 2: Organigramme du processus de maintenance des équipements
Organigramme du processus de maintenance des équipements à cinq voies : demande de travail, tri planifié ou en panne, planification des travaux, vérification des pièces de rechange, permis de travail et clôture chiffrée.
Étape 3: Organigramme du processus de déclassement des équipements (mise hors service… Vous êtes ici
Modèle d'organigramme du processus de déclassement des équipements : approbation de la radiation, sélection des dangers, isolation énergétique, décontamination, décision sur la voie d'élimination et suppression du registre des actifs.